Zadrži dovolj inventarja. Ampak ne preveč zalog.
Imeti morate dovolj zaloge, da pokrijete povpraševanje vašega kupca, vendar ne preveč, da stroški tega inventarja finančno ogroža vaše mala podjetja.
Torej, tam je številka, ki jo želite zadeti. Naloga optimizirane dobavne verige je, da najde to številko z uporabo netočnih in včasih nenavadnih netočnih podatkov.
Pomislite na svoje voditelje dobavne verige, kot so Indiana Jones in vaš ciljni popis kot Lost Ark. Vaši vodje dobavne verige poskušajo najti Lost Ark in vse, kar vedo, je, da bi lahko bil nekje v Afriki. Prav to je herojska dobavna veriga.
Kako zadeneš to številko ? Ta popisni cilj je dovolj, a ne preveč? Obstaja več gonilnikov, ki vam lahko pomagajo:
- Upravljanje povpraševanja strank
- Notranje vodenje časa
- Dobava vodenja časa
- Stroški blaga
- Prenosni stroški
Kako boste vedeli, da ste dosegli uspeh ? Da ste dosegli cilj optimalnega inventarja? No, za razliko od Indiane Jonesa, ne boste morali voziti na zunanji strani podmornice, da bi ugotovili - vendar boste morali priti do konca tega članka.
Upravljanje povpraševanja strank
Kupci navadno dajejo idejo o tem, kaj si želijo, z uporabo enega od dveh orodij:
- Naročila
- Napovedi
Fantastično, pravite. Zdaj poznam povpraševanje mojega kupca.
Naslednji.
Ne tako hitro.
Naročila
Kako pogosto ste naročili nekaj in potem želite spremeniti ali preklicati svoj naročilo?
Tukaj je dobra novica o naročilih: z vašo stranko prihajajo z določeno stopnjo finančne obveze.
Tukaj je slaba novica o naročilih: nekaterim kupcem morda ne bo mar, da imajo za vas finančno obveznost, in poskusite preklicati ali spremeniti naročila.
In to je zato, ker ima vaša stranka, tako kot ti, nekaj prožnih dobavnih verig, ki skušajo ugotoviti, kako optimirati inventar. In včasih to pomeni spreminjanje naročil, ki ste jih že postavili, kar lahko pomeni:
- Povečanje naročila
- Zmanjšanje naročila
- Vlečenje v naročilu (tj. Pospešitev)
- Oddajanje naročila
- Preklic naročila
In tako Upravljanje povpraševanja strank ni tako preprosto, kot je ob naročilu vaših strank in njihovo izpolnjevanje.
Napovedi
Napovedi so še bolj čudne od naročil. Napovedi običajno nimajo nikakršne finančne obveznosti, povezane z njimi.
Na primer, vaša stranka vam lahko povem: "Predvidevam, da bom prihodnje leto naročil 100.000 enot vašega izdelka." In potem lahko od vas naročijo nič enote svojega izdelka in ne bi imeli nikakršne pomoči, če bi porabili tone denarja, ki bi jim prodal 100.000 enot.
Tukaj je druga stvar, ki jo morate razumeti o napovedih:
Napovedi so vedno napačne.
Odpravili se bodo za eno ali za deset ali off za milijon - vendar bodo napačne. Pri načrtovanju vaših strank ni smiselno načrtovati kakršnega koli načrtovanja.
Blanket Naročila
Ok, zdaj govoriva. Nekako. Blanketova naročila so način, na katerega vam stranka pove, da imajo v svojih notranjih napovedih dovolj visoko stopnjo zaupanja, da ste pripravljeni na dolgoročno finančno obveznost.
Namesto 100.000 enote napovedane zgoraj, recimo, da je vaša stranka dala odložen nakupni nalog za 100.000 enot in v okviru tega odložnega nabavnega naloga, je dejal, da bo kupil 10.000 enot vsak mesec za deset mesecev. To vam daje finančni vzvod, ki ga potrebujete, da začnete graditi svoj inventar 100.000 enot, namesto 10.000 enot naenkrat.
Z izgradnjo 100.000 enot lahko optimizirate načrte proizvodnje in nakupe surovin ter znižate stroške na enoto. Toda tudi porabite denar za gradnjo višjih količin zalog in noben odjemni nalog ni odporen proti strehi.
Torej, kako lahko upravljam povpraševanje strank?
Trik do upravljanja s povpraševanjem kupcev uporablja tisto, kar veste, da bolje poznate povpraševanje kupca, kot je to. Vaša stranka vam lahko priskrbi napovedi ali naročila za nakup ali celo odprte naročilnice, vendar jih uporabite le kot podatkovne točke za načrtno načrtovanje povpraševanja.
S kombiniranjem podatkov, ki jih prejmete od svojih strank, lahko uporabite tudi druge dejavnike, ki vam bodo pomagali pri načrtovanju povpraševanja:
- Njihove zgodovinske dejanske pošiljke (kakšna je naročnina stranke glede na zgodovino napovedi?)
