Prednosti in slabosti zunanjega izvajanja

Je zunanje izvajanje prav za vaše podjetje?

Podjetja pogosto razmišljajo o zunanjem izvajanju, da bi zmanjšale operativne stroške ali racionalizirale učinkovitost. Zunanje izvajanje vključuje vključevanje storitev in izdelkov zunaj podjetja, včasih iz tujine. Outsourcing je lahko veliko večji pri večjih korporacijah. V manjšem obsegu lahko družinska trgovina z živili oddaja knjigovodske obveznosti neodvisnemu računovodju.

Ker menite, da vaše potrebe in izbire potrebujete zunanjim izvajalcem , upoštevajte, da prednosti in pomanjkljivosti tako spremljajo ta pristop k reševanju vaših poslovnih potreb.

  • 01 - Izguba upravljavskega nadzora ali večja učinkovitost

    Zunanje izvajanje lahko vključuje podpis pogodbe, da bi drugo podjetje opravljalo funkcijo celotnega oddelka ali samo eno nalogo. V vsakem primeru pomeni predajo upravljanja in nadzora te funkcije v drugo družbo. Upravni nadzor pa bo kljub temu pripadal drugemu posamezniku ali podjetju.

    Ne morete domnevati, da bo vaše zunanje podjetje usmerjalo enake standarde in poslanstvo, ki bo vodilo vaše podjetje in verjetno ne bo delilo vaše strasti. Zunanje podjetje bo prvenstveno usmerjeno k dobičku od storitev, ki vam jih ponuja.

    Obrnjena stran je, da dobiček je odličen motivator in ponavadi lahko zaupate, da ima podjetje, ki izvaja zunanje izvajanje, veliko izkušenj s storitvijo, ki jo ponuja. To želi dobro opraviti, ker želi ostati v poslu. Posel se lahko izvaja na višje standarde, kot če bi ga hranili v hiši, zunanji izvajalec pa lahko odpravi včasih skalnat prehod, ki se lahko izvaja pri usposabljanju članov vaše lastne ekipe.

    Ko oddate več večdnevnih opravil, lahko sprostite čas svojega zaposlenega, da jim omogoči, da se ukvarjajo z bolj kritičnimi ključnimi funkcijami vašega podjetja.

  • 02 - skritih stroškov ali nižjih stroškov

    Zavedajte se vseh stroškov, povezanih z zunanjim izvajanjem. Čeprav bi jih morali vsi navajati v pogodbi, ki jo podpišete pri zunanji organizaciji, ki pokriva vse podrobnosti storitve, ki jo bo zagotovila, lahko vse, kar ni zajeto v pogodbi, lahko predstavlja dodatne stroške.

    Boste želeli zaščititi sebe, tako da se prepriča, da pogodba pokriva skoraj vsako možnost, ki povzroča stroške, kar pomeni plačilo pravnih stroškov, da bi moral odvetnik pregledati in ga morda spremeniti. Podjetje, ki izvaja zunanje izvajanje, bo najverjetneje pripravilo pogodbo, tako da lahko pričakujemo, da bodo sive površine kljub temu nagibale k temu, ne pa vam. Prav tako boste v slabšem položaju, ko začnete pogajanja, če nimate popolnega in natančnega razumevanja pogodbenih pogojev.

    Na isti način lahko dejansko stane manj za plačilo zunanjega podjetja kot za zaposlovanje več posameznikov, da bi to delo opravili v vašem podjetju. Morate se ukvarjati s stroški za dajatve, davke na izplačane plače in druge zahteve, ko najemate svoje lastne ljudi. In odvisno od narave dela, ki ga opravljate zunanjim izvajalcem, vas lahko prihranijo pred nakupom drage opreme.

  • 03 - Grožnje varnosti ali zaupnosti

    Zaščitene informacije, ki ohranjajo vaše poslovanje, so njene življenjske dobe. Zaupnost je lahko ogrožena, če posredujete plačilno listo, zdravstveno kartoteko ali katere koli druge zaupne podatke podjetju, ki izvaja zunanje izvajanje. Če zunanja funkcija vključuje delitev lastniških podatkov ali znanja podjetja, kot so risbe ali formule izdelkov, je treba to upoštevati tudi.

    Ocenite podjetje za zunanje izvajanje, da zagotovite, da so vaši podatki zaščiteni. Vaša pogodba mora vključevati kazensko klavzulo v primeru incidenta.

    In ne pozabite, da, če obdržite projekt ali delo v hiši, to ne preprečuje puščanja informacij. Za nesrečnega nekdanjega zaposlenega ni razširjeno razširjanje lastniških ali drugih informacij, čeprav lahko zahtevate, da imajo ljudje z dostopom do določenih podatkov podpis pogodbe o nezdružljivosti ali zaupnosti.

  • 04 - Ti si partnerji ... vrsta

    Učinkovitost je ime igre z vsakim podjetjem. Če oddate v drugo družbo v drugem časovnem pasu in še posebej v drugi državi, bi lahko vaše podjetje učinkovito delovalo 24 ur na dan. Posel bo poskrbel, medtem ko spite, ker vaš partner skrbi za določene stvari med delovnim časom v drugem delu sveta.

    Slaba stran tega načina delovanja je, da bi lahko imeli komunikacijske težave ali kulturne konflikte z zunanjim podjetjem, ki se nahaja v drugem delu sveta. In zdaj boste vezani na finančno blaginjo te družbe, tako kot bi bili s katerim koli partnerjem. Vedno obstaja tveganje, da bo podjetje, ki izvaja zunanje posle, steklo v stečaj in pustilo, da držite torbo.

    Seveda je vaše zunanje podjetje najbolj verjetno partnerstvo z več drugimi podjetji. Vaše podjetje morda ni prva prednostna naloga podjetja za zunanje izvajanje.

  • Tehtanje vaših možnosti

    Beseda "outsourcing" spominja različne stvari na različne ljudi in je lahko v določeni meri sporna. Če živite v skupnosti, ki ima zunanje podjetje in zaposluje svoje prijatelje in sosede, je zunanje izvajanje lahko dobro. Če so vaši prijatelji in sosedje izgubili službo, ker so bile storitve poslane v drugo državo ali državo, bi zunanji posli verjetno povzročili negativno objavo. Če oddate del svojih operacij, bi morale v preostali delovni sili utrpeti moralo. Odtehtajte prednosti in slabosti vašega določenega podjetja, da ugotovite, ali je zunanje izvajanje pravo za vas.