Če želite doseči svoje cilje, morate določiti strateške roke
Kot podjetnik so roki pomembni za doseganje velikih in majhnih ciljev.
Vendar pa ne boste takoj našli uspeha v poslovnem svetu s tem, da določite samovoljne roke za vse vaše projekte. Vaši roki morajo biti pripravljeni na uspeh - strateški morajo biti.
Strateški roki so zasnovani tako, da vam pomagajo približati svoje cilje vsak dan, teden in mesec na način, ki obdrži doživetje majhnih zmag na tej poti, namesto da preprosto posnamete ogromne cilje za mesece, ki samo dodajajo ravni stresa.
Verjemi mi, to sem se naučil težko skozi leta, zato so strateški roki ključni del sistema za upravljanje priložnosti.
Še vedno, za večino ljudi, nekaj stvari povzroča skrb, stres in paniko, kolikor roki.
Se spomniš tridnevnega nespametnega maratona, ki si ga opravil v šoli, da pravočasno predloži 20-stranski časovni list? Ali je to neverjetno manični teden v pisarni, ko je vaša ekipa potrebovala dodaten čas, da bi naredila vtis vrednega kupca?
V teh situacijah mnogi ljudje dovolj poudarijo, da začnejo razkazovati znake skrajšanih težav, kar lahko privede do slabih rezultatov za vsakogar. Na drugi strani so nekateri ljudje samo dobili vizijo predora in ne naredijo ničesar drugega, vendar si prizadevajo doseči cilj, pri čemer zanemarjajo druge prednostne naloge. Takšni učinki, ki jih imajo roki na naše poklicno življenje, so prijetni.
Toda vedno je bolj učinkovit način za opravljanje stvari. Roki se lahko sovražijo, toda zakaj bi jih morali raje ljubiti.
Za enega, roki pomenijo, da ste še vedno v igri, da ste v poslu. Še pomembneje je, da so roki lahko vir navdiha, navdušenja, namena in motivacije namesto strahu in - če so vaši roki strateški.
Pozabite na idejo o rokih, ki vas vodijo ponoči, se utopijo v tesnobo.
To je večinoma le negativna psihologija, napaka pri načrtovanju ali pogost primer odlašanja. Razumni strateški roki dejansko delujejo nasprotno.
Tukaj je osem razlogov, zakaj so strateški roki pomembni, zlasti za podjetnike.
1. Bodite odgovorni za svoje cilje.
Zelo malo stvari ima v rokah pozornost, ki pri tem skrbi za določanje namena in določitev časovnega okvira za vse pomembne stvari, ki jih je treba storiti. Ali je rok, ki ga določi stranka, upravitelj ali sami, vse zainteresirane strani postavlja na isto stran in si prizadeva za skupni cilj. Če ste sebi osebni rok, ustvarite kritično meritev, s katero se lahko vaše dejanje (ali neukrepanje) šteje za napako ali uspeh. V teh situacijah imate izključno odgovornost za izid.
2. Keep Momentum premik v pozitivno smer.
Ker koristi, ki jih doseže uspeh po vaši definiciji, pogosto daleč prevladajo nad neuspehom, ljudje, ki določajo strateške roke, delajo (čudno) pri doseganju tega roka. Bliže se rok, bolj vznemirjeni ali motivirani ljudje dobijo. Ko so ljudje vznemirjeni ali motivirani, se nagibajo k selitvi in ukrepanju.
Sčasoma, ko postanete bolj udobno delo z roki in pridobite zaupanje v svoje sposobnosti, bo živčnost popustila navdušenju. Ker pozitivni ukrepi, ki pa so majhni, vas približajo doseganju cilja, večji napredek, ki ga dosežete v smeri vaših pomembnih mejnikov, je bolj dosegljiv končni rezultat. Ko ste določili pravi ritem za vaše postopne napredke, je vse, kar potrebujete za izpolnitev vašega roka, da ohranite zagon.
3. Spur inovativnost in ustvarjalnost.
Za uspešne posameznike rok pogosto postane zanimiv izziv in priložnost za ustvarjanje vrednosti. Ne glede na to, ali je vaš rok za dostavo dela naročniku precej pred načrtovanim časom ali za predložitev končnega rezultata, ki precej presega pričakovanja vaših strank, bodo podjetniki, ki so bili uspešni, roke uporabili kot vrhunec k odličnosti.
Dobro motivirani ljudje izkoristijo svojo kreativnost in vrhunske vodstvene sposobnosti, da znova vgrajujejo svoje delovne tokove in vire, da hitreje zaključijo delo in presegajo pričakovanja. Znani voditelji, kot je Steve Jobs, so bili znani po tem, da so postavili "nemogoče roke", da bi v svojih zaposlenih pokazali najboljšo, najbolj ustvarjalno energijo. Medtem se mnogi podjetniki naučijo izkoristiti roke kot strateško prednost pri poslovnih pogajanjih.
4. Pomagajte vam, da določite prednost in se osredotočite le na najpomembnejše.
Roki neposredno vplivajo na vaš čas (in vse ostale). Zato vas prisilijo, da svoje naloge uredite po prednostnem vrstnem redu, tako da delate samo na ciljih, ki vas približajo vašim najbolj pomembnim ciljem. Morate se naučiti, kako se osredotočiti na vaše ključne mejnike in preprosto reči ne ostalim. V nasprotnem primeru boste preplavljeni s preusmerjanjem prek mape »Prejeto v e-pošti«, pomikanjem po vsebini v Facebooku ali nalaganjem v druge odgovornosti, ki vam bodo prinesle slabo načrtovane in izvedene rezultate o tem, kaj je resnično najbolj pomembno. Z drugimi besedami, če niste brezobzirno prioritizirali, kako porabite čas - in katere roke boste naredili - boste povprečni izvajalci in vaši roki bodo prišli in odšli tja z vami.
