Zagotavlja se, ker so ostali dokumenti za tisk ali medije , kot so medijska obvestila in sporočila za javnost, nujno kratki in jedrnati.
Nazaj na novinarje novinarju ali medijskemu predstavništvu zagotavlja več informacij, ne da bi ogrozili berljivost ali standardni format medijskega svetovanja ali sporočila za javnost.
Kako napisati nasvete
Če želite napisati napotnico, začnite s kratek uvod v temo. Potem vstavite podnapise na podlagi dodatnih informacij, ki jih želite posredovati medijem. Spodaj so navedeni nekateri primeri skupnih podnaslovov ali podpodročij. Nazadnje, v skladu s svojimi pododdelki izpolnite podatke.
Ker bo večina vaših dokumentov namenjenih medijskim organizacijam, napišite backgrounder v skladu s slogom AP . Imejte v mislih, da pišete za zasedene strokovnjake, zato uporabite precej uporabne podnaslove in enostavno referenčno grafiko. Vaše raziskave lahko vključujejo anketiranje vaše stranke ali drugih članov organizacije; zunanja raziskava bi morala biti močno navedena v sklopu zadnjega dela, saj bodo novinarji pogosto želeli spremljati in preveriti vaše podatke.
Razmislite o urejanju ozadja na podlagi ciljne medijske vtičnice. Razmislite o tem, kdo je vaš idealen medij za dogodek ali za začetek, na katerem delate, nato pa razmislite, ali bi jih bolj zanimali zgodovina vašega dogodka, vloge ljudi v organizaciji ali geografska uporabnost delo pri roki (več o tem poglavju preberite v naslednjem pododdelku!).
Kljub zgoraj navedenim predlogom, je treba ohraniti ozadje - tako kot vsi deli, namenjeni novinarjem -. Zadnja stvar, ki jo želi PR pisatelj, je izgubiti interes medijev!
Deli Backgrounder
Značilni deli podpornika lahko vključujejo zgodovino organizacije, dogodek ali temo v roki, veljavne statistike ali druge podatke, imena, opise in kvalifikacije pomembnih ljudi v organizaciji, neposredne izjave o tem, zakaj je dogodek ali vprašanje veljaven in je vreden kritja v današnjem časopisnem ciklu (in na splošno), geografskih ali populacijskih podatkov, povezanih s temo, in nekaj emotive, zanimivih vinjet, ki jih novinar lahko uporabi za ustvarjanje svoje zgodbe.
Samostojni pisatelji in Backgrounder
Samostojni pisatelji lahko naletijo na potrebo, da napišejo podlogo za stranke, ki iščejo medijsko pozornost, ne glede na to, ali gre za zagon, neprofitno ali poslovanje na splošno. Morda ste najeti, da napišete samo nazaj, vendar je bolj verjetno, da bo vaša stranka potrebovala več različnih vrst medijskih dokumentov, če ne celo celoten komplet. Tudi v času lansiranja, dogodka ali tiskovne konference se pogosto pojavlja potreba po medijskih dokumentih, čeprav to ni vedno tako.
Kako uporabljati Backgrounder
Dokumenti za backgrounder se lahko uporabijo kot del medijskega kompleta, kot je eden, shranjen na spletni strani organizacije ali izdan v tiskani obliki med novinarskim dogodkom. Upoštevajte, da to pomeni, da mora biti dobro tiskano in elektronsko.
Pogosto jih uporabljajo v povezavi z novinarskimi dogodki, kot so na primer stalne mitinge ali tiskovne konference. Ponavadi so na splošno opremljeni z več drugimi dokumenti kot del medijskega kompleta ali kompleta za tisk.
Uporabljajo se lahko tudi na druge načine, na primer način uvedbe nove organizacije, izdaje ali dogodka v medije, ali pa kot dodatek za pogovorne točke.
Backgrounder s katerim koli drugim imenom
Ozadje je pogosto mogoče označiti z drugimi izrazi. Na primer, se lahko kombinirajo ali zamenjajo z " podatkovnim listom ". Pogosto se uporablja kot del večjega "media kit".