Ko ocenjujete svoje možnosti zunanjega izvajanja , ne pozabite, da obstajajo prednosti zunanjega izvajanja in slabosti zunanjega izvajanja. Oglejte si vsako od spodaj naštetih spodnjih outsourcing spodaj in se odločite, kakšen učinek bo imel na vaše podjetje in njegovo delovanje. Če outsourcing pomanjkljivosti prevladajo nad prednosti zunanjega izvajanja, potem se morate izogibati zunanjim izvajanjem teh operacij. Upoštevajte tudi, da so nekatere funkcije ali oddelki lažje zunanji izvajalci.
Zato bi lahko bila slabost v enem oddelku prednost za drugo.
Izguba upravljalnega nadzora in možnih vprašanj kakovosti
Ne glede na to, ali ste podpisali pogodbo, da bi drugo podjetje opravljalo funkcijo celotnega oddelka ali ene naloge, upravljate in nadzorujete to funkcijo v drugo družbo.
Vaše zunanje podjetje ne bo vodilo istih standardov in poslanstva, ki vozi vaše podjetje. Pridobili vam bodo koristi od storitev, ki jih ponujajo vam in drugim podjetjem, kot je vaš. Zunanje podjetje bo motivirano z dobičkom, v primerjavi s specifičnimi meritvami, ki bi jih imeli, če bi funkcija ostala interna. Ker bo pogodba določila ceno, bo edini način, da bo pogodbeno podjetje povečalo dobiček, zmanjšanje stroškov. Zmanjšanje stroškov, ki jih ima podjetje, ki opravlja zunanje izvajanje, lahko trguje s kakovostjo.
Poleg tega boste izgubili sposobnost hitrega odzivanja na spremembe v poslovnem okolju, saj bo zdaj na tem področju še več ljudi in procesov.
Skriti stroški
Podpisali boste pogodbo z zunanjim podjetjem, ki bo pokrivala podrobnosti storitve, ki jo bodo zagotovile.
Vse, kar ni zajeto v pogodbi, bo osnova za dodatne stroške. Prav tako bo treba plačati pravne stroške, da bi obdržali odvetnika, da pregleda pogodbe in izvede potrebne spremembe. Upoštevajte, da pri delu z zunanjim podjetjem, da so strokovnjaki na tem področju. Če so dobri na tem, kar počnejo, imajo veliko pogodb in zato veliko več izkušenj na tem področju naročanja od vas. To je njihova izkušnja s to vrsto pogodbenega naročanja in pomanjkanje izkušenj, ki vam olajšajo skrite stroške.
Grožnja varnosti in zaupnosti
Intelektualna lastnina in zaupni podatki morajo biti zaščiteni, kadar se zaposleni iz družbe ne uporabljajo v zunanjih storitvah. Če imate plačilno listo, zdravstveno kartoteko ali katere koli druge zaupne podatke, ki jih bo posredovala ali uporabila zunanja družba, obstaja nevarnost, da bo zaupnost ogrožena. Če zunanja funkcija vključuje delitev lastniških podatkov ali znanja podjetja, kot so risbe ali formule izdelkov, morajo biti zaščitene te informacije. Igrajte varno vztrajati, da podjetje, ki izvaja zunanje izvajanje, podpiše zaščitno klavzulo v pogodbi ali kot ločen sporazum o razkritju.
Zagotovite, da je pogodbeni jezik dovolj močan, da bi preprečil namerno zlorabo bistvenih podatkov o podjetju.
Tie na finančno blaginjo podjetja Outsourcing
Ker boste preusmerili del poslovanja svojega podjetja v drugo družbo, boste zdaj vezani na finančno blaginjo te družbe. Skrbnost in pregled računovodskih izkazov družbe je običajno dober napovedovalec zdravja podjetja. Ena najhujših stvari, ki se lahko zgodijo zaradi zunanjega izvajanja, je, da lahko drugo podjetje finančno izpada in zato ne izpolnjuje svojih pogodbenih obveznosti. Absolutno najslabši scenarij je, da podjetje, ki izvaja zunanje izvajanje, posreduje v stečaj in išče zaščito pred upniki.
Vpliv na moralo zaposlenih
Zaposleni v podjetju bi se lahko odzvali (in maščevali) za zunanje izvajanje ene ali dveh ključnih funkcij / oddelkov v podjetju.
Za te uslužbence bi dejanje zunanjega izvajanja lahko signaliziralo, da je tudi njihovo delo ogroženo in bo sčasoma odpravljeno z dajanjem zunaj podjetja. Vodstvena ekipa mora skrbeti, kako se sporočilo o zunanjem izvajanju dostavi zaposlenim v podjetju. Ni prevelike komunikacije, ko gre za večje spremembe, kot so zunanji oddelki ali funkcije podjetja.