Ali ni dražje plačati nekoga drugega, da bi opravljal naloge iz plačnega lista?
Gotovo NI dražje je, da bi najeti vašo obdelavo plač. Ko upoštevate stroške plače zaposlenega in dodate v ugodnosti, ki se lahko res hitro povečajo. Če ste lastnik zelo majhnega podjetja in poskušate sami plačati, je čas vašega časa še večji.
Če oddate svoje plačilne liste, vam tudi ni treba skrbeti za podjetje za obdelavo plačilnih listov, ki pokliče bolne ali želi, da se odločite za počitnice, ali želite zahtevati možen porodniški dopust, ki ga morate plačati. Obstaja tudi vprašanje zaupnosti, ko gre za plačilno listo. Če zaposleni želi "deliti", kolikšen del kolega zaposluje, lahko to povzroči ekstremno dramo na delovnem mestu.
Kaj lahko storitev plačilnih storitev opravlja, da ne morem storiti samega sebe?
Lahko storite vse, kar opravlja storitev plače, vendar obstaja razlog, zakaj to storijo kot poklic. Spremembe v plačilni listini se vedno zgodijo, kot še nikoli v zgodovini plačilne liste. Kot lastnik podjetja morate kot čas, da spremljate spremembe poleg obdelave plačilnega lista, pravočasno plačujete davke na izplačane plače, pravočasno predložite poročila o davku na izplačane plače in obdelate W-2 na koncu leta. Ali ne bi bilo bolje porabiti časa za rast vašega podjetja?
Kako varni so podatki?
Podatki o plačilnih listinah morajo biti izredno varni in to vprašanje je treba vprašati pri anketiranju družbe za obdelavo plač. Vprašanje, ali je družba brez papirja, bi bilo drugo veliko vprašanje. Bolje je, da dokumentov ne ležite z zaupnimi podatki o njih, kot so številke socialnega zavarovanja.
Kako vem, da storitev opravlja stvari pravilno? Kaj če naredijo napako?
Ne veste, ali storitev pravilno dela, vendar bi bila velika rdeča zastava, ko boste začeli prejemati obvestila iz katere koli zvezne ali državne agencije.
Oblike izplačil skozi vse leto so kot "kvizi" in "zaključni izpit" je W-2. W-2 MORAJO natisniti natančno z vsemi obrazci, predloženimi skozi celo leto, ali pa bodo zavrnjeni. Če gre za napako na plačnem seznamu, bi morali biti pripravljeni popraviti, vendar je v končni fazi odgovoren lastnik podjetja. Še vedno morate imeti znanje o tem, kako deluje postopek obdelave plačil in zakoni, ki se nanašajo na plačilno listo, in morate spremljati ponudnika plačilnih storitev.
Katera vprašanja naj zahtevam službo za plače, ki jo razmišljam?
- Kako dolgo ste v poslu?
- Kako vem, da plačujete vse davke na izplačane plače ?
- Koliko odgovornosti za obdelavo plače delate?
- Kako varni so podatki?
- Ali lahko pokličem in se pogovorim z resnično osebo, ne da bi za nekaj minut hodila v čakalno vrsto?
- Če so na plačnem seznamu popravki, kako dolgo bo potrebno, da se popravi?
- Kakšne so vaše pristojbine za obdelavo plačilnih listov?
Daj mi tri razloge, zakaj bi moral oddati mojo plačilno listo.
- Čas! Najprej in predvsem je potreben čas, da sledimo vsem zveznim spremembam in da ne vključuje državnih zahtev in sprememb davka na izplačane plače . Ohio je na primer eden najtežjih držav, ki pripravljajo plačilno listo. Ohio ne samo, da ima država pri viru odtegnjeni davek, ampak lahko ima tudi mestno takso, davek na šolske oblasti in občinski davek. Vse to temelji na naslovu zaposlenega, zato je potreben čas za raziskovanje vsakega zaposlenega. Vsaka država je drugačna in ima različne zahteve. Vsak delodajalec mora biti v skladu s predpisi ali pa se lahko pojavijo stroge kazni.
- Denar! Stroški zunanjega izvajanja storitev ne bi smeli niti približati stroškom zaposlenega.
- Točnost! Če je delodajalec opravil domačo nalogo pri raziskovanju dobre plačne službe, bi morali imeti mir v mislih, da je njihova plača opravljena natančno, da se lahko izogne kazni in obresti, ki se ocenjujejo na plačilni listini.
Ali naj uporabljam spletno storitev ali "resnično živo osebo"?
Spletne storitve nudijo programsko opremo delodajalcu za obdelavo plač, vendar mora biti delodajalec še vedno posodobljen z vsemi spremembami. Morajo si vzeti čas, da se naučijo procesa spletne storitve, in če je težava, plačilna sredstva zahtevajo takojšnje popravke, da bi zaposleni zadovoljili.
Klicanje brezplačne številke ne bi bila privlačna za večino lastnikov podjetij. "Resnična živa oseba" (knjigovodja, računovodja ali CPA), ki jo lahko poznate po imenu in se počutite udobno, je veliko boljša možnost.
Moral bi imeti zaupanje v vaš ponudnik plačilnih storitev za obdelavo in sprejem celotnega procesa plačilne liste vaše mize. Naredite, kar najbolje delate, in oddajte vse ostale!
.