Aplikacije za seznam opravil, da obdržite svoje podjetje v opravilu

Brusite papirne beležke in post-it za lažje upravljanje nalog

Kot lastnik domačega podjetja verjetno nosite številne klobuke. Ne samo, da morate zagotoviti kakovostne izdelke in storitve, ampak morate tržiti, upravljati finance, nuditi podporo strankam in še več. Tudi če imate navideznega asistenta ali druge pomoči, sledenje nalog in projektov na koncu pade na vas. In to ne vključuje vseh stvari, ki jih morate storiti tudi v vašem zasebnem življenju.

Ustvarjanje popolnega ravnovesja med delom in domom zahteva organiziran in prednostno opravljen seznam. Izziv je najti tisto, ki ustreza načinu dela in je dostopna, kadar koli jo potrebujete. Spodaj so posodobljeni seznami nekaterih najboljših orodij za upravljanje opravil, ki so vam na voljo za učinkovito in učinkovito delo.

OPOMBA: Ta seznam je v abecednem vrstnem redu.

  • 01 - Vse.do

    Naj Vsakdo skrbi, da vas in svojo ekipo osredotočite na nalogo. Blagovna znamka: Any.do

    Any.do je priljubljena možnost upravljanja, ki ponuja nekaj odličnih zvonjenj in piščal. Ima dnevno funkcijo načrtovalca, upravljanje seznama, poddejne naloge, obvestila, sodelovanje in dostop do vseh naprav.

    Trenutno lahko uporabljate Any.do na spletu, Android, iPhone, Chrome in Mac. Ima prosto verzijo in nekaj plačanih različic za najmanj 3 USD na mesec.

  • 02 - Evernote

    Evernote je večji vir pomnilnika, vendar lahko nastavite sezname opravil in nekateri ljudje so bili dovolj pametni, da ustvarijo seznamov vrste GTD (David Allen's Getting Things Done), ki uporabljajo Evernote. Pravzaprav Evernote lahko veliko naredi, da vam pomaga shranjevati ideje, sezname in še več.

    V brskalnik lahko dodate »Clipper«, tako da lahko shranjujete članke, recepte in drugo v svoje mape Evernote. V telefon lahko posnamete fotografije ali zvočne posnetke in jih shranite v Evernote. In lahko pošljete e-poštni naslov v račun Evernote.

    Evernote je prenosen in ga je mogoče uporabljati v operacijskih sistemih Windows, OS X, Android, iOS, Windows Mobile, WebOS, Blackberry in podobno.

    Evernote je brezplačen do 60 MB prostora za shranjevanje. Plačane možnosti omogočajo več prostora za shranjevanje in še nekaj zvonov in piščal.

  • 03 - Nirvana

    Eden od ključnih pojmov metode GTD je, da vse ideje, to-dos in druge nerede iz vaše glave in zapišete nekje. Tu lahko pomaga Nirvana. "Nirvana je vse, da se stvari iz glave in v zaupanja vreden sistem, nato brez truda vrtate do stvari, ki bi jih morali zdaj početi."

    Funkcije vključujejo pomoč pri razvrščanju, na kateri se osredotočite, razporejanju nalog, organiziranju projektov, referenčnih seznamih (stvari, ki jih morate obdržati), označevanju in filtrih, iskanju, ustvarjanju kontrolnih seznamov in e-pošti za zajem to-dos ali pošiljanje opomnikov. To je brezplačno, vendar ponuja pro verzijo z možnostjo upravljanja več stvari in reševanje ponavljajočih se nalog.

    Trenutno je Nirvana na voljo na iPhone, iPad, Android in spletu. V kratkem bodo kmalu na voljo različice OS X in Windows

  • 04 - Spomni se mleka

    Prišlo je veliko orodij, ki so se ukvarjale z delom, vendar pa se spomniš na mleko (RTM). Tako kot številne druge opravilne aplikacije vam omogoča, da navedete svoje naloge, podate opomnike in jih delite z drugimi. Ena kul funkcija je, da lahko dodate ali se spomnite naloge po besedilu, Twitterju ali e-pošti. Opomnike lahko celo prejmete od IM.

    Ena od funkcij, ki je resnično koristna, je, da se RTM integrira z drugimi orodji, kot so Google Koledar in Outlook ter Evernote.

    RTM je na voljo na več platformah, kot so splet, Mac, iPhone / Pad, naprave Android, Blackberry 10 in Kindle Fire. Od takega pisanja (junij 2016) kmalu pridejo možnosti Windows in Linux.

    RTM je brezplačen, vendar ima vrhunsko različico z več funkcijami.

  • 05 - Todoist

    Prvo kul razmišljanje o Todoistu je, da ima aplikacije vse za splet, Android, iOS, OS X in Windows. Plus ima dodatke za brskalnik za Chrome in Firefox. Končno lahko integrirate tudi z Outlookom in Gmailom.

    Todoist ponuja veliko odličnih funkcij za organizacijo vaših nalog, vključno s poddizbami in podprojektnimi seznami, zmožnostjo deljenja in sodelovanja ter prednostno določanje vašega do-dos. Ponuja obvestila o pomembnih nalogah in sinhronizacijo v realnem času, če se želite premikati med napravami.

    Todoist je brezplačen, vendar ponuja tudi vrhunske funkcije, vključno s opomniki, komentarji in nalepkami ter filtri.

  • 06 - Vitalist

    Če ste ljubitelj metodologije David Allena za "Getting Things Done" (GTD), potem je lahko Vitalist orodje za vas. Vitalistova spletna stran pravi: "Vitalist je vse o akcijih, projektih in kontekstih. Dejanja predstavljajo stvari, ki jih morate opraviti, projekti in konteksti pa vam pomagajo organizirati."

    Vitalist vam ne pomaga samo pri ustvarjanju seznama opravil, temveč vam lahko pomaga pri reševanju nalog v dolgoročnih projektih. Ima aplikacije za mobilne naprave in se integrira z drugimi orodji, vključno z vašim koledarjem, Jottom in Twitterjem.

    Osnovna različica lahko ponuja vse, kar potrebujete, da se stvari opravijo. Ponuja neomejene ukrepe, vendar le 5 posameznih projektov, kontekstov, stikov in pametnih iskanj. Plačane različice vam omogočajo več možnosti in prostora za shranjevanje za samo 5 $ na mesec.

  • 07 - Wunderlust

    Wunderlist vam lahko pomaga ostati na nalogi v več napravah. Blagovna znamka: Wunderlist

    Novost na prizorišču upravljanja z nalogami, vendar je Wunderlust velik splash. Na voljo je le za vse, kar vključuje Mac OS X, Android (telefon in tablični računalnik), iOS (telefon, iPad), splet, gledanje, Windows 7,9 in telefon ter Chromebook. Prav tako deluje z drugimi orodji, kot so Gmail in Evernote.

    Tako kot drugi pred njim lahko Wunderlust naredi kar nekaj, vključno z dodajanjem nalog in nastavljanjem ustreznih datumov, prejemanjem obvestil, seznamov, povezanih s skupino, v skupno rabo, delite in sodelujete, lahko shranjujete beležke, uporabite oznake, pošljete po e-pošti Wunderlustu in celo natisnete -dos. Brezplačna je ali pa dobite pro verzijo za približno 5 evrov na mesec, ki vam omogoča, da prenesete in priložite datoteke v vašo to-dos, med drugimi dodatnimi funkcijami.