Kaj je na kanadskem računu in vzorčni račun
Uporabite priloženo predlogo računa z GST in PST davki, da zagotovite pravilno zaračunavanje.
Upoštevajte, da je prikazana vzorčna faktura za GST (Davek na blago in storitve) in PST (Provincial Sales Tax). Upoštevajte, da se PST imenuje davek na maloprodajni promet (RST) v Manitobi ali davčni prodajni davek Quebec (QST) v Quebecu. Če vaš račun vključuje zaračunavanje HST (Harmonizirani prometni davek), glejte Sample Account s HST . GST / PST se zaračuna v štirih provincah po naslednjih stopnjah:
- Britanska Kolumbija : 7% Pokrajinski prometni davek (PST)
- Manitoba : 8% davek na drobno (RST)
- Saskatchewan : 5% Pokrajinski prometni davek (PST)
- Quebec : 9,975% Quebec Sales Tax (QST)
Kaj mora biti na računu
Obstajajo določene informacije, ki morajo biti na vaših računih, če zaračunavate GST , HST in / ali PST. Vaš račun mora vključevati:
- ime podjetja
- datum računa
- vaša poslovna številka (znana tudi kot registrska številka GST )
- ime kupca
- kratek opis opravljenega blaga ali storitev
- skupni znesek, plačan ali plačljiv
- pogoje plačila
- navedbo postavk, za katere velja GST s 5 % ali HST ob ustrezni provincialni obrestni meri ali da so postavke oproščene, in bodisi skupni znesek zaračunanih stroškov GST / HST ali izjava, da je GST / HST vključen in skupna stopnja davka
- če je primerno, navedbo postavk, za katere velja PST po provincialni stopnji , ali da so predmeti oproščeni, bodisi skupni znesek zaračunanega PST ali izjavo, da je PST vključen, in celotno davčno stopnjo.
Prvi naslov te predloge za brezplačni račun je vaš poslovni naslov; naslov spodaj je naslov kupca, ki je kupil storitve.
Ta vzorec računa je račun za izdelke iz ene na drugo podjetje v isti pokrajini; če opravljate storitve in ne prodajate izdelkov, boste morda želeli uporabiti podnaslov » Opis opravljenega dela « in ne » Postavka « kot naslov in če obračunavanje za uro z uporabo » urne obrestne mere « namesto » stroškov na enoto «, in " Ure " namesto " Količina ".
Kako uporabljati ta vzorec
Če želite uporabiti ta vzorec računa, izberite del spletne strani, ki vsebuje vzorec, in kopirajte / prilepite (z operacijskim sistemom Windows, pritisnite CTRL-C za kopiranje in CTRL-V, da ga prilepite) v Word ali drug obdelovalnik besedil (ali preglednico, kot je Excel) in nadomestite svoje ustrezne podatke z uporabo lastne prilagojene poslovne glave, če želite in oblikujete po želji.
| Račun |
| Od: Cypress Technologies | Številka računa: | ______________ | |
| Suite 7, 140 Atlantis Drive | Datum računa: | dd / mm / llll | |
| Orillia, Ontario L3V 0A8 | Številka GST: | ______________ | |
| (P) 1-888-888-8887, (M) 1-777-777-7777 | |||
| cypresstek@someprovider.com | |||
| Za: Sarajev računalniški bin | |||
| 8424 Trgovci Boulevard E. | |||
| Mississauga, Ontario, L4Z 2H7 | |||
| V vednost: Sarah Norgaard | |||
| Postavka | Cena enote | Količina | Znesek |
| Barvni tiskalnik HP OfficeJet Inkjet | 583,97 $ | 1 | 583,97 $ |
| Vmesni seštevek | 583,97 $ | ||
| GST @ 5% | 29,20 $ | ||
| PST @ 7% | 40,88 $ | ||
| Skupna vsota | 654,05 $ | ||
| Plačilni pogoji: Izplača se v 30 dneh po datumu računa | |||
| ***** Oglejte si te tedne posebne na pogonih USB na www.cypresstek.biz ***** | |||
Plačilni pogoji
Upoštevajte izjavo na dnu računa, ki pravi, da znesek računa zapade v roku 30 dni. Pogosto boste videli račune, ki pravijo: "Ob plačilu po prejemu", vendar to samo zahteva težave, ker ne poznate nujno, kdaj vaš kupec ali stranka vidi račun, če ga pošiljate. Uporaba določenega izraza izrazov, kot je ta na tem računu, daje vašemu uporabniku datum zapadlosti in vam pomaga preprečiti težave pri zbiranju .
Vračilo blaga
Če prodajate vračljive izdelke, je dobro, da določite pravilnik o vračilu na računu (pod pogoji plačila). Politika vračanja mora določati:
- ne glede na to, ali mora račun spremljati vračilo
- ali je izdelek mogoče povrniti in / ali zamenjati
- vse pogoje, ki veljajo za poškodovano ali pomanjkljivo blago
- čas za donose, na primer "predmeti se lahko vrnejo v 30 dneh od datuma nakupa"
Promocije
Kot je prikazano na vzorcu, dno računa je dober kraj, kjer je treba omeniti kakršne koli trenutne prodaje ali promocije, če je to ustrezno. (Glej 10 nizkocenovnih načinov promocije vašega podjetja , na primer.)
Računovodska programska oprema je enostavna
Računanje je še lažje, če uporabljate računovodsko programsko opremo . Računalniška programska oprema, namenjena malim podjetjem, ne more biti uporabljena samo kot sistem POS ( Point of Sale ) in na kraju samem natisniti račune, temveč lažje izračunati in spremljati davke, kot je GST / HST. Računalniški programski paketi omogočajo enostavno prilagajanje oblike računa, vključno z dodajanjem lastnega logotipa podjetja. Nekateri prav tako dovoljujejo zaračunavanje v več valutah in samodejno izračunajo tečaj.
Druge predloge računov
Tukaj je več vzorcev za vašo majhno podjetje, ki vam bodo morda koristne.
- Enostavna obrazčna predloga (prodaja izdelkov brez davkov)
- Obrazec za račun storitve (prodaja storitev brez davkov)