Strateška nabava optimizira oskrbovalno verigo, vendar sprejema vire
Mala podjetja ponavadi imajo svoje zaposlene, ki delajo, kar je potrebno, da bi luči in motorji utihnili. Povratek napora se ponavadi meri - naredil, kaj danes delam danes?
In strateško pridobivanje ni namenjeno temu, da bi danes vplivalo.
Sourcing je običajno razčlenjen na ravni - ne lastniki malih podjetij (ki nimajo takega časa), temveč tisti, ki imajo čas, da razčlenijo poslovne funkcije v stopnje. Te stopnje so opredeljene z: 1. količino napora, ki ga potrebuje, da bi dosegli to raven virov, 2. možni vpliv, ki bi ga lahko imela raven nabave na podjetje, in 3. organizacijski odpor, ki bi ga lahko pričakovali, v tej ravni pridobivanju virov.
Gospe in gospodje in lastniki malih podjetij, vaše viri so:
- Hitri zmagi
- Taktično pridobivanje
- Strateško pridobivanje
- Transformacijski izvor
Hitri zmagi
Sourcing, ki je opredeljena z najmanjšim naporom, najmanjšim potencialnim vplivom in najmanj organizacijskim odpornostjo, je hitra izbira.
Hitre zmage so včasih označene kot "tri ponudbe in nakup". Večina podjetij te hitre zmage obravnava kot nizko viseče sadje in če vaše majhno podjetje nikoli ne ponuja svojih izdelkov ali storitev, bi ta hitra zmagovalna stopnja lahko prihranila 3 do 10 odstotkov kratkoročnih prihrankov.
Hitre zmage so zelo osnovna raven pridobivanja posla in dobiček, ki ga potrebuje, dobesedno: "Hej, namesto, da bi naročil za nakup z mojim navadnim dobaviteljem, naj vprašam dva ali tri druge dobavitelje, koliko bi to stalo za nakup stvar. "
Razlog, da bi morali dobiti zelo majhen organizacijski odpor, ko poskušate doseči hitro zmago, je, da ni zelo moteče.
Da se vključi v scenarij hitrih zmag, mala podjetja običajno ne potrebujejo dodatnih ljudi ali porabijo preveč časa, da bi to strategijo pridobili.
Toda prihranki od 3 do 10 odstotkov, ki jih boste sprva uresničili, bodo kmalu opazno zmanjševali donose. Če na primer niste nikoli sodelovali v "treh ponudbah in nakupu" in to storite, boste prihranili samo prvič ali dve (za isti izdelek). Po tretjem ali četrtem času bodo vaši dobavitelji povedali: "To je tako nizko, kot lahko grem."
Na tej točki je čas, da se vključi v višjo stopnjo pridobivanja posla.
Taktično pridobivanje
Taktična nabava se zaveda ideje o hitrih zmagah in je nekoliko bolj prefinjena. Kot rezultat, bo vaša mala podjetja videla višjo stopnjo varčevanja, vendar bo naredila več napora. In ko se zavedaš, da je kupec ali gal (ali kupec ali administrator pomočnik ali karkoli delovnega naslova, ki ste jih dodelili osebi, ki dajanje vašega naročila naročila) porabi več časa, da se pogovarjate z inženirji in končnimi uporabniki in dobavitelji poslovnih ljudi kot dajanje nakupa naročila, morda ne bo.
Taktična nabava se osredotoča na pojme, kot so - "Hej, če bom rahlo spremenil to specifikacijo izdelka, ga lahko kupim od dobavitelja B namesto dobavitelja A.
In če začnem združevati več porabe pri dobavitelju B, bodo mi pomagali prenašati znatne prihranke v primerjavi z letom. "
Taktično pridobivanje prav tako upošteva takšne stvari kot konsolidacijo dobaviteljev. Če vaše majhno podjetje lahko zmanjša število dobaviteljev, ki jih obravnava za 25 odstotkov, potem morajo fantje in gale, ki ste jih najeli, da bi svoje ponudnike naročil za nakup naročila, imeli manj dela (in se lahko osredotočijo na druge naloge, ).
Vendar pa si je treba prizadevati, da pridete do njega, in to je le, če se želite ukvarjati s pridobivanjem na taktični ravni. Glavno vprašanje, ki ga poskušamo obravnavati tukaj, je, ali se mora vaša mala podjetja vključiti v strateško pridobivanje, kar zahteva še več naporov.
Strateško pridobivanje
Strateško pridobivanje zveni kot odlična ideja. Katere odrasle družbe ne želijo strateško pristopiti k svojim poslovnim procesom?
Medtem ko strateško pridobivanje lahko povzroči znatne prihranke pri nakupnih cenah, zmanjšanje inventarja, optimizacijo procesov in konsolidacijo dobaviteljev - to ni enostavno.
Da se vključi v resnično strateško pridobivanje, mora biti človek namenjen temu, da to počne. To pomeni, da vaši kupci dajejo naročila, vaši dobavitelji pa vodijo sedanje dobavitelje. In strateška izvorna oseba sodeluje z obstoječimi in potencialnimi novimi dobavitelji za vrednotenje zmogljivosti. Prav tako sodelujejo s strokovnjaki dobaviteljske verige in inženirji ter logistiko in skladiščenjem ter strokovnjaki za kakovost in regulativo (če je primerno) za oblikovanje in izvedbo novega načina pridobivanja.
Nekatere velike korporacije imajo strateške nabavne skupine z več sto zaposlenimi. Torej, na vprašanje, ali naj se vaše majhno podjetje vključi v strateško pridobivanje - po najčistejši opredelitvi strateškega nabora - verjetno ne.
Ali bi morala vaša malih podjetij izboljšati svojo dobavno verigo - tako, da ugotovite, kako dostaviti izdelke svojim strankam, ko vaše stranke želijo te izdelke - in porabili čim manj denarja, da bi to dosegli ? Ja.
Začnite s temi hitrimi zmagami in se nato osredotočite na strategije taktičnega nabiranja, da boste prišli tja.
Transformacijski izvor
Pridobivanje stopnje transformacijskega izvora je podobno izgradnji čuteške robotske vojske, da bi ohranili mir v našem času . Morda bi bilo dobro videti na papirju ali na sestanku upravnega odbora, vendar si predstavljamo prepričljivo Boeing, da popolnoma prenese svojo proizvodnjo Dreamlinerja .
Količina napora, ki ga potrebuje, in stopnja organizacijske odpornosti običajno naredi transformacijsko pridobivanje ne-zaganjalka za mala podjetja.
Ostani osredotočen na prihranke pri nakupnih cenah s hitrim pridobivanjem virov in pri skupnih prihrankih pri taktičnih nabavah - in nekega dne bi mala podjetja lahko bila dovolj velika, da prevzame strateško in transformacijsko nabavo.