Primer scenarija
Izvoznik: "Ali lahko govorim s svojim izvoznim poslovodjem?"
Sprejemnik: "Kaj je to?" (Dober znak - pomeni priložnost za vas)!
Izvoznik: "oseba, ki je odgovorna za prodajo vaših izdelkov v tujini ."
Sprejemnik: "Hmm, ne vem. Moral bom preveriti. Ali bi se zadržal na trenutek, prosim?"
Izvoznik: "Seveda."
Receptionist: "Hvala, ker ste čakali, Sam Smith se ukvarja s prodajo. On je oseba, s katero se morate pogovoriti.
Izvoznik: "Hvala."
Proizvajalec: "Sam Smith."
Izvoznik: "Pozdravljeni gospod Smith, jaz sem Julie Jones, ustanovitelj Jewelry Exporting Co, izvoznik visokokakovostnega, cenovno ugodnega kostumskega nakita. Razumem, da vaše podjetje proizvaja to vrsto izdelka. Iščemo nove vire oskrbe za naše Ali ste zainteresirani za raziskovanje novih trgov in povečanje prodaje? Naše podjetje, ki izvaža nakit, vam omogoča takojšen dostop do strank po vsem svetu.
. . "(Sedaj ste določili stopnjo, kdo ste, kaj počnete in kaj iščete: poslovni odnos.)
Začetni klic za nastavitev sestanka se lahko nadaljuje takole:
Proizvajalec: "Absolutno, z veseljem bi raziskal to priložnost. Kdaj bi se radi srečali ali imeli Skype klic?"
Izvoznik: "Kako bo naslednji ponedeljek zjutraj, 10.00, v vaši pisarni ali zvok klica?"
Proizvajalec: "Perfect, Skype klic je idealen, potem bom pripravljen na vaš klic." Moj Skype ID je EYZ. "" Kaj je tvoje? "Ali bi lahko imeli kaj na razpolago za naše srečanje?"
Izvoznik: "Da, pošljite mi brošuro podjetja in vaš trenutni urnik veleprodajnih cen po e-pošti pred klicem. (To vam daje hitro predstavo o tem, kako digitalno zdrava pamet so s tržnim gradivom, npr. Ali se odzovejo s pošiljanjem datoteke PDF po elektronski pošti ali trikratni brošuri po pošti.) Če imate čas, vzorce izdelkov in vse druge pomembne informacije, za katere menite, da so pomembne za našo razpravo, bi bile v pomoč tudi vnaprej. Če se dobro prilegamo, Potrebujem več brošur, recimo, dvajset, če jih natisnem ali eno datoteko PDF, ki vsebuje vse, kar lahko uporabim za svoje stranke. "
Proizvajalec: "Ni problema. Videl bom, da imamo na voljo."
Izvoznik: "Še ena stvar - mislim, da ni kritična za to začetno zasedanje Skypea, vendar bi morda želeli zaprositi vaše vodstvo, da postane del naše naslednje seje, da se prepričamo, da smo se zavezali našemu izvoznemu programu. "
Proizvajalec: "Bom videl, če so na voljo, ko sem odložil. Če ne, jih lahko naslednjič vklopimo v klic."
Izvoznik: "Odlično!
Veselim se, da se boste v ponedeljek povezali z vami - in mimogrede, gospod Smith, če se odločite, da vas zastopamo pri izvoznih poslih, naši dobički zaslužijo neposredno iz prodaje, ki smo jo ustvarili za vas. Ne morete več stroškovno učinkoviti od tega! "
Proizvajalec: "Sliši se preveč, da bi bilo resnično. Veselim se srečanja tudi vi v ponedeljek."
Izvoznik: "Hvala in dober dan!"
Proizvajalec: "Same to you -" bye-bye. "
Primer, nadaljevanje
Klicanje ali pošiljanje e-pošte, ki zahteva informacije o podjetju, je verjetno najbolj praktična kontaktna strategija, ko ste šele začeli in nimate sredstev za letalske vozovnice, da bi osebno obiskali vaše ciljno podjetje. Prepričajte se, da lahko pregledate spletno prisotnost prospektivnega proizvajalca, vendar je njihovo sodelovanje na začetku ključnega pomena za uspeh.
Takšen klic bi nadaljeval nekaj takega:
Proizvajalec: »Absolutno. Z veseljem bi razpravljali o tej priložnosti.«
Izvoznik: "Ali bi vas prosilo, da mi pošljete brošuro vašega podjetja bodisi po pošti ali elektronski pošti? Pregledal sem vašo spletno stran, vendar si želite ogledati dodatno gradivo o zavarovanju v vaši liniji izdelkov. Ali imate še spletni dnevnik? na Facebooku in Twitteru? "
Proizvajalec: "Seveda. Danes vam bom dal trženjski material, kam naj ga pošljem?" "Da, smo na večini glavnih družbenih medijskih platform." Naši nas najdete na: ________, ________ in __________. "
Izvoznik: "Hvala, pošljite ga na _________. V tem času vam bom posredoval tudi moje ozadje podjetja".
Proizvajalec: "To bi bilo super. Veselim se, da ga prejmem."
Izvoznik: "Dobro. Če se dobro prilegamo, je naslednji korak vzpostaviti sestanek. Kaj je bolj primerno, vaša pisarna ali moja?"
Proizvajalec: "Običajno pridem v Chicago enkrat na mesec. Morda na naslednjem potovanju lahko organiziram sestanek v vaši pisarni." (Vedno je dobra praksa za obe strani, da v določenem trenutku osebno gledajo na objekte operacij).
Izvoznik: "To bi bilo v redu. V tednu ali dveh vas bom poklical ali poslala po e-pošti. V tem času se lepo pogovarjam z vami in imam lep dan."
Proizvajalec: "Hvala in enako vam."
Končne misli
Nastavitev skripte vam pomaga ohraniti pozornost in učinkovitost v telefonu, Skypeu ali e-pošti. To vam bo pomagalo doseči tisto, kar ste dosegli: sestanek za prodajo vaše izvozne storitve ali zahtevo za informacije za pregled. Skript je na voljo za strukturo, ne da bi vas omejil, zato ga prilagodite svojemu slogu: biti dobro, prijazen in biti sam.
Povejte svojo stopnjo s prijatelji. Če se vam je norčeval, ste na poti k razvoju zmagovalnega scenarija, ker imate svojo pozornost. Izvedite, zakaj se zabavajo in izboljšajo svoj scenarij.
Po nekaj klicih in e-poštnih sporočilih bodočim proizvajalcem se boste počutili samozavestni brez scenarija. Ko dosežete to točko, ga ne izpuščajte, ampak jo posredujte naslednjemu ambicioznemu uvozniku ali izvozniku!
Od tam naprej je naslednji korak, da se prepričate, da ste temeljito pripravljeni za naslednji stik s proizvajalcem.