Proračuni, ki pretirane stroške zmanjšajo uspešnost podjetja
Zakaj se zgodi proračunski zlom
Nekateri primeri proračunskega primanjkljaja so namerni, drugi ne, in še veliko več jih pade nekje med njimi. Nekateri primeri pojasnjujejo razlike:
Namerna proračunska škoda
Namerna proračunska škoda se lahko zgodi, ker upravljavec meni, da je pod pištolo "narediti svojo številko", pogosto kot odgovor na prejšnja četrtletja, kjer je bil prihodek nižji od napovedi in, kar je pomembno, ni ustrezal pričakovanjem lastnikov ali delničarjev .
Lahka, če je neetičen način odpravljanja težave za upravitelja preprosto predlagati proračun, ki preveč ocenjuje stroške za časovno obdobje ali namerno skriva verjetne vire prihodkov. Ker je bil proračun fonetni proračun, se bo začel upravitelj zdaj premalo ukvarjati s problemom. V velikem obsegu je primer tega izpuščanja analitikom četrtletnih projekcij prihodkov, ki jih notranji revizorji družbe poznajo v podjetju.
Podlaga, da je isti motiv: omogočiti naslednje poročilo družbe, da dokaže, da so prihodki "presegli pričakovanja". Kot so upniki podjetja verjetno upali, to trumped up "dobre novice" včasih povzroči kratek, neutemeljen udarec v ceno delnice.
Nenamerno proračunsko škodo
Nenamerna proračunska škoda lahko včasih izhaja iz neustreznih notranjih kontrol. Če ni dovolj podatkov za izdelavo primernih stroškov in projekcij na podlagi podatkov, lahko upravljavci ustvarijo nerealen operativni proračun, ki temelji na poštenih pričakovanjih, ki so komajda "najboljša ugibanja" ali so nepopolno zasnovani na proračunih iz preteklih četrtletij, ki za vsako številko razlogi ne odražajo prihodkov in stroškov za prihodnja četrtletja.
To se lahko zgodi, na primer, če notranja kontrola podjetja ne odraža pospešene prodaje iz novega izdelka. Če namesto opazovanja pospešenega prodaje novega izdelka v prejšnjem četrtletju in upoštevanja nenehnega prodajnega učinka, upravitelj enostavno opazi celotno prodajno količino za četrtletje, nato pa uporabi to isto številko v prihodnjem četrtletju, se bo rezultat nenamerno podcenjevanje prodaje in dobička.
Proračunski popust, ki je deloma nameren in delno nenameren
Tovrstna proračunska škoda ima dva pogosta vzroka: napoved negotovosti v novem prodajnem ali stroškovnem okolju in postopke decentraliziranega proračuna. Če na primer podjetje uvaja nov izdelek, za razliko od kakršnih koli izdelkov, ki so zdaj na trgu, in kdo bo prodal? Tudi če je družba ustrezno raziskala trg, lahko ostane nekaj negotovosti.
Naravna človeška težnja, ko se pojavlja takšna situacija, je "igrati na varnem" in verjetnost, da bo prodajna projekcija neprimerno optimistična. To ni ravno namerno podcenjevanje, niti ni popolnoma nedolžna napaka. Drugi skupni položaj, ki vključuje kombinacijo namernosti in zmožnosti, se povečuje iz proračunskega postopka, ki se prekomerno zanaša na decentralizirane vnose podatkov.
Vsak oddelek, odgovoren za lasten prispevek k proračunu, je lahko dober v smislu, da upravljavci, ki sodelujejo v vsakem oddelku, svoje proračunske projekcije zasnovajo na neposrednem poznavanju, vendar se kakovost teh projekcij radikalno razlikuje od oddelka do oddelka. Najboljši pozdravi za ta problem so boljši proračunski nadzor za posamezne oddelke in večji poudarek na upravljanju s proračunom od zgoraj navzdol.