Preživite svoj čas, da zaslužite denar, ne pa računanje.
- Dohodek Komisije
- Stroški za nepremičnine in stroške
- Stroški izobraževanja za nepremičnine
- Pisarniški stroški
- Stroški trženja in oglaševanja
- Kilometrine in stroške vozila
Imate lahko več ali pa jih razbijte v podkategorije. Bistvo je, da v resnici nimamo ali zelo zapletenega računovodskega sistema, vendar mnogi od nas porabijo preveč časa in truda, ki sledijo našim stroškom. Sčasoma obstaja neposredna korelacija med tem, kako podrobno so naši sistemi in kako težko naj bi postali na tekočem z njo. Potem, pozno v letu, preživljamo veliko poznih nočnih ur, ko poskušamo zbrati prejemke in vnesti dolg seznam vnosov.
Moralo bi biti lažji način ... in tam je.
Kaj potrebujete v sistemu
Idealni sistem vam mora omogočiti, da vsak dan končate z vsemi vašimi evidencami do datuma. Traja manj kot 10 minut na dan vašega časa. Vse bi moralo končati v zbirki podatkov z malo ali nič tipkanja, sistem bi moral biti dovolj enostaven, da ne boste zamudili nobenih stroškov. Ti dve sistemi pokrivata večino teh baz.
FreshBooks
Obstaja veliko spletnih računovodskih sistemov tam zunaj, vključno z zelo priljubljenimi QuickBooks izdelki, vendar FreshBooks.com ima veliko dogaja za to.
Če imate četrtletna plačila davkov, vam bo všeč način, kako FreshBooks na zahtevo ustvari poročilo o dobičku in izgubi, tako da lahko vidite, kako delate to četrtletje ali leto. Obstaja tudi aplikacija za vaš pametni telefon, tako da lahko z lahkoto sledite svojim stroškom. Preprosto ni potrebe po ustvarjanju in vzdrževanju datotek po mesecih, pri tem pa hranite vse prejemke v mapah.
Tehnologija vam omogoča, da jih učinkovito vržete v eno "polje", ki vam ne bo treba kasneje kopati, da boste našli kar želite.
Lahko nastavite FreshBooks za integracijo s svojimi računi bank in kreditnih kartic, da samodejno uvozite stroške. To prihrani veliko časa in truda. Prav tako boste manjkali manj stroškov na ta način.
Ampak kako slediti vsem tistim malim prejemkom, veliko za gotovinska plačila, ki jih zberete med delovnim časom? Tukaj pride Evernote.
Evernote
Ko vključite brezplačno različico Evernote, lahko s pametnim telefonom posnamete fotografijo o stroških ali potrdilu in jo samodejno shranite v beležnico o stroških v račun EverNote za oblake. To se sinhronizira z namizno različico ter aplikacijami za Android ali iPhone. Vaši bankovci in stroški so pri vas povsod.
Lepota Evernote je, da jo lahko nadgradite, da samodejno indeksira besedilo, ki se prikaže na fotografijah. Če kupite črnilo s tiskalnikom v Walmartu z gotovino, vam ne bo treba skrbeti, da boste sledili temu malemu potrdilu o registraciji. Samo fotografirajte s fotoaparatom Evernote. Samodejno ga bo vnesel v beležnico Expense ali drug prenosni računalnik po vaši izbiri.
Evernote indeksira besedilo v nekaj minutah. Recimo, da morate kasneje poiskati dokaz o tem strošku, morda za povračilo posrednika. Evernote lahko odprete v kateri koli napravi in vnesete »Walmart« skupaj z zneskom ali drugim besedilom, na primer »črnilom tiskalnika«, da povlečete potrdilo.
Tehnologija naredi naše poslovne stroške lažje slediti in poiskati pozneje. Ne delamo denarja za računovodstvo. Delamo z našimi strankami in strankami. Uporabite današnja odlična tehnološka orodja, da sprostite več časa, da bi zaslužili denar, namesto da bi ga obračunali.