Ker se mnogi lastniki podjetij borijo za vzdrževanje ravnovesja med grozničavim časovnim načrtom, knjigovodske naloge pogosto padejo ob strani. Vendar lahko natančno knjigovodstvo pomeni razliko med bivanjem v obratovanju in zaprtjem zaradi težav z denarnimi tokovi ali davčnimi težavami. Če ugotovite, da zaostajajo v svojih računovodskih dolžnostih, je čas za čiščenje stvari, preden vaše podjetje postane žrtev ene izmed teh pogostih težav.
Izguba prihodkov
Brez sledenja terjatev bi vam lahko dali na razpolago veliko potencialnih prihodkov, vendar malo dejanskega denarja prihajajo. Brez načina za upravljanje vseh neporavnanih računov hkrati in spremljanje, katere od vaših strank še vedno dolguje denar, imate tveganje za izgubo dohodka iz starajočih se računov. Ta motnja v denarnem toku lahko prisili, da morate vzeti posojilo za pokritje stroškov ali povzročiti, da se vaše podjetje zaustavi. Najboljši način, kako preprečiti, da bi računi, ki sedijo predolgo, je uporaba programske opreme za izdajanje računov, ki strankam pošilja samodejne opomnike kot pristop do datuma.
Podcenjevanje stroškov
Majhni nakupi, ponavljajoča se plačila, skrite pristojbine in obresti se hitro povečajo. Neupoštevanje teh "dodatnih" stroškov lahko povzroči veliko neskladje med denarjem, ki ga imate in dejanskimi sredstvi, ki so na voljo vašemu podjetju. Mnogi lastniki podjetij prav tako pozabijo na sledenje malim nakupom s sitnim gotovostjo, kar pomeni, da je vrata odprta manj kot preudarna raba denarnega računa.
Preplačilo davkov
Nepopolne ali grdo knjige ne zagotavljajo natančne evidence o poslovnih stroških, ki jih lahko zahtevate pri letni obračunu. To bi lahko pomenilo izgubo pri številnih odbitkih in plačevanju veliko več, kot bi morali. Vlada ne bo šla skozi vašo vrnitev in vam povedala, kje bi lahko naredili boljše, zato je vaša odgovornost, da prijavite vsak strošek, ki se nanaša na poslovanje, in navedite, da so vsi davčni časi.
Poskrbite, da bodo vaše osebne in poslovne transakcije ločene in zadržite potrdila o potrditvi nakupov.
Pridobivanje revizije
IRS išče določene " rdeče zastavice " pri odločanju o tem, ali naj revidira posameznika ali podjetja, od katerih ena dosledno prikazuje izgubo za obdobje treh let ali več. Nekateri ljudje so ustvarili ponarejena podjetja, da bi lahko odpisali stroške, in IRS bo sčasoma preveril, ali so ta podjetja legitimna. Napake v knjigovodstvu, ki kažejo izgubo, ki ne obstaja ali večja izguba, kot je dejansko doživela vaše podjetje, bi lahko ujeli nekoga v IRS in sprožilo revizijo.
Davčne kazni za plače in prometne davke
Kot lastnik podjetja je odvisno od vas, da sledite davkom, povezanim s plačilnim listom, in vsemi proizvodi, ki jih prodajate, za katere velja prometni davek. Ti morajo biti plačani kot del vaše redne davčne napovedi. Nenatančno poročanje in plačilo lahko povzroči, da IRS opozori. Če se bodo odločili vprašati za svoje plačilo, se boste morda zapletli v dolgotrajno, drago bitko, ki vas bo oddaljila od vašega podjetja in negativno vplivala na dobiček.
Zapravljanje časa
Ko čisto vodenje ne vodi v prednostno nalogo, prenehate, da se morate izogniti, ko boste potrebovali dokončane knjige za finančno transakcijo.
Več morate brati, bolj verjetno je, da naredite napake, ki zahtevajo popravljanje. Čas, izgubljen v tem procesu čiščenja, stane vaše podjetje veliko več kot nekaj minut, da vsak dan izpolni knjige. Če v svoji žurbi naredite resne napake, bi lahko v prihodnosti naleteli na večje težave.
Izogibanje knjigovodskih napak
Vodenje majhnega podjetja je dovolj zapleteno, ne da bi se obremenjevali z rednimi računovodskimi nalogami. Najem izkušenega imetnika knjigovodja vam prinaša breme in znatno zmanjša možnosti za težave s poslovnimi sredstvi. Dajte knjigarcu vse informacije, ki jih potrebuje za vzdrževanje natančnih zapisov, in vzdržujte komunikacijske linije, da zagotovite, da se podatki ne izpustijo ali prenesejo nepravilno.
Vodenje organiziranih datotek in zapisov od začetka omogoča, da se vaše knjige na koncu vsakega meseca, četrtletja in davčnega leta precej olajšajo.
Z jasno sliko prihodkov, odhodkov, dobička in denarnega toka lahko vodite svoje podjetje, če poznate, da imate dovolj denarja za podporo dnevnega poslovanja in dolgoročno rast.