Kako pripraviti neposreden nakup materialov

Neposredni materialni proračun vam omogoča, da izračunate svoje potrebe po materialu za določeno časovno obdobje, ki je lahko mesečno ali četrtletno. Ker je neposredni materialni proračun lahko pomemben del vseh stroškov, je neposredna in posredna skrbna priprava tega proračuna bistvena za uspeh vašega podjetja. V nasprotnem primeru lahko neprimerno pripravljeni ali nepravilno izračunani neposredni materiali kupujejo proračun, da lahko precenite ali podcenjujete svoje stroške.

Vsaka napaka lahko povzroči resne težave z denarnim tokom .

Osnovne informacije o resničnem življenju

Z majhnim lončarstvom, ArtCraft Lončarstvom, materialnim proračunom kot našim primerom bomo uporabili naslednje informacije za razvoj neposrednega nakupa materialov:

Te proračunske enote lončenine je treba izdelati v vseh naslednjih štirih četrtletjih: 1.060, 1.260, 1.600 in 1.800. Za izračun vašega neposrednega materiala kupujete proračun, začnete z ocenjevanjem in beleženjem stroškov na enoto. V primeru ArtCraft Potter je navadna keramika 3 evrov na enoto in material, ki se uporablja za barvanje keramike - tukaj skrajšan na "barva" - je 0,20 evra za unčo. Za enoto na enoto potrebuje en kilogram gline in pet unč barve za izdelavo končnega dela.

Politika ArtCraft Keramike ima deset odstotkov potreb po proizvodnji naslednje četrtine pri zaključku inventarja. Ta pravilnik spremeni vaše potrebe materiala, ker je treba v proračunu upoštevati 10-odstotni končni inventar.

Tovarna ima 58 kilogramov gline in 390 unč barve na roki 1. januarja. Konec leta je želeni končni inventar 106 kilogramov gline in 530 unč barve.

Izračun končnega inventarja za gline in barve za četrti 2 in 3

Prvi korak pri pripravi neposrednega materialnega proračuna je uporaba teh podatkov za izračun končne zaloge gline in barve za četrti 2 in 3.

Drugi korak je priprava neposrednih nakupov materialov za glino in barvo.

Sedaj imate enote vsake komponente, da izdelate keramiko, ki jo potrebujete. Vendar lahko vidite, da bi bil ta izračun, če bi bil izdelek bolj zapleten in potreboval veliko različnih surovin. V tem preprostem primeru imamo podatke za izračun proračuna nakupov neposrednih materialov, ki je predstavljen spodaj v obliki tabele.

ArtCraft keramika Neposredni nakupi materiala Proračun *

Tabela je bila razvita iz dveh preprostih računovodskih enačb, za katere ste morda seznanjeni:

1. Surovine, potrebne za proizvodnjo + končni inventar = potrebni skupni surovine

2. Potrebni skupni surovini - Začetni popis surovin = surovine, ki jih je treba kupiti

Četrtletje
Glina za keramiko
Glina 1 2 3 4 Leto
Enote, ki bodo proizvedene 1,060 1,260 1.600 1.800 5.720
Neposredni materiali na enoto x1 x1 x1 x1 x1
Potrebe po proizvodnji 1,060 1,260 1.600 1.800 5.720
Želeni končni inventar 126 160 180 106 106
Skupaj potreb 1,186 1.420 1.780 1,906 5,826
Manj: Začetni inventar (58) (126) (160) (180) (58)
Neposredni materiali, ki jih je treba kupiti 1,128 1,294 1.620 1,726 5,768
Stroški gline x $ 3 x $ 3 x $ 3 x $ 3 x $ 3
Skupni nabavni stroški gline 3.384 $ 3.882 $ 4.860 $ 5.178 $ 17.304 $

* Tabela Razvite pohvale za vogale vodstvenega računovodstva, 3. izd.