Programska oprema in aplikacije, ki upravljajo svoje prejemke
Če se tiskanje na papirju zmanjša, ali ste utrujeni, da bi se držali napetosti papirnatih papirjev, polnjenih v obutev ali mape z datotekami, je čas, da vstopite v digitalno dobo. Shranjevanje in iskanje vseh vaših prejemkov ter njihovo organiziranje v poročila o stroških je veliko lažje, če papir spremenite v digitalne datoteke.
Druga prednost digitalnega dogajanja je, da lahko kadar koli poiščete dokumentacijo o prejemu, tako da izvedete iskanje, ki temelji na ključnih besedah, ki jih prepoznate, kot so trgovina z živili, hoteli, plin, vzdrževanje avtomobila in tako naprej.
Ne glede na to, ali želite shraniti prejemke v oblaku, uporabiti mobilno aplikacijo ali skenirati in shraniti svoje prihodke, vam bo katera koli od naslednjih možnosti pomagala hitreje opraviti poročila o stroških, dokumentirati stroške , ki se odbijejo od davkov , vodijo evidenco o zavarovanju ali upravljate prejemke iz katerega koli razloga. (Opozoriti je treba, da možnosti spletnega in mobilne aplikacije na splošno uporabljajo varnost na ravni banke.)
01 - Storitve oblakov za organiziranje prejemkov na spletu
Tukaj so naši izbirniki za spletne aplikacije, ki organizirajo potrdila, ki vam omogočajo, da hitro ustvarite poročila o stroških, kdaj in kje jih potrebujete. Te aplikacije ponujajo različne načine za zajemanje prejemkov, vključno z e-pošto, SMS-om, kamero vašega pametnega telefona in drugimi. Nekatere od teh aplikacij imajo vgrajena orodja za poročanje o stroških in možnosti za izvoz v programsko opremo, kot so Quicken, Quickbooks, Freshbooks ali Excel.
02 - Mobilne aplikacije za organiziranje poročil o prejemkih in stroških
Zaradi nenehnih izboljšav v mobilni tehnologiji (vključno s kamerami na mobilnih napravah iPhone, tabličnih računalnikov in mobilnih napravah Android) je uporaba mobilne aplikacije za izvedbo potrdil o organiziranem prejemu in poročanju o stroških veliko bolj prikladna kot uporaba namizne ali spletne programske opreme.
Mobilne aplikacije lahko shranijo podatke o stroških poročila v oblaku, prihranijo prostor v svoji mobilni napravi in nekatere delujejo s spletno aplikacijo. Nekateri ponujajo popolnoma avtomatizirano obdelavo tako, da uvozijo podrobnosti neposredno s kreditnih kartic ali pregledov mobilnih telefonov in lahko ustvarijo podrobna poročila o stroških, vključno s kategorizacijo stroškov, datumom, prodajalcem in drugimi ustreznimi informacijami. Najboljša novica je, da je vse za vas. Tukaj so štiri potrditve, ki organizirajo mobilne aplikacije, ki jih imamo radi.
03 - Programska oprema za skeniranje potrdil
Če imate tone prejemkov za organizacijo, da bi dobili povračila za izdatke, dokumentirajte izdatke, povezane z davki, ali varnostno kopijo zahtevkov ter potrebujete hiter način za dokončanje poročil o stroških, obstaja nekaj dobrih namiznih programskih možnosti za Mac in Windows, ki jih lahko uporabite z vašim trenutnim optičnim bralnikom. Obstajajo tudi majhni mobilni skenerji, ki jih lahko kupite za svoj čas stran od pisarne. Prvič, zaženite programsko opremo in vodite račune prek optičnega bralnika, ki ga napaja povezava USB z računalnikom. Podatki se potegnejo iz potrdila v programsko opremo in kopija potrdila se shrani. Večino časa vam ni treba vnesti ali popravljati nobenih informacij.
Če se to zdi kot rešitev za vas, si oglejte pet skenerjev in programskih paketov za upravljanje prejemkov in poročil o stroških.