Osnove EDI in kako ga uporabiti za vaše podjetje
Transakcije EDI so eno od področij elektronskega poslovanja, ki jih podjetja uporabljajo, na primer eno podjetje lahko želi elektronsko poslati naročilnico na drugo in to se lahko izvede z EDI.
Transakcije EDI so bile zasnovane tako, da so neodvisne od komunikacij, ki jih uporabljajo podjetja, ali programske opreme, ki ustvarja podatke EDI.
Formati EDI
Vendar pa obstajajo standardi, ki določajo, kako naj se vsako sporočilo oblikuje.
Obstajajo štirje EDI standardi: UN / EDIFACT, ki je edini mednarodno priznani standard in se večinoma uporablja zunaj Severne Amerike, ANSI ASC X12 je standard, ki se uporablja v Severni Ameriki, TRADACOM, ki ga uporabljajo britanske maloprodajne družbe, in ODETTE, ki je ki jih uporabljajo evropski avtomobilski proizvajalci.
Izvajanje EDI je pomembno za podjetja, saj lahko bistveno zmanjša stroške pošiljanja dokumentov.
Stroški EDI Versus Prednosti
Naročilo za nakup papirja zahteva sredstva za tiskanje PO, faksiranje ali objavo ponudniku. EDI samodejno pošlje elektronski dokument prodajalcu in tako zmanjša stroške pošiljanja PO. Izvedene so bile študije o prihrankih pri stroških izvajanja EDI, vključno s poročilom skupine Aberdeen leta 2008, ki je poudarilo, da v ZDA stane 37,45 USD za proizvodnjo in pošiljanje papirja PO, medtem ko je to samo strošek 23,83 USD, da ga pošlje z EDI.
Vse družbe ne uporabljajo EDI. Obstajajo stroški za izvajanje in vzdrževanje tehnologije, potrebne za izvajanje EDI. Vsak trgovinski partner, ki ga podjetje želi uporabiti z EDI, lahko zahteva sredstva za postavitev in to je lahko strošek previsok za manjša podjetja ali podjetja brez tehničnih sredstev.
Nekatera podjetja, ki trdijo, da uporabljajo EDI, lahko elektronsko prejemajo naročila, vendar ne morejo samodejno naložiti teh naročil v svoje prodajne sisteme.
Naročila EDI so natisnjena in ročno vnesena v računalniške sisteme.
Ta položaj je pogost, če imajo podjetja sisteme staranja, ki nimajo zmožnosti sprejemanja ali ustvarjanja naročil EDI.
EDI Kako deluje
Med trgovinskimi partnerji se pošiljajo sporočila EDI. Najpogostejša metoda je bila uporaba omrežja z dodano vrednostjo ali VAN. To je podjetjem omogočilo, da pošljejo prenos, ki ga je nato pregledal VAN in nato poslal pravilnemu prejemniku.
V zadnjem času se uporablja nova metoda za prenos EDI. To se imenuje AS2, ki se sklicuje na izjavo o uporabnosti 2 in jo je zagovarjal Wal-Mart, ki od svojih prodajalcev zahteva, da to metodo uporabljajo. S pomočjo AS2 se dokumenti EDI prenašajo prek interneta in varnost dokumenta doseže s šifriranjem in uporabo digitalnih potrdil.
Obstaja več deset EDI dokumentov, ki jih lahko izvajajo podjetja in njihovi trgovinski partnerji. Pod standardom ANSI ASC X12 standardi EDI so del serije, na primer obstaja serija naročil, serija skladišč, finančna serija itd.
Poleg tega obstaja vrsta serij, ki se nanašajo na posebne panoge, kot so vlada, zavarovanje, hipoteka in avtomobilska industrija.
Za številna podjetja bodo s trgovskimi partnerji izvedli le majhno število EDI dokumentov, običajno v seriji naročil, serijah za ravnanje z materiali in seriji dostave.
Na primer družba, ki izvaja interoperabilnost EDI med sabo in tretjo logistično družbo, lahko izvaja samo pet EDI dokumentov, kot je EDI 940 za naročilnico za skladiščenje, EDI 943 za nasvete o pošiljkah skladiščnega skladišča, EDI 944 za prenos zalog skladišča nasvete o prejemu, EDI 945 za nasvete o pomorskem skladiščenju in EDI 947 za nasvete za prilagoditev inventarja.
Pogosto uporabljene transakcije EDI v dobavni verigi
753 Zahteva za navodila za usmerjanje
Navodila za usmerjanje
816 Organizacijski odnosi
818 Poročilo Komisije o prodaji
Načrt načrtovanja w / Release Capability
832 Katalog cen / prodaj
840 Zahteva za kotacijo
841 Specifikacije / Tehnične informacije
842 Poročilo o neskladnosti
843 Odgovor na zahtevo za ponudbo
845 Priznavanje / status potrditve cen
846 Povpraševanje po inventarju / nasveti
847 Zahtevek materiala
848 Varnostni list o varnosti
850 Naročilnica
851 Urnik sredstev
852 Podatki o dejavnosti izdelka
853 Navodila za usmerjanje in nosilce
855 Potrditev nakupnega naročila
856 Obvestilo o ladji / manifest
857 Obvestilo o pošiljanju in obračunavanju
860 Zahtev za spremembo nabavnega naročila - Začetek kupca
861 Sprejemni nasvet / potrdilo o sprejemu
862 Razpored pošiljanja
863 Poročilo o rezultatih testa
865 Nakupni nalog Spremeni potrdilo / zahtevek - Začetnik prodajalca
866 Proizvodna zaporedja
869 Povpraševanje o statusu naročila
870 Poročilo o stanju naročila
873 Storitve gibanja blaga
874 Odziv storitev za gibanje blaga
878 Odobritev / Odobritev izdelka
879 Informacije o cenah
882 Povzetek informacije o dostavi neposredne trgovine
885 Značilnosti trgovinskega računa
888 Vzdrževanje predmeta
889 Obvestilo o promociji
890 Upravljanje pogodbe in popustov
893 Zahteva za informacije o elementu
895 potrdilo o dostavi / povračilu ali prilagoditev
940 Odredba o dostavi skladišča
943 Nasveti za pošiljanje zalog skladišča
944 Nasvet za potrdilo o prenosu skladišča
945 Nasveti za skladiščenje v skladišču
947 Nasvet za prilagoditev inventarja
Posodobil ga je Gary Marion, strokovnjak za logistiko in dobavne verige.