Primeri zunanjega izvajanja
Zunanje izvajanje je ukrep, ki varčuje z energijo, in praksa lahko pomembno vpliva na sektorje, kot je proizvodnja.
V ZDA so na primer proizvajalci v tujini oddali zunanje službe v države, kot sta Kitajska in Bangladeš. Ta praksa je znana tudi kot "offshoring", ki vključuje zunanje izvajanje na tretjo osebo v državi, ki ni tista, v kateri je podjetje, ki izvaja zunanje izvajanje, da bi prihranilo stroške dela.
Zunanje izvajanje ni omejeno na delovna mesta v proizvodnji. Podjetja, ki iščejo načine za zmanjšanje stroškov, oddajajo tudi službe za storitve za stranke, kot so klicni center in delovna mesta za računalniško programiranje. Veliko število podjetij oddaja vsaj nekatere naloge človeških virov, kot so upravljanje zaslužkov in plače.
Zunanje izvajanje lahko vključuje tudi nakup komponent iz drugega vira, kot so komponente za računalniško opremo. Komponento lahko kupite za nižje stroške, kot bi bilo, če bi podjetje sami izdelalo to komponento, komponenta pa je lahko višje kakovosti.
Storitve informacijske tehnologije lahko tudi zunanji izvajalci. Na primer računalništvo v oblaku in programska oprema-kot-storitev (SaaS) podjetjem ponujajo dostop do računalniških storitev in orodij, ki jih je nekoč upravljalo podjetje v IT oddelku.
Koristi zunanjega izvajanja
Outsourcing lahko sprosti denar, osebje, zmogljivosti in časovne vire za podjetje.
To lahko privede do prihrankov stroškov zaradi nižjih stroškov dela, davkov, stroškov energije in zmanjšanja stroškov proizvodnje.
Poleg prihrankov pri stroških lahko podjetje uporabi strategijo zunanjega izvajanja, da se osredotoči na svoje osnovne poslovne kompetence. To podjetju omogoča, da več sredstev nameni temu, kar počne, kar lahko izboljša učinkovitost in poveča svojo konkurenčnost. Proizvodnja se lahko racionalizira in skrajša čas proizvodnje, hkrati pa zmanjšuje obratovalne stroške.
Te nebistvene funkcije, ki se oddajajo zunanjim izvajalcem, se navadno obrnejo na zunanje organizacije, za katere je ta funkcija osrednja poslovna kompetentnost, ki dodatno koristi podjetju z izboljšanim upravljanjem teh funkcij.
Družba se lahko odloči, da oddaja zunanje prispevke, da bi se izognila vladnim predpisom ali mandatom, kot so okoljski predpisi ali varnostni predpisi in zahteve.
Slabosti zunanjega izvajanja
Medtem ko outsourcing ima veliko prednosti, pa tudi nekatere pomanjkljivosti. Treba je obvladovati odnos s tretjo osebo, ki prevzame zunanje izvajanje funkcij. To vključuje pogajanja in podpisovanje pogodb, ki zahtevajo čas in vključitev pravnega svetovalca družbe ter vsakodnevno komuniciranje z nadrejenim delom in njegovo nadzorovanje.
Varnost je pomemben dejavnik zunanjega izvajanja. Odnos neizogibno vključuje vključitev tretje organizacije v občutljive poslovne podatke, poslovne skrivnosti in druge zaupne podatke, ki so potrebni za opravljanje svoje pogodbene funkcije.
Morda je tudi nekaj negativnih vplivov na odnose z javnostmi za podjetje, kadar zunanje izvajanje povzroči izgubo velikega števila delovnih mest.