To je poenostavljena tiskovna konferenca z različnimi pravili
To je kratek čas, to je do konca in opravi se delo.
Stoji mediji
Obstajata dve osnovni vrsti medijev: stoji in impromptu. Videli boste, da boste vsak večer na ESPN-u uporabljali trenerje in igralce, oblečene v obleke, namesto dresov, pri čemer bi se po poročilih odzvali na novinarje. Javni uradniki imajo pogosto tedenske medije v svojih pisarnah. Predsednik Teddy Roosevelt je povabil novinarje, naj se pogovarjajo z njim v Beli hiši, medtem ko mu je brivec dal jutranje britje. Druge javne osebnosti imajo tedenske klepete z novinarji, brez kamer dovoljeno. Nekateri so v zapisu ali v ozadju, drugi pa v polni obliki z uporabo televizijskih kamer in radijskih mikrofonov.
Impromptu Media Avails
Kadar so novice v preteklosti in malo ali nič časa za pripravo, je uporaba medijev veliko boljša možnost kot popolna tiskovna konferenca. Pomislite na to na naslednji način: če objavljate nekaj, kar je veliko in prelomno, lahko to storite na svojem časovnem okviru.
Lahko izberete, kdaj in kje in kaj naj rečem. Če se odziva na dogodek v novicah, ne boste imeli na voljo izbire »kdaj«. Vaši komentarji morajo biti sorazmerni takoj, če bodo pomembni. Če čakate predolgo, boste pogrešali novicovni cikel.
Nasveti za razpoložljivost medijev
Na voljo so vaši strokovnjaki.
Pred konferenco za novinarje imate nekaj časa, da vas bodo strokovnjaki seznanili, tako da bi morali imeti vse odgovore na verjetna vprašanja v roki, vendar to morda ne velja za medije. Novinarji ne želijo slišati, "Naj vam povem, da o tem." Hočejo, da lahko nekoga pokažete, da stopite in dajo pravilen odgovor ali da odgovor pošljejo na vas, da ga lahko daste. Seveda ste morda strokovnjak, ki precej olajša stvari.
Ne zanemarjajte si, da bi določili osnovna pravila - navsezadnje so odvisne od vas. Ali je to klepetalnico ali pa lahko poročevalci izvlečejo svoje prenosne računalnike in vklopijo svoje mikrofone? Ali je v ozadju? Kako dolgo bo trajalo? Ali so vse teme poštene igre? Mediji naj vedo vnaprej. Novinarjem ni všeč presenečenj. Želijo opravljati svoje delo. Če jim boste pomagali, da to storijo učinkovito s to majhno spoštovanjem, se bodo navadili tako kot ti. In ko ti bodo všeč, bodo rekli prijazne stvari o tebi. To je win-win situacija.
Bodite pravočasno in se odpravite do točke. Ne počakajte novinarjev. Še enkrat, želite, da se jim zdijo všeč, se ne počutite otežene neposredno od palice. Ne glede na to, kako pomembni ste in kako je šljiva ta priložnost za njih, jim ne bo všeč ohladiti pete, ki čakajo, da se pokažete.
Če načrtujete začetek v 16 urah, ne pozabite na stopničke ali mikrofon najkasneje do 4:05. Majhna vikalna soba je v redu, če želite sprejeti pozne prihode, vendar bodite pozorni na čas udeležencev. Vzemite svoja vprašanja in izkoristite priložnost.