Učinkovitosti lahko pridobite na različnih mestih v vašem podjetju. Glede na zapletenost vodenja podjetja morda ne veste, kje začeti. Tukaj je pet področij, ki jih lahko ocenite, da se odločite, ali jih je mogoče racionalizirati v vašem podjetju. Ne pozabite oceniti učinka, ki bi ga imel vsaka od teh na spodnji vrstici, in tudi kako bodo vplivale na vaše stranke, dobavitelje, zaposlene in poslovne partnerje.
Zmanjšajte papir
Eden od najhitrejših načinov za racionalizacijo vašega poslovanja je pogled na papirni tok. Dokumenti se lahko hitro kopičijo in dodajo nepotrebne časovne roke na različnih področjih. Ko sledite papirni poti, prosite vsakogar, ki ravna ali oblikuje papir, naslednja vprašanja:
- Katere informacije dodate v dokumentacijo in zakaj je potrebno?
- Katere informacije vzamete iz papirja in zakaj potrebujete?
- Zakaj je ta dokumentacija pomembna za opravljanje svojega dela?
Če kdo odgovori, "ker je bilo vedno tako." je gotovo gotovo, da je to področje procesa glavni kandidat za zmanjšanje administrativnega dela in racionalizacijo procesa. Tudi če vsakega podatka ni mogoče utemeljiti, ga je treba odpraviti, da zmanjša količino dela, potrebnega za obdelavo dokumentacije.
Drugo področje za preiskavo je vložitev in shranjevanje. Omare in škatle za shranjevanje prevzamejo dragocen pisarniški prostor.
Uporabite sistem za upravljanje dokumentov , da arhivirate dokumente za dolgoročno shranjevanje in iskanje, da sprostite pisarniški prostor, ki ga zaseda papirno shranjevanje.
Zmanjšajte stroške vašega podjetja za mobilne telefone
Shranjevanje denarja za uporabo mobilnega telefona je lahko hitro in enostavno. Po podatkih mobithinking.com je število naročnikov mobilnih telefonov v letu 2010 preseglo pet milijard.
Konkurenca na splošnem trgu mobilnih telefonov je ostra. To je še bolj za poslovne uporabnike mobilnih telefonov. Izkoristite trenutno tržišče in prihranite denar za uporabo mobilnega telefona v vašem podjetju.
Usposabljanje zaposlenih
Zaposleni na fronti in v jarkih poznajo svoja dela bolje kot kdorkoli drug. Najboljši zaposleni so bili z družbo dolgo časa in poznajo procese in odločitve, ki se nahajajo ven. Poiščite področja, kjer so nadzorniki in menedžerji vključeni v vsakodnevno poslovanje podjetja in ti bodo najpogostejša področja, ki lahko koristijo pooblastitvi zaposlenih. Ne pozabite, da vsakič, ko v delovnem toku sprejmete odločitev / interakcijo, izboljšate njegovo učinkovitost.
B2B s kupci, dobavitelji in partnerji
Poslovna ( B2B ) komunikacija (imenovana tudi e-trgovina) gre preseči samo, če imate na svoji spletni strani trgovino. Samodejna elektronska izmenjava informacij bo določila, katera podjetja uspevajo in kateri se borijo za ohranjanje stanja. Ugodnosti vključujejo:
- Boljše storitve za stranke
- Povečana prodaja
- Zmanjšana zaloga
- Prihranki kapitala
- Izboljšani denarni tok
- Zmanjšani časi
Utrditev programske opreme
Imate enega dela programske opreme za vnos naročila?
Še en za računovodstvo? Še en za nadzor inventarja? Ali nekoga zaposli, da bi podatke iz enega sistema vnesel v drug sistem? Odgovor "da" na katero koli od teh vprašanj kaže, da bi lahko potrebovali integrirano programsko platformo. Danes obstajajo različni paketi, ki lahko ustrezajo potrebam malih in velikih podjetij.
Oddajajo
Nobena dejavnost ni prevelika ali premajhna, da bi izkoristila prednosti zunanjega izvajanja. Restavracije lahko koristijo tudi mala podjetja. Obstaja veliko razlogov za oddajo kakršnih koli različnih funkcij. Če želite uspešno izvajati zunanje izvajanje , so ključnega pomena načrtovanje in priprava.