Udarec v Event Planning Planning kot koordinator dogodkov

Uvod v zaposlitvene in industrijske priložnosti za koordinatorje dogodkov

V središču katere koli dogodke povezane organizacije je koordinator dogodkov. To je oseba, ki je odgovorna za nadzorovanje in izvajanje vseh podrobnosti dogodka od nastavitve do odtrganja. Koordinatorji dogodkov so običajno bolj priročni kot načrtovalci dogodkov ali skrbniki. Njihova glavna naloga je nadzorovati izvajanje podrobnosti, ki jih določi glavni načrtovalec dogodkov . Na splošno je vodilni dogodek ali načrtovalec srečanj, ki sprejme končno odločitev glede stvari, kot so izbira prizorišča, izbire obrokov in časi poti, medtem ko koordinator dogodkov pomaga pri izvajanju teh odločitev in zagotavlja, da vse poteka po načrtih.

Industrije za koordinatorje dogodkov

Opis delovnega mesta koordinatorja dogodkov ima lahko tudi druge odgovornosti ali vloge, odvisne od podjetja ali organizacije, za katero delajo. Eden izmed najbolj navdušujočih vidikov pri usklajevanju in izvedbi dogodkov je, da vloge, kot je koordinator dogodka, niso omejene na določeno industrijo. Dejansko lahko koordinatorji dogodkov najdejo odlične zaposlitvene možnosti skoraj povsod. Kot dokaz, si oglejmo pregled posebnih nalog, ki spremljajo položaje koordinatorjev dogodkov v različnih panogah.

Koordinatorji poslovnih dogodkov

V podjetniškem okolju koordinator poroča neposredno vodilnemu načrtovalcu dogodkov ali upravitelju odločanja. Tu koordinator postane neposreden stik med ponudniki dogodkov, kot so hoteli in gostinci ter nadzornik dogodkov. Naloga koordinatorja je učinkovito izvajanje načrta, ki ga načrtuje uprava.

Na dan prireditve je tudi odgovornost koordinatorja, da se prepriča vsakdo, kamor je treba iti, in zagotovi, da je dogodek pravilno nastavljen.

Dogodki koordinatorjev prireditev v hotelu in drugem kraju

Na strani objekta koordinator dogodkov razpravlja o vseh podrobnostih s stranko in nato te informacije posreduje vodjem oddelkov v kraju dogodka.

To se naredi tako z ustvarjanjem naročil za zabavo in z neposrednim srečanjem z notranjo ekipo. Na dan prireditve je prisoten koordinator prireditve, da pozdravi stranko in zagotovi splošen nadzor osebju prireditve. Koordinatorji dogodkov za hotele in druge prireditve dogodkov na splošno poročajo direktorju bankete ali vodji prodaje.

Seminarji in učne ustanove za koordinatorje dogodkov

Obstaja več podjetij, ki ponujajo regionalne možnosti za učenje po vsej državi. Najpogostejši so tisti, ki jih vidite za programe priprave testov za programe GRE, LSAT, GMAT in ELS. Te družbe delujejo iz osrednje poslovne pisarne in potujejo v različna mesta, da bi poučevale v živo seminarje. Tukaj je koordinator dogodka odgovoren za rezervacije potrebnih hotelov in učilnic ter komuniciranje s študentskimi gosti, govorniki in predstavniki prizorišč. Večino časa je to delo opravljeno v pisarni podjetja, vendar lahko pride čas, ko mora koordinator dogodka potovati na licu mesta.

Koordinatorji neprofitnih dogodkov

Veliki nepridobitni profiti, kot je Rdeči križ, lahko na mesec priredijo več deset dogodkov, ker služijo toliko različnih skupin po vsej državi. Ta raven obsega, skupaj z omejenim proračunom, pomeni koordinatorje neprofitnih dogodkov na splošno zahtevati večjo dolžnost.

To lahko vključuje stvari, kot so organiziranje prostovoljcev, sodelovanje pri pridobivanju sredstev in pridobivanje materialnih donacij. Neprofitne kariere niso za vsakogar, zato je pomembno, da so strastno njihovi vzrok, ker je veliko dela dejansko delo ljubezni.

Neodvisni koordinatorji dogodkov za načrtovanje

Načrtovalci dogodkov, ki postanejo uspešni pri vodenju lastnega podjetja, se bodo sčasoma morali razširiti, če želijo še naprej rasti. Njihov prvi najem bo verjetno koordinator asistenta. To je morda najširši koordinacijski položaj vseh njih. Pričakuje se, da bo koordinator dogodkov delal tudi s strankami in prodajalci, morda pa bo moral služiti tudi potrebam lastnika podjetja. To pomeni ravnanje z nekaterimi zahtevnejšimi nalogami, s katerimi lastnik še naprej narašča.

Na svetli strani dela za neodvisnega načrtovalca ponujajo izjemno priložnost za razvoj kariere, saj bo koordinator potopljen v vse vidike poslovanja.

Spodnja črta

Če iščete vstop v industrijo načrtovanja dogodkov , je poiskati položaj koordinatorja dogodka odličen začetek. Zahteve glede izobrazbe in izkušenj so ponavadi precej osnovne, in če vstopite na pravo mesto, je veliko položajev, v katere lahko pride. Plače se razlikujejo med industrijami in regijami, vendar lahko pričakujete, da bodo med 35.000 in 45.000 dolarjev na leto.