Priprava na uspešen novinarski konferenci

Načrtovanje in praksa, lokacija in dolžina

Tiskovne konference trajajo veliko priprave in dela. Ta čas je dobro porabljen, ker lahko velika tiskovna konferenca pomeni odejo v časopisih, radiu, televiziji in blogih - toda grozna tiskovna konferenca vas lahko preganja.

Tukaj je dober kontrolni seznam za dobro novinarsko konferenco:

Čas

Moraš izbrati čas, ki deluje za televizijo, časopise in radio

Če je še prezgodaj čez dan, bodo novinarjem težko prišli tja.

Prepozno čez dan in se boste potisnili proti roki.

Sredi jutro do poldneva je dobro. Že dovolj zgodaj, da ljudem daste čas, da podajo svoje zgodbe, vendar ne tako zgodaj, da se morajo spustiti na avtocesto in se boriti proti prometu, ko pridejo na delo.

Napredno obvestilo je kritično. Želite dati ljudem dnevno opozorilo na tiskovni konferenci, če lahko. Direktorji televizijskih in radijskih novic določijo, kje bodo njihove kamere in novinarji. Daj jim čas za načrtovanje.

Tiskanje poročevalcev je nekoliko bolj mobilno, če pa je to resnično velika novica, bodo tam želeli fotografa in to tudi načrtovanje.

Lokacija

Biti mora blizu glavnim medijskim igralcem, zato ne vozijo na pol poti čez državo.

Imeti mora dobre slike in biti dobro osvetljen za televizijo. Temno gledališče je najslabša izbira.

Lokacije na prostem so včasih v redu, če se temo nanaša na prostem ali okolje. Ampak to je tvegano.

Lahko bi dež. Čreda moosa bi lahko teptala novinarje, ki običajno želijo prodajalne za svoje kamere in luči ter prenosne računalnike. Notranjost je navadno najboljša.

Dolžina

Skupaj na tiskovni konferenci je velika produkcija in velika bolečina, zato se nagibajo k temu, da si želijo predstaviti veliko predstavo. Poskusite se izogibati šestim govorom v vrsti in diaprojekciji PowerPoint.

Novinarji želijo malo poslušati novice, nato pa postavljajo vprašanja. Sovražijo s seboj skozi pes in ponija, ki traja 45 minut pred odprtjem za vprašanja. Nekatere proizvodne vrednote lahko skromne in poročevalcem omogočite srečo, če hitro spoznate vprašanja. To je tisto, kar želijo poročevalci: postavljati vprašanja in dobiti citatne odgovore.
Reci, kaj je treba reči, potem pojdite na vprašanja.

Dodatki

Poročevalci bodo želeli dokumente, če objavljate ali razlagate kaj. Pridobite grobo številčno številko in poskrbite, da je dovolj kopij, da se obrnete - in objavite te dokumente na spletu za novinarje in blogerje, ki se zanimajo za tiskovno konferenco, vendar niso mogli opraviti potovanja.

S socialnimi mediji, ki so tako pomembni zdaj, je pametno, da nekdo objavi posodobitve med tiskovno konferenco na vaš vir Twitter ali Facebook stran.

Povabilo medijev na tiskovno konferenco pomeni, da bodo snemali video in snemali zvok. Daj jim dobre posnetke in dobre zvočne posnetke. Ali obstaja oseba, sliko ali en stavek, ki povzema, kar poskušate povedati? Uporabite to.

Praksa

Naredite seznam verjetnih vprašanj. Kakšni bodo vaši odgovori?

Prav tako si oglejmo novinarsko konferenco. Kdo najprej govori?

Kaj se zgodi potem? Kdo gre v MC? In kdo je najboljša oseba, ki se ukvarja z nekaterimi vprašanji ali vprašanji