Pisanje dnevnega reda za spodbudno potovanje ali izvrstno potovanje

Kako pripraviti agendo za sestanek za kratko potovanje

Načrtovalci dogodkov so tisti, ki so bili zadolženi za pripravo jedrnatega in informativnega programa za srečanja in dogodke, ki jih organizirajo, vključno z agendami za tedenske korporacijske umike. Ali je dnevni red za en dan srečanj za upravitelje podružnic ali štiri dneve vaj za team building za nove najemnike, ostajajo osnovni elementi enaki.

Nasveti za pisanje dnevnega reda

Pisanje dnevnega reda dogodka - še posebej večdnevni dogodek - je včasih izziv, ker mora biti dnevni red (ali na kratko pot) kratko in hkrati zagotoviti vse potrebne informacije.

Konec koncev, večina udeležencev bo seznanjena s programi, ki so ponujeni, in ne želijo objemati obsežnega dokumenta, da bi ugotovili, kje naj bi bili in kdaj. To je vaša naloga kot načrtovalec dogodkov, da bi življenje udeležencev čim lažje.

Osnovni elementi dnevnega reda morajo vsebovati naslednje podatke:

• Ime in kraj dogodka.
• Dan in točen čas vsakega dogodka / aktivnosti do četrtletja.
• Vrsta dogodka, kot je ustvarjalna seja možganov, v primerjavi s strateškim ciljem, ki se nanaša na sejo, in diskusijo z vodji ekip
• Pertinentne informacije o dogodku, na primer, kako se obleči za srečanje, če gre za kosilo, večerjo ali cocktail party (npr. Poslovni casual vs. black-tie)
• Nasvet: Vedno pustite udeležencem vedeti, kje lahko najdejo dodatne informacije, kot je spletna stran gostiteljske organizacije.

Vzorec sestave dnevnega reda sestankov

Večina oblik dnevnega reda ima v središču strani glavo razdelek z eno do tremi vrsticami besedila z imenom dogodka, naziv organizacije, ki gosti dogodek, in datum začetka dogodka.

Dnevni red se nato organizira v dveh stolpcih: v levem stolpcu so datumi in časi. Na desni strani je ime dogodka skupaj s podatki o aktivnosti.

Vaš program naj bo enostaven, če pa je to enodnevni dogodek, poskusite vse na eni strani. Ne pozabite, da je splošni pot za potovanje eden izmed več predmetov, ki jih morate pripraviti skupaj z drugimi uradnimi vabili, kot so elektronska in tiskana vabila .

Ker udeleženci prejmejo več komponent komunikacijskega gradiva od vas, bo v priloženem dokumentu veliko priložnosti za poglobljene informacije.