Vhodna in odhodna dostava, stroški in merila kakovosti
Ali vaše stranke dobijo kar hočejo, ko to želijo? In ali je vaše podjetje doma, ki se zgodi, tako da porabi čim manj denarja?
Meritve dobavne verige lahko odgovorijo na ta vprašanja.
Ali lahko meritve dobavne verige uporabite za sledenje tem podatkom? In kako boste na svetu lahko dobili dostop do teh meritev in jih naredili smiselno?
Preden odgovorite na ta zelo ustrezna vprašanja, se morate vprašati, kako vaši domači posli obravnavajo vaši dobavitelji.
Ali vas dobavitelji odpremo, kaj želite? Ali dobite te predmete, ko jih želite? Ali plačujete čim manj denarja, da bi dobili te predmete?
Iskanje odgovorov na ta vprašanja - in osnovni podatki, ki vam omogočajo dostop do teh odgovorov - je korak na poti k uporabi meritev dobavne verige za spremljanje učinkovitosti poslovanja vašega podjetja .
Pravočasna dostava
Časovna dostava pomeni, da kupci dobijo, kar želijo, ko to želijo. In za vaš dom poslovni, imate stranke - in ste stranka. In morate meriti, kaj oba načina na čas dostave.
Korporacije, z vrečami denarja, ki jih uporabljajo kot stoli z vrečami za vreče v izvršnih salonih, imajo vse vrste sofisticiranih algoritmov in analitikov z več kofeinami, ki te podatke zbirajo zanje. Torej, kako lahko vaša domača dejavnost zbira iste podatke?
Če vaše domače podjetje nima sistema za načrtovanje virov podjetja (ERP), lahko še vedno dobite te podatke.
Če ne veste, ali imate ERP, ne. Vendar pa lahko ustvarite zelo preprosto preglednico, ki vam bo omogočila sledenje meritvam za čas.
Vaša metrična preglednica na času mora imeti dve zavihki (ali pa lahko nastavite dve preglednici, če jih boste lažje upravljali). Zaradi te razlage bomo šli s scenarijem »dva zavihka«:
- Tab 1 je zavihek "Kupci potrošnikov".
- Tab 2 je zavihek "Dobavitelj dobav".
Za kartico Pošiljke strank, ustvarite stolpce s temi podatki - ime stranke, številko naročila, obljubo datumom ladje in dejanskim datumom ladje. Prav tako lahko vključite stolpce z informacijami, kot so naročeni predmeti, naročeno količino in dobavljeno količino - toda z vključitvijo številke naročila bi morali imeti možnost, da enostavno navzkrižno sklicujete te informacije, če jih potrebujete.
Da bi spremljali pravočasno dostavo, morate spremljati vaš obljubo ladijskega datuma in dejanski datum. Če ga pošljete ob obljubljenem datumu ladje, se ta naročilo pošilja pravočasno. Če ste ga poslali po datumu obljube ladje, ste ga pozneje poslali.
Če ste poslali sto naročil v enem mesecu in ste en dan poslali enega od njih, je vaša dostava za ta mesec 99-odstotna. Naročilo je 100 odstotkov na čas ali je 0 odstotkov na čas.
Enako velja za kartico dobaviteljev. Kdaj vam je dobavitelj obljubil, da vam bodo poslali naročilo in kdaj jih dejansko pošiljajo? To je bodisi 100 odstotkov na čas ali 0 odstotkov na čas. In če vam dobavitelj pošlje deset naročil v enem mesecu in enega od njih je en dan prepoznal, njihova pravočasna dostava vam je bila 90-odstotna.
Kaj je sprejemljiv časovni rok za dostavo?
Vsako podjetje mora določiti cilj 100-odstotne časovne dostave. Ali je to realno? Morda ne bo, toda 100 odstotkov bi moral biti vaš cilj.
Toda kaj je sprejemljiv časovni rok za dostavo? Večina podjetij meni, da je 99 odstotkov ali 98,5 odstotka sprejemljivo. Vseh manj kot 95 odstotkov lahko šteje, da celotna dostava na čas ne uspe.
Natančnost inventarja
Zagotavljanje 100-odstotne natančnosti inventarja pomeni, da svojim domačim podjetjem dajete vsako priložnost, da svojim strankam pošiljajo, kar so naročili.
Ko imate 100-odstotno natančnost inventarja , se lahko prepričate, da ko začnete pakirati kupčevo naročilo - da imate dejansko izdelek, ki ga je vaša stranka želela.
