Kaj morate vedeti o računih
Kaj potrebujejo za to?
Račun ima več namenov. Ne gre samo za katalizator, ki vam bo plačal, čeprav bi se vam rada odločila, da je to vloga # 1, kaj?
Toda to fakturo kupec pogosto potrebuje iz drugih razlogov. Potrebujejo zapis. Dokazati morajo, da so vam plačali, pogosto tako, da lahko odpisajo vaše plačilo . V mojih letih pisanja sem imel samo eno stranko, revijo, ki ni potrebovala računa. Nisem prepričan, zakaj in kako so to uspeli.
Vrste računov / programske opreme
V prvotnem članku, ki sem ga napisal o računih, sem izjavil, da se držim le Wordovega dokumenta. Če imam čas, ga bom spremenil v PDF, vendar se to ne zgodi vedno. Druga običajna praksa, ki sem jo videl, je uporaba tabele Excel za ustvarjanje računa. Toda en pomemben premislek, ki ga nisem omenil takrat, je množica računalniške programske opreme. Zaradi cenovno ugodnih možnosti za mala podjetja, kot so Freshbooks ali Quickbooks , morda nikoli ne boste morali sami ustvariti računa. Slišal sem čudovite stvari o teh aplikacijah, vendar jih še ni treba preveriti.
Misli? Bodite prepričani, da pustite misli v mojem blog postu o temi.
Kaj vključiti
Od prvotnega članka sem pojasnil nekatere pomembnejše dele računa za pisanje. To je seveda s poskusi in napakami.
- Vaše ime in poštni naslov bi morali biti na samem vrhu, tako da vam lahko preverjanje hitro doseže in tako, da ne boste na teden poslali e-poštnega sporočila, ki ga zdaj zahteva.
- Vključite logotip za namene blagovne znamke (če ga imate).
- Daj darilni račun! Nekatera podjetja in založniki imajo obvezno čakalno dobo na vašem računu - 30 dni, celo 60 dni - in hočeš pravi datum tam. Again, to je vse, da se izognete zamudi pri plačilu.
- Če za ta stranka naredite več projektov, jih poimenujte! Uporabite nekaj izrazov, ki označujejo ta projekt od tistega, ki je pred njim, ali tistega, ki je po njem. To bo omejilo mix-ups in (ste ga uganili), da ste plačani pravočasno.
- Izvedite plačilna navodila. Če želite preveriti papir, naj bo to narejeno vam ali vašemu podjetju? Če želite plačilo Paypal, potem vsekakor vključite ustrezne informacije.
- Nekaj večjih podjetij in izdajateljev bo samo na računu sklicevalo na številko računa. Včasih celo narekujejo to številko ali konvencije vaše številke. Če ne, preprosto uporabim datum: Račun # 112811.
- Zgoraj predstavljamo nekaj let plakatov za izstavljanje računov. Bodite prepričani, da preberete osnove, kaj je treba vključiti na vašem računu za pisanje tukaj.
Nasveti za pisanje računov
Od nekaterih strank sem slišal, da ne potrebujejo dolge postavke, ki sem jih vključil v pretekle račune. Hkrati sem naletel na stranke, ki me prosijo, da račun razčlenim na zelo specifične dele.
Ko gre za ustvarjanje računov, je pomembno imeti v mislih, da nimate denarja, ki to počne. Torej, naj bo enostavno in hitro. Včeraj sem všeč ta ideja Bram pri ženskah pri pisanju. Pravi, da v enem tednu naredi račune, en dan v tednu. Prav tako lahko ustvarite predlogo, jo shranite in ponovno uporabite.
Tukaj je nekaj nasvetov:
Drži se tega, kar veš. Ne poznam veliko pisateljev, ki v spanju ne morejo uporabljati Microsoft Word in / ali Založnika, zato si pri ustvarjanju računa vzemite eno od predlog, priloženih tem programom.
Znamka. Želite, da se vas delodajalec v prihodnosti spomni, če imate na voljo kakšne druge pisne pozicije. Če imate logotip, ali celo določeno pisavo, ceno ali postavitev, ki je edinstvena za vašo določeno storitev, jo uporabite na vašem računu. Vsaj vaše ime, naslov in druge informacije za identifikacijo morate vključiti v glavo vašega računa.
Navedite podrobnosti. Glavni del računa mora podrobno opisati storitev, ki ste jo navedli. Če ste storitev opravili po urni obroki, obvezno navedite opravljene ure. Če ste zaključili projekt na stran ali besedo na besedo, navedite tudi te podatke. Boste natančno natančno pojasnili, kaj ste naredili, kako in koliko časa.
Izvleci ga. Vključite stolpec po ceni, ki navaja vašo stopnjo (npr. Centi na besedo ali dolarje na uro) in jo nato potegnite v stolpec skupnih stroškov. To ne pomaga samo pri odpravljanju napak pri matematiki ali napakah, temveč tudi stranki omogoča preprost način za oceno stroškov najema za prihodnje delo!
Krepi skupno. Naj bo celoten znesek enostaven za računovodsko službo; morda boste plačali toliko hitreje!
Navedite svoje pogoje. Upamo, da to ne bo presenečenje za vašo stranko, saj so izrazi pogosto obravnavani pred časom. Karkoli ste se strinjali, nežno opomnite svojega delodajalca, tako da dodate eno-dve stavki pod skupno vsoto. Primer: Skupni zapadli neto 10 dni.
Lektorirano. In potem lektorirati znova! Zdaj ni čas za preselitev in izgubo potencialnega prihodnjega računa. Prepričajte se, da je vaš račun kot odličen in brezhiben kot vaš projekt, preden ga vklopite.
Biti plačan. Praznujte svoj uspeh!