Obrazec 941 - Četrtletni zvezni davčni obrazec delodajalca
Ta obrazec je predviden konec aprila, julija, oktobra in januarja. Vendar pa je še veliko več, da bi vedeli o tej pomembni obliki plačila.
- Kaj je obrazec 941?
- Kako izpolnim ta obrazec?
- Kako in kdaj ga pošljem?
- Kako plačam davke na ta obrazec?
Začnimo:
Zakaj mora moje podjetje predložiti obrazec 941 IRS?
Plačali ste zaposlene in ste zadrževali zvezne davke na dohodek in davke za socialno varnost / Medicare.
Zdaj morate poročati o tem, kar ste zadržali, in plačajte te zneske, skupaj z zahtevanimi plačili vašega podjetja, v IRS.
Kaj je obrazec 941 - Četrtletni zvezni davčni obrazec delodajalca
Obrazec 941 je obrazec, ki ga delodajalci uporabljajo za poročanje zneskov odtegnitve za zvezne davke na dohodek in davke FICA ( Social Security in Medicare ), plačila delodajalcev za te odtegnjene zneske in vse zneske, nastale zaradi IRS.
Obrazec 941 vključuje četrtletne izračune in poročila:
- Poročila o zneskih, zadržanih iz plač zaposlenih za zvezne davke na dobiček in davke FICA
- Izračun dolgovanih zneskov, od obdavčljive plače za socialno varnost in iz plač Medicare tako od zaposlenih kot delodajalca,
- Prilagoditve za nasvete in bolezen
- Izračun dolgovanega zneska pri plačilu s strani delodajalca
- Zneski, ki jih je delodajalec že plačal mesečno ali polletno , odvisno od števila zaposlenih in velikosti plačilnih listov
- In vsa prekomerna ali podcenjena plačila.
Opomniki za obrazec IRS 941
- Obrazec 941 vključuje zneske, zadržane iz plače zaposlenih za dodatni davek Medicare za osebe z visokim dohodkom.
- Opozorilo, da trenutna stopnja socialnega zavarovanja za zaposlene in delodajalca znaša po 6,2%. Meja plače za socialno varnost se vsako leto spreminja . Ta meja je največja letna plača, za katero velja davek na socialno varnost. Davčna stopnja Medicare je za zaposlenega in delodajalca po 1,45%, nespremenjena od leta 2013. Za plačo za Medicare ni plačne osnove.
- Za davčna obdobja, ki se začnejo po 31. decembru 2013, se plačilo za plačila premije COBRA za premije ne more zahtevati na obrazcu 941.
Obrazec 941 Datumi
Obrazec 941 zapade četrtletno ob koncu meseca, ki sledi koncu četrtletja, na naslednji razpored:
- Na primer, za prvo četrtletje leta 2018, ki se konča 31. marca, se predloži do 30. aprila
- Za drugo četrtletje, ki se konča 30. junija, se predloži do 31. julija
- Za tretje četrtletje, ki se konča 30. septembra, se predložijo do 31. oktobra
- Za četrto četrtletje, ki se konča 31. decembra, predložiti do 31. januarja 2019.
Če datum zapadlosti pade na dan vikenda ali praznik, je datum zapadlosti naslednji delovni dan. Na primer, če je datum zapadlosti 31. julij sobota za to leto, bo rok za to plačilo v ponedeljek, 2. avgusta.
Če ste v četrtletju v celoti in pravočasno opravili svoje davčne depozite za plačilo za četrtletje, imate še deset dni po datumu zapadlosti v obrazec 941 za četrtletje. Tukaj so datumi prijave, če izpolnjujete merila za 10-dnevni podaljšek:
- Za prvo četrtletje, ki se konča 30. marca, se predloži do 10. maja.
- Za drugo četrtletje, ki se konča 30. junija, se predloži do 10. avgusta.
- Za tretje četrtletje, ki se konča 30. septembra, se predložijo do 10. novembra.
- Za četrto četrtletje, ki se konča 31. decembra, se predloži do 10. februarja.
Kako poslati obrazec 941
Obrazec 941 se lahko predloži elektronsko z uporabo zvezne elektronske datoteke . Lahko obrazec E-obrazec 941 in plačate kakršno koli stanje v elektronski obliki z uporabo programske opreme za pripravo davkov ali davčnega strokovnjaka. Preberite več o tem, kako vložiti obrazec 941.
Kako dokončati obrazec 941
Izračuni obrazca 941 vključujejo vsote za:
- Število zaposlenih in skupna plača za prijavljeno obdobje
- Zneski, zadržani od plač zaposlenih za obdobje
- Obdavčljiva socialna varnost in Medicare plače za obdobje
- Izračun celotne plače za socialno varnost in Medicare
- Prilagoditve za bolezen, nasvete, skupinsko življenjsko zavarovanje in drugo
Obrazec zahteva izračun skupnih davkov in celotnih vlog v tem obdobju. Razlika med celotnim davkom in celotnim depozitom je znesek, ki se še vedno dolguje, ki ga je treba plačati.
Preberite več o posebnih korakih, potrebnih za dokončanje obrazca 941.
Več o obrazcu 941 lahko najdete, vključno z informacijami o tem, kako pripraviti to vrnitev, ko jo je treba poslati in kako predložiti popravke: Več informacij na obrazcu 941.
Plačevanje davkov z obrazcem 941
Če ste v mesecih, ki jih zajema ta obrazec, plačali celoten znesek svojih davkov na izplačane plače, bi morali videti "$ 0". To je dobro. Kaj pa, če dolgujete davke?
Če želite biti jasni, ne morete čakati, dokler ne vložite obrazca 941 in plačate vse davke za četrtletje v tistem času. Y ou mora opraviti mesečne ali polletne depozite, odvisno od dolgovanega zneska.
Če bi morali opraviti depozit, boste morda imeli majhno stanje. S tem depozitom naredite EFT (z uporabo sistema IRS EFTPS ).
Ne plačujte davčnih depozitov za plačilo z vašim Obrazcem 941! IRS pravi: "Če ste dolžni plačati depozite in namesto tega plačati davke z obrazcem 941, boste morda kaznovani."