Pomembnost in priprava seznamov za pakiranje uvoza in izvoza

Bodite pozorni na podrobnosti pri pripravi mednarodnih dokumentov o pošiljanju

Pakirni seznam spremlja mednarodno pošiljko in se uporablja za obveščanje prevoznih podjetij o tem, kaj se gibljejo. Prav tako omogoča kupcu in drugim, ki so vpleteni v transakcijo, da preveri, kaj je bilo poslano zoper predračun. To je potrebna zaščita pred pošiljanjem napačnega tovora na mednarodni ravni. Seznam pakiranja izvoza je na primer veliko bolj podroben kot domači.

Če želite pripraviti svoj seznam pakiranja, izbrišite vse cene na računu in preverite, ali se na računu prikaže število primerov, teža (neto, bruto, metrični) in meritev. Potem preimenujte dokument »PAKIRANJE« v velikih, krepkih črk. Nikoli ne nadomestite pakirnega seznama za komercialni račun.

Tukaj je več razlogov, zakaj je pakirni seznam pomemben:

• Podpira, kaj se dejansko pošilja.
• Lahko spremlja potrdilo o inšpekcijskem pregledu.
• Uporabite ga lahko kot dodaten dokaz, ki podpira način plačila, vendar (bodite obveščeni), morate zagotoviti, da se vaš opis izdelka ujema s podatki o katerem koli plačilnem instrumentu.
• Uporabil bo Broker po meri za potrditev in vstop v tujino.
• Uporablja ga kupec-prodajalec, da primerja, kaj je bilo naročeno na to, kar je bilo poslano.
• Uporablja se za izdajo nakladnice.
• Uporablja se za elektronske informacije o izvozu (EEI) in ga pogosto uporabljajo ameriški in tuji carinski uradniki za preverjanje blaga.

Zakaj so seznami pakiranja tako pomembni

Če ne dokončate pakirnega seznama, lahko nastanejo številne težave, ki lahko uničijo vaše podjetje. Te težave segajo od tega, da vaše blago ne dobite na želeno destinacijo, da ne boste dobili plačane.

Seznam pakiranja za izvoz mora biti varno pritrjen na zunanjo stran vsakega zabojnika , po možnosti v nepremočljivem paketu in ovojnici, ki je jasno označen kot "Pakiranje s priloženimi listi". Odgovornost pošiljateljev in špediterjev je, da določijo skupno težo in količino pošiljke ter ali je treba poslati pravilen tovor (kot je navedeno).

Vse te informacije temeljijo na pakirnem seznamu. Poleg tega lahko carinski uradniki v pristanišču vstopa in izstopni pristanišču uporabljajo tovorni list za preverjanje tovora.

Napredna priprava

Nekaj ​​tednov pred pošiljanjem mora vaš špediter , carinski posrednik, banka in kupec navesti, koliko kopij potrebujejo, in če je treba vsako kopijo priložiti in razširiti. Za svoje datoteke morate vedno narediti tri ali štiri dodatne kopije, za vsak primer posebej.

Če se odločite za obdelavo vaše dokumentacije o dostavi na spletu, izberite ustrezno možnost seznama pošiljk in se obrnite na vse stranke, vključene v mednarodno prodajo, da ugotovite, ali je treba vaš paket pakiranja podpisati.

Ker lahko kakršna koli napaka na seznamu embalaže povzroči zamudo pri odlaganju v namembnem pristanišču, upoštevajte vse potrebne korake, da zagotovite, da ste ga dobili prvič.