5. Bodite pošteni in neusmiljeni v obljube, ki jih ne morete obdržati.
Roki so za vse koristi, vendar vam ni treba reči "da" vsem. Pravzaprav, če upoštevate, da je predlagani rok preveč nerealen, da lahko opravljate kakovostno delo, je vaša odgovornost, da potisnete nazaj in poskrbite, da ne boste žrtvovali končnih rezultatov v zameno za rushing, da bi dobili izročitev. Na drugi strani so nekateri roki preveč ohlapni, kar vam bo omogočilo, da se boste sprostili in ne boste prisili k ustvarjanju, kako boste morali doseči svoj cilj. Ocenite svoje prednosti in pomanjkljivosti v primerjavi s katerim koli rokom, ki vam je predlagan, in v okviru svojega notranjega postopka določanja rokov. Vedno pojdite na sladko mesto, kjer vas roki vzpodbujajo k dejanju, ne na letargijo; in kje spodbujajo ustvarjalnost, ne zmehčajo. Ne glede na to, ali ste solopreneur, ki dela neposredno s strankami ali če delate z več zaposlenimi, si vedno prizadevajte skrbno upravljati pričakovanja glede rokov. Nikoli ne obljubite, da ne morete obdržati.
6. Dovolite vam, da objemite majhne napake in se premikate naprej.
Nekateri ljudje želijo skoraj popolne rezultate, ko gre za njihovo obrt, poslovanje ali kariero. To ni po naravi slabo, saj vam lahko pomaga pri premagovanju nekaterih trenutnih osebnih in poklicnih omejitev. Toda popolnost lahko postane tudi ogromna blokada poti za napredek, če mu dovolite, da se zateče v vse vidike svojega odločanja. Na srečo, ko ste v skrajšanem roku, si prisilite, da postavite željo po popolnosti nazaj, da bi izpolnili svoj rok, ki je bolj pomemben kot neskončno tweaking vaših rezultatov. Naredite to dovolj časa in postane del vaše prakse. Če želite zadeti svoje roke, boste morda morali začasno odstraniti funkcije, ki jih imate lepo, in odstranite svoj rezultat, tako da je absolutni minimalni proizvod (MVP). Za novinarje in pisce, roki nas prisilijo, da prenehamo polirati odstavek in se namesto tega osredotočiti na čim boljši čas s časovnimi omejitvami, ki jih imamo.
7. Povečajte svoje zaupanje.
Ob doslednem izpolnjevanju rokov je prednostna naloga, da ste vi in vaša ekipa bolj prepričana na dolgi rok. Zaupanje, ki ga želite pridobiti s pošiljanjem izdelkov in pridobivanje vaših stvaritev v resnični svet, vam omogoča, da ne samo prevzamete več strank ali odgovornosti v prihodnosti, temveč tudi raziščete nove pristope, tehnike in še dodatno izboljšate svojo igro.
8. Pripravite se na uspeh.
Sposobnost izpolnjevanja rokov je zanesljiva metrika za ocenjevanje uspešnosti, zlasti v poslovnem svetu, če se prodajate kot storitev. Tudi v vašem ne-delovnem življenju je praksa določanja osebnih rokov ključni kazalnik osebnega in poslovnega uspeha. Po besedah najboljšega prodajalca in zvočnika Brian Tracy, določanje rokov povečuje verjetnost uspeha za kar 11,5-krat.
Določitev strateških rokov in njihovo delo dela.
Nekateri roki bodo preprečili doseganje dobrih rezultatov, namesto da bi olajšali pridobitev.
Pravzaprav lahko nerazumni roki - skupaj z odlašanjem, slabim časovnim upravljanjem, neučinkovitostjo in drugimi dejavniki - prispevajo k velikemu številu (52 odstotkov) podjetij, ki ne izpolnjujejo rokov.
Upoštevajte to, da zagotovite, da vaši roki pomagajo pri dobivanju pozitivnih rezultatov znova in znova.
1. Sprejeti SMART (specifičen, merljiv, dosegljiv, relevanten, časovno omejen) okvir ali podoben pristop k določanju strateških ciljev. Zagotovite, da določite specifične in dosegljive cilje za vsakega udeleženca v projektu, tako da bodo vsi odgovorni.
2. Določite razumne mejnike in ustrezne roke tako, da vključite vse in dobite povratne informacije o tem, kako najbolje načrtovati nalogo ali projekt. Datum roka ne sme biti preveč enostaven ali preveč zahteven.
3. Izvajati nagrade in kazni zaradi neizpolnjevanja ali izpolnitve roka.
4. Razen če se neposredno ukvarjate s strankami, vključite prave ljudi v postopek določanja rokov, tako da lahko sami in vaša ekipa odgovorni za izpolnjevanje določenih rokov.
Ne pozabite, da je rok lahko boleč, vendar je učinkovito orodje za opravljanje stvari. Uporabite ga za pojasnitev namena, motiviranje ljudi in ustvarjanje pozitivnih sprememb.