- Sezona (ali je vaše stranke načrtovanje počitnice?)
- Konkurenčna pokrajina (ali so vaši konkurenti sprožili podobne izdelke, ki bodo vplivali na dejansko povpraševanje vaše stranke)?
- Promocije za trženje / prodajo (ali obstajajo kaki popusti ali "kupi enega, dobi nekoga", ki bo povečal povišanje povpraševanja?)
Če boste lahko upravljali s povpraševanjem kupca, bo vašemu malemu podjetju omogočil, da ugotovite, kolikšno zalogo je treba hraniti.
Notranje vodenje časa
Če je dopoldne prispela pošiljka od vašega dobavitelja ob 8h, kako dolgo bo trajalo, če želite izdelke preoblikovati v izdelek, ki je zmožen ladje, in ga nato spraviti ven?
Recimo, da ne poznate odgovora na to vprašanje. To bi pomenilo, da ne veste, kakšni so vaši notranji časi. Nisem tukaj, da vam povem, da bi morali v roku 8 ur ali 24 ur ali 72 ur pretvoriti dostavo dobaviteljev v pošiljko stranke, vendar vam svetujem, da veste, koliko je to število ur.
Nekaj dejavnikov vpliva na vaše notranje časovne čase:
- Čas sprejema
- Odloži čas
- Kontrolni čas
- Časi proizvodnje (če obstajajo)
- Čas obdelave pošiljke
Vse to lahko traja eno uro - če vse, kar počnete, odpira škatlo z UPS-a, poskrbite, da je to, kar ste naročili in ga dali v ovojnico za vaše stranke - ali pa bi lahko trajal tedne (če imate podrobne inšpekcije izdelka in dodano vrednostjo, ki jo delate).
Ali ekstremno je v redu - tako dolgo, kot si, kar je in načrtujete svoj popis ustrezno. Če je vaš notranji čas za obdelavo 100 kosov teden dni in vaša stranka naroči 100 kosov vašega izdelka dvakrat na teden, morate imeti dovolj zalog na strani, da pokrijete tedensko vrednost povpraševanja strank (tj. 200 kosov).
Upravljavec časovnega vodenja dobavitelja
Ko naročite izdelek od vašega dobavitelja, kako dolgo traja ta izdelek, da doseže vašo nabrežje (ali poštni predal od vrat do vrat ali izven kraja kraja ali kjer koli vaše podjetje prejme oddaje)? To lahko poznate na dva načina.
- Vprašajte svojega dobavitelja
- Spremljajte uspešnost dobavitelja
Če vam dobavitelj pove, da vam jih lahko dostavijo v štirih tednih, vendar ste spremljali njihovo uspešnost in težave pri proizvodnji, zamude pri dostavi, obešanje na carinskem in druge nepojasnjene zamude, ste dejansko prejemali svoje dobave v osem tednov, ugani kaj? V osmih tednih vam dostavijo.
Torej, če vaše stranke naročijo 200 kosov od vas vsak teden in vaši dobavitelji vam dostavijo v osmih tednih, boste morali od svojih dobaviteljev naročiti 8 x 200 kosov. Morda lahko svoje dobavitelje postavite v odejo in jih dostavite tedensko.
In če, tako kot v zgornjem primeru, je vaš notranji čas vodenja teden, morate dodati, kaj imate v svoji dobavni verigi. To je 1.800 kosov zalog v vaši dobavni verigi v vsakem trenutku, da bi zadovoljili vaše povpraševanje kupcev.
Stroški blaga in stroškov prevzema
Koliko stane vaš inventar? In koliko si lahko privoščite, da kupujete in zadržite? V zgornjem primeru boste morda v skušnjavi naročiti več od svojega dobavitelja kot samo tistih 1.800 kosov. Če pride do zamud pri dobavitelju ali povpraševanja kupcev, ki jih želite zaščititi? Na voljo je dodaten inventar, ki zagotavlja, da imate dovolj.
Razen če ga ne morete privoščiti .
Vaš strošek blaga (tj. Koliko dejansko vas stane izdelek, ki ga prodajate) je le en ukrep, ki ga boste morali plačati. Obstajajo tudi stroški prenosa zalog - skladiščni prostor in zavarovanje, na primer - upoštevati. Morda boste želeli prenašati več, vendar se želite prepričati, da stroški vašega inventarja niso tako veliki, da presega prihodke, ki jih prinašate pri tej prodaji.
Katera je pravilna številka inventarja?
Ko imate pravo količino inventarja , lahko svojim strankam dostavite, kaj hočejo, ko to želijo - in porabili čim manj denarja, da to storite. Ali pišete na čas? Ali vaše stranke dobijo kar hočejo? Ali vaše majhno podjetje financira zdravo? Ja? Super? Ne? Potem nimate pravega zneska zaloge.