Kako ravnati z računi, ki se nanašajo na terjatve
Praktični primer
Ta primer je pomemben za mala podjetja, ki svojim strankam nudijo kredite:
Vi ste knjigovodja za trgovino z oblačili XYZ . Stranka je šele kupovala v vaši trgovini in kupila naslednje izdelke:
- 3 pare nogavic za skupno 12,00 $
- 2 moška srajca za skupno 55,00 $
To omogoča skupno prodajo 67,00 $. Davek na promet v vaši državi je 6% za skupno 4,02 USD v prodajnem davku. Skupna prodaja je 71,02 dolarja. Stranka ima račun pri vaši trgovini in namerava kupiti to blago na kredit. Tukaj je knjigovodski vpis, ki bi ga naredili, upam, da uporabljam računalniško računovodsko programsko opremo , da beležiš transakcijo revije.
Ti podatki bi bili vneseni na dveh mestih. Najprej bi podatke vnesli v vaš prodajni dnevnik. Drugič, podatke vnesite v račun stranke. Vnos v uporabniški račun bi moral videti nekaj takega:
- (Današnji datum) oblačila-prodajna potrdila # 71.02
Vstop v vaš prodajni dnevnik bi uporabil tri številke - vsota prodaj, skupno prodajo in prometni davek. Tukaj je, kako bi izgledal vnos:
Vnos prodaje v dnevnik - Kreditni prejemki za (današnji datum)
| Debit | Kredit |
| Terjatve do kupcev | 71,02 dolarja |
| Prodaja | 67,00 $ |
| Zbrani prometni davek | 4,02 $ |
Računovodstvo z dvojnim vpisom
Računovodstvo z dvojnim vpisom je podobno kot Newtonov tretji zakon, ki navaja, da za vsako dejanje obstaja enaka in nasprotna reakcija. Pri obračunavanju dvojnega knjiženja ima vsaka finančna transakcija enake in nasprotne učinke na vsaj dveh različnih računih.
Temeljno načelo je, da morajo sredstva ostati v ravnotežju, če so sredstva = obveznosti + kapital.
Prodaja kreditov se tako poroča tako v izkazu poslovnega izida kot tudi v bilanci stanja družbe. Na izkazu poslovnega izida se prodaja zabeleži kot povečanje prihodkov od prodaje, strošek prodanega blaga in po možnosti izdatke. Prodaja bilance se v bilanci stanja poroča kot povečanje terjatev do kupcev, z zmanjšanjem zalog. Sprememba se poroča v kapitalu delničarja za znesek zasluženega čiste dohodka. Načelno je treba to transakcijo zabeležiti, ko kupec prevzame blago in prevzame lastništvo.
Kreditni pogoji
Ko podjetja odobrijo posojilo stranki, ima določeno časovno obdobje, v katerem je treba plačati račun ali znesek prodaje, npr. 30 dni. Družba lahko ponudi tudi popust, če je plačilo izvedeno v krajšem časovnem obdobju, npr. 10 dni.
Kreditna prodaja prinaša določeno časovno obdobje, v katerem je račun dolgovan. Poleg tega ponavadi ponujajo gotovinski popust, če je plačilo izvedeno v določenem obdobju dejanskega datuma prodaje.
Kreditna prodaja
Prodaja je zabeležena, ko se tveganje in nagrade, ki izhajajo iz izdelka, prenesejo na kupce in privedejo do dohodka in sredstev.
Prihodek je treba knjižiti v dobro, sredstva pa, kot je popis, je treba bremeniti. Seveda prodaja kreditov vedno vključuje tveganje, da kupec morda ne bo plačal zneska, ki ga dolgujejo, ko je znesek dolgovan. To ima za posledico slabe stroške dolgov, ki se ocenjujejo na podlagi kreditne sposobnosti kupca in pretekle izkušnje podjetja s to prodajo strank in kreditov.