Kaj morate vedeti o postopku izbora prodajalcev?
Bodite temeljiti pri svoji preiskavi, poiščite prispevke vseh zainteresiranih strani in uporabite naslednjo metodologijo, da vodite ekipo v odločitev o enotni izbiri prodajalca.
Predhodni pregled vseh prodajnih predlogov
Preden skupina za izbiro prodajalcev začne postopek ocenjevanja in izbire, je treba vse predloge pregledati zaradi popolnosti in jasnosti. Vse očitne pomanjkljivosti in nejasnosti je treba pojasniti s strani prodajalca. Zagotovil bo, da bo proces vrednotenja in izbire, ko se bo začel, temeljit in učinkovit.
Zapišite poslovne zahteve in zahteve prodajalca
V preglednici navedite poslovne zahteve in nato zahteve prodajalca, ki so bile zbrane v prvem koraku, Analizirajte poslovne zahteve. Temeljni in podrobni seznam vseh zahtev je bistven za doseganje pravične in pravične odločitve.
Določi pomen vrednost za vsako zahtevo
Za vsako od zahtev dodelite "vrednost pomembnosti" z lestvico od 1 do 10; kjer je 1 izjemno nepomembno in 10 je izredno pomembno.
Če se skupina za izbor prodajalcev ne more strinjati z vrednostjo pomembnosti, potem zbere posameznikovo vrednost vsakega posameznika in izračuna povprečno vrednost za vse člane. Če član skupine meni, da niso usposobljeni za mnenje o določeni zahtevi, se lahko vzdržijo predložitve vrednosti. Uporabite povprečni rezultat vseh oddanih vrednosti iz ekipe kot vrednost za to zahtevo.
Če je zahteva dihotomna do točke, kamor želite prodajalca takoj odstraniti, če ne morejo izpolniti zahteve, potem označite to zahtevo kot "Pass / Fail". Če vaš zavarovalec na primer zahteva, da so vsi zunanji izvajalci, ki opravljajo delo na zavarovanih območjih, "vezani in zavarovani", potem vsak prodajalec, ki ne izpolnjuje te zahteve, takoj odpravi iz nadaljnjega obravnavanja.
Dodelite vrednost za vsako zahtevo
Ta korak je lahko najdaljši in najbolj pripravljen proces celotnega postopka izbora prodajalcev. Ekipa bo morala dodeliti "vrednost izvedbe", za katero menijo, da vsak proizvajalec opravlja vsaka od zahtev. Za večje projekte boste morda morali vsakemu članu ekipe dati čas, da oceni vsak predlog, da doseže oceno uspešnosti za vsak cilj.
Še enkrat, če se ekipa ne more strinjati z vrednostjo uspešnosti, nato zbere posameznikovo vrednost posameznika in izračuna "povprečno" za vse člane. Če član skupine meni, da niso usposobljeni za mnenje o določeni zahtevi, se lahko vzdržijo predložitve vrednosti. Uporabite povprečni rezultat vseh oddanih vrednosti iz ekipe kot vrednost izvedbe za to zahtevo za tega posameznega prodajalca.
Če je zahteva označena kot "Pass / Fail" in se ekipa strinja, da posamezni prodajalec ni izpolnil zahteve, se tega prodajalca nemudoma odstrani iz nadaljnjega obravnavanja.
Izračunajte skupno oceno uspešnosti
Zdaj, ko imate za vsako zahtevo vrednost »pomembnost« in »oceno uspešnosti« za vsakega ponudnika za vsako zahtevo, lahko izračunate skupno oceno uspešnosti za vsakega ponudnika. Izračunajte skupno oceno uspešnosti, tako da pomnožite posamezno vrednost pomembnosti z vrednostjo uspešnosti prodajalca. Skupaj vsoto vseh ocen uspešnosti posameznega ponudnika, da dosežejo skupno oceno uspešnosti za prodajalca.
Izberite uspešnega prodajalca
Skupna ocena uspešnosti naj ne bi bila absolutna vrednost določitve prodajnega predloga. Uporablja se kot vodilo za poudarjanje razlik med prodajalci in iskreno razpravo med člani skupine.
Predlogi, ki so padli na red velikosti pod sprednjimi tekmovalci, se lahko odpravijo, če se ekipa strinja.