Torej, kako ustvarite meritve, ki jih potrebujete, da boste poskrbeli, da vaša domača dejavnost sledi 100-odstotni natančnosti inventarja?
Ali veste, kaj ima vaše podjetje v svojem popisu prav zdaj? Ali je nekaj ERP sistema ali preglednice ali opombe na Post-It, ki jih uporabljate, da vas opomni, kaj imate na roki?
Prvi korak pri razvoju uporabne meritve inventarja je izvedba 100-odstotnega fizičnega inventarja. To pomeni, da greš v svoje skladišče ali skladiščno enoto ali garažo ali omarico za hodnike in šteje vsak element, ki ga imaš tam. Ko se vam zdi, da je vaše število točno, ga primerjajte z vašim ERP sistemom ali preglednico ali Post-It, ki vam je povedal, kaj ste mislili, da ste imeli.
To je vaša začetna meritev natančnosti inventarja. Če ste mislili, da imate 100 predmetov in ste imeli 98 (ali 102) postavk, potem je vaša natančnost inventarja 98 odstotkov.
Štetje ciklov
Ko imate osnovno količino zalog, vam ni treba vsak dan preštevati. Vendar morate redno štetje ciklov .
Določite elemente ključnih zalog. To so ponavadi elementi visoke vrednosti ali predmeti, ki so ključnega pomena za vaše poslovanje na domu. Nekatera podjetja dnevno štejejo cikel. Tudi če se odločite, da vaš domači posel ni potreben vsak dan, morate razviti redni seznam urnikov in pravilnika.
Časovni razpored ali pravilnik števila ciklov mora vključevati, kako redno je urnik in katere dele boste šteli. In deli, ki jih šteje, bi morali vrteti.
Če imate štetje 50 različnih delov, lahko vsak teden šteje enega od teh delov - tako da boste do konca leta računali vsak element vsaj enkrat.
Z vsakim štetjem ciklov veste, da imate mero natančnosti inventarja. Če vaš ERP sistem ali preglednica ali Post-It pove, da ste imeli 100 vsakega izdelka A. In potem ste poslali po 10 izdelkov vsakega izdelka. Vaš ERP sistem ali preglednica ali post-it vas je zapustila z razumevanjem, da ste imeli 90 vsakega od izdelka A.
In potem izberete številko izdelka A in upoštevate 89 izdelkov vsakega izdelka A. To vam omogoča, da je natančnost inventarja 98,9-odstotna.
Do konca leta, ko boste v celoti opravili fizični inventar, boste imeli natančnost letnega popisa.
Toda če krožite, računate vsak dan ali vsak teden, lahko svojo dnevno ali tedensko natančnost spremljate.
Točnost vašega domačega poslovnega inventarja je enostavna za sledenje. In metrika natančnosti inventarja mora ostati nad 99 odstotkov . Na ta način, ko ena od vaših strank naroči izdelek A, si lahko ogledate svojo ERP ali preglednico ali post-it in 99-odstotno prepričan, da je tisto, kar piše, tisto, kar imate pri roki.
Stroški blaga, prodanega v metrih
Stroški prodane količine vašega domačega podjetja v metričnem merilu niso tako enostavni, kot so metrični podatki o času ali inventuri, vendar je kritična metrika za razumevanje.
Če menite, da vam stane 10 evrov, da bi izdelek prodali in ga prodali za 15 evrov, imate 5-odstotno bruto maržo za delo.
Toda morate se prepričati, da vam resnično stane 10 dolarjev za izdelavo tega izdelka. To je strošek vašega domačega poslovanja za prodano blago .
Vsaj enkrat na mesec ali enkrat v četrtletju izvlecite svoje dobavne račune in druge račune (stroške dela, stroške zunanjih storitev), ki tvorijo skupne stroške blaga. Naredi matematiko. Ali vam izdelek še vedno stane 10 USD?
Merjenje stroškov blaga mora biti 100 odstotkov. To je način, kako slediti svojim stroškom. Če se vaš 10-odstotni strošek začne lezeti višje, morate razumeti, zakaj - in delajte, da jih boste spustili. (Ali se obrnite na svoje stranke o možnem zvišanju cen.) Vendar so vaši stroški za meritve blaga, kako veste, kako delate.
Meritve dobavne verige vam sporočajo, če vaša domača dejavnost prinaša, kaj želijo vaše stranke, če jih želijo, in če to počnete tako, da porabite čim manj denarja.
Vaš domači posel lahko zbere pomembne meritve dobavne verige tako, da sledi zgornjim korakom.