Osnovni opis pisatelja za vnos podatkov je položaj, ki je vključeval vnašanje in posodabljanje podatkov znotraj baze podatkov podjetja. To lahko pomeni spreminjanje urejanja v priročniku podjetja, skeniranje v dokumentih, ki jih je treba hraniti v datoteki, ali posodabljanje računov strank.
Toda za številna delovna mesta je vnos podatkov le del delovnega mesta.
Odgovornosti za vnos podatkov
Če želite vstopiti v podjetje kot prodajalec podatkov, boste morali vedeti, kako tipkati in bi morali biti seznanjeni s tipkovnico Mac in PC. Odvisno od podjetja lahko morda odgovarjate na telefone, dokumente za skeniranje in druge naloge v pisarniški podpori.
To je tipično izhodiščni položaj, ki ga plačilna skala kaže. Strokovnjaki za vnašanje podatkov potrebujejo omejeno znanje o pisarniških sistemih in postopkih, medtem ko boste morali imeti dober občutek za pravilnost pisarn in oblačil, verjetno vam ne bo treba sprejemati obsežnih odločitev.
To ne pomeni, da bi morali to delo postati dolgočasno ali da je to nepomembno. Na veliko načinov so uradniki vratarji podjetja, ki odločajo o tem, katere klice se izvajajo in ki se pošljejo v glasovno pošto. Če se podvojijo kot pisarniški recepciji, bodo za mnoge ljudi prva točka stika podjetja.
Kako se vpišejo vnosni podatki v hierarhijo urada
Uradniki morajo pričakovati, da jih nadzoruje vodja pisarne ali višji administrator. Čeprav se bodo razlikovali od družbe do podjetja, bodo naloge, ki jih opravlja uradnik, ponavadi ostajale dokaj dosledne, odvisno od potreb podjetja.
V majhni družbi so potrebe po vnosu podatkov lahko minimalne, zato so lahko uradniki delavci s krajšim delovnim časom ali delavci z drugimi sorodnimi nalogami, na primer registrarja ali tajnika.
Kadar je v srednji pisarni, je verjetno potrebno več kot en uradnik, položaj pa je lahko delno ali polni delovni čas.
Stališče za vnos podatkov v veliki organizaciji je običajno dobro opredeljeno glede odgovornosti in nalog. V idealnem primeru, vendar ne vedno, bo prišlo do jasne verige poveljevanja, pri čemer bodo jasno pričakovani rezultati.
Potrebne spretnosti za uradnike za vnos podatkov
V ameriških delovnih mestih bo večina kandidatov za dostop do podatkov potrebovala močne matematične in angleške spretnosti - pisanje in govorjenje - ki jih je treba upoštevati pri zaposlovanju. Verjetno boste morali vedeti, kako uporabljati skupne programe, kot sta Microsoft Word in Excel, in bi morali biti seznanjeni z uporabo e-pošte v profesionalni nastavitvi.
Ker vpisovalce podatkov pogosto nosijo številne klobuke, bo večina od njih pričakovala, da bodo imela močne veščine za stranke in sposobnost večopravilnosti.
Izobraževanje in usposabljanje
Spet se bo to razlikovalo glede na velikost in naravo podjetja ter na specifično področje, vendar obstajajo nekateri položaji za vnos podatkov, ki zahtevajo malo več kot srednjo šolo in nekaj izkušenj na delovnem mestu. Nekatera podjetja lahko zahtevajo diplomo sodelavca ali celo diplomo, odvisno od nalog, ki jih bo oseba pričakovala opravljati.