Prilagodite predloge za razmislek o edinstvenih storitvah in spretnostih
Poznavanje načina pisanja predlogov storitve načrtovanja dogodkov je pomemben del poslovanja uspešnega podjetja za načrtovanje dogodkov. Vsako podjetje, ki prodaja storitev, bo moralo pripraviti neke vrste poslovni predlog pri predstavitvi svojega podjetja in storitev potencialni stranki. Storitve načrtovanja dogodkov pa so edinstvene in predlog, ki ga ustvarite, mora odražati prilagojene storitve, ki jih boste zagotovili.
Tukaj je nekaj preprostih nasvetov za pisanje učinkovitega predloga načrtovanja dogodkov .
Predlog storitve za načrtovanje dogodkov
Predlog službe za načrtovanje dogodkov je celovit predlog, ki opisuje dogodek in storitve, ki jih boste zagotovili. Ta predlog je vaša priložnost, da vašemu podjetju, spretnostim, idejam in viziji dogodka prodate potencialni stranki. Prav tako je zasnovan tako, da vas predstavlja kot najboljšo osebo za izvedbo dogodka, ki mu lahko zaupate. Predlogi morajo biti dobro napisani, temeljito raziskani in dati potrebne podatke, da lahko stranka predvidi, kaj imate v mislih.
Ne vzemite bližnjice
Predelane so predloge za vse vrste poslovnih dokumentov, od predlogov storitev in računov do knjigovodskih evidenc in poročil o stroških. Uporaba teh predlogov lahko zagotovo pomaga hitro in učinkovito pripraviti predlog. Vendar pa se upreti skušnjavi, da prenesete generično predlogo, izpolnite prazne prostore in jih pošljete kot predstavitev vašega podjetja in storitev načrtovanja dogodkov.
Vaš predlog dogodka je odraz vas, vašega podjetja za načrtovanje dogodkov in storitev, ki jih zagotavljate. Ker načrtovanje dogodka zahteva prilagajanje tega dogodka v skladu s potrebami in proračunom vašega naročnika, mora vaš predlog odražati dogodek, ki je oseben in edinstven. Predlogo lahko uporabite kot splošni vodnik za začetek pisanja predloga vašega dogodka, nato ga prilagodite in vključite posamezne storitve, ki so na voljo za vsakega odjemalca.
Prvi korak: srečanje
Prvi korak je, da se srečate z vašim bodočim odjemalcem, da bi razpravljali o tem, kaj imajo v mislih za ta dogodek, kaj je namen, število gostov in kaj upajo, da bodo dosegli. Poleg datuma, časa in želene lokacije upoštevajte vse ideje o temi, gostinstvu, splošni estetiki, barvah ali ambientu, o katerih ste razpravljali na tem srečanju.
Začetek predloga dogodka
Torej ste imeli začetno srečanje z vašo stranko in imeli ste idejo, kaj imajo v mislih za svoj dogodek. In prenesli ste nekaj splošnih predlog, da boste začeli pisati predlog. Zdaj lahko gledate na prazen računalniški zaslon, ki se sprašuje, kaj naj se vključi v predlog za načrtovanje dogodkov.
Vsak predlog mora biti napisan z naročnikom v mislih. Ampak ne preprosto ponovite vseh idej, ki so jih dali v skupno rabo z vami na sestanku, in preprosto obrnite na ceno za svoje storitve, da dostavite točno tisto, kar so pravkar opisali. Načrtovanje dogodkov je storitveno podjetje in to storitev, osebni dotik in ustvarjalni pristop, ki naredi dogodek ne le uspešen, temveč tudi nepozaben. In dogodki, ki so nepozabni, lahko veliko olajšajo ustvarjanje novih strank za vaše podjetje.
Zato pripravite svoj predlog v ton in slog, ki odraža vas in vaše podjetje.
Predstavite idejo o dogodku na tak način, da bo vaši stranki jasno, da v svoj pristop k temu dogodku vključite svoje misli, upanje in skrbi. Razumevanje potreb vašega odjemalca je zelo pomembno in posredovanje tega v vašem predlogu lahko razlikuje med njimi najemanje vas ali koga drugega. V predlogu storitve za načrtovanje dogodkov je treba vključiti naslednje:
Uvod
Začnite s kratek uvod v vas in vaše podjetje za načrtovanje dogodkov. Vključite specifike, na primer kako dolgo ste bili v podjetju in poklicnem ozadju.
Opis dogodka
Naslednji del je povzetek dejanskega dogodka. To bi moralo vključevati podrobnosti, ki so bile zagotovljene na vaših srečanjih, kot so cilj dogodka, splošni časovni okvir, število gostov in možne prizorišča.
Zagotovljene storitve
Ta oddelek je še posebej pomemben.
Stranka bo morala vedeti - natančno - katere storitve boste zagotovili za ta dogodek. Kontrolni seznam z oznakami je odličen način za prikaz različnih storitev, ki so vključene. To dobro deluje za manjše funkcije, kot so poročne večerje ali praznične večerje in je stranki enostavno videti, kaj boste storili, in vse prodajalce, ki jih boste uporabili. Za večje dogodke, ki imajo več funkcij, kot so ura za kosilo ali kosilo, boste morda želeli ustvariti razdelke za vsak vidik dogodka in nato seznam storitev, ki jih dobite v vsakem odseku.
Pokažite svoje delo
Če ste v preteklosti načrtovali podobne dogodke, vključite fotografije teh dogodkov, da predstavite svoje delo. Ti vizualci lahko dobesedno pomagajo stranki, da vidijo, kaj lahko storite.
Denar, denar, denar
Medtem ko stranka morda brani vaš predlog z vsemi podrobnostmi in slikami dogodka, ki si ga zamislite, ta način razmišljanja ponavadi premika orodje, ko gre za del, ki govori o denarju. Pogosto je nenadna zaustavitev. Če se želite izogniti temu, ne nenadoma spremenite jezika ali tona vašega predloga na vsa podjetja in dejstva.
Navedite ta razdelek "Predlagani stroški" in še naprej usmerjate stranko skozi vidike tega dogodka s skrbno razlago stroškov. Pomagajte svojemu naročniku, da vaš predlog predstavi kot vrsto korakov, vsak z različnimi storitvami in s tem povezanimi stroški.
Navedite podroben povzetek, ki navaja ceno za vsako postavko in njen namen. Če na primer nameravate najeti namizno perilo, to navedite kot ločen strošek. Če najemate strežnike, navedite število strežnikov, stroške na uro in skupne stroške za čas trajanja dogodka. To metodo uporabite za vsak element vrstice, ki opisuje vsakega od njih, tako da lahko stranka še naprej predvidi dogodek in razume s tem povezane stroške.
Šele po tem, ko so ti deli razčlenjeni s svojimi stroški, se strinjate z njimi na dnu vašega predloga, da navedete skupne stroške dogodka. Če ponudite popuste za zgodnjo rezervacijo, jih navedite pod to končno številko.
Zapiranje
Zadnji del vašega predloga je hvala za njihovo preučitev. Navedite podatke o stiku, vključno s spletno stranjo, e-poštnim naslovom in telefonsko številko, tako da se lahko potencialne stranke z vami spoprimejo z vsemi vprašanji ali - še bolje - da vas najamejo za službo.