Pomagali ste, da svoje poslovne sisteme uredite po naročilu, vendar ste bili preveč zaposleni. Naredite to leto, ko boste dobili to pomembno nalogo. Zakaj so te naloge pomembne?
1. Vam ne bo treba skrbeti za skladnost z davčnimi zakoni ali finančnimi predpisi ali pa je vaša evidenca varna v primeru nesreče.
2. Imeli boste odgovore na vprašanja, ki jih mora vsako podjetje poznati, na primer, koliko dobička ste ustvarili ali kakšen bo vaš davčni račun.
3. Boste pripravljeni v primeru revizije. Mnogi zvezni in državni organi lahko pregledajo vaše zapise , tako da je vse, kar je v redu, lahko prihranite čas in denar.
Čas je, da začnemo ....
01 - Ustvarite in vzdržujte poslovni proračun
Ni časa za proračun? Kako torej veste, da uspešno delate svoje podjetje? Proračun vam lahko pokaže, kje ste preveč porabili in vam pomagajo določiti najboljši način za povečanje zaslužka.
02 - Ustanovitev sistema vodenja in računovodskega evidentiranja
Prvi in najpomembnejši del vzpostavitve sistema za vodenje evidenc je, da zajame podatke, vendar ga morate nato posodabljati in pregledati, da bi izboljšali. In, seveda, boste potrebovali vse te podatke za knjiženje davkov. Nastavite lahko preprost sistem za vodenje evidenc, bodisi z roko, z uporabo finančne programske opreme, preko spleta ali s knjigovodjo. To je ena od vaših največjih odgovornosti kot lastnik podjetja, zato začnite zdaj.
03 - Ustvarite sistem zbiranja dolga, da bi povečali zbirke
Ena od najbolj pomembnih stvari, ki jih lahko naredite poskrbite, da je vaše podjetje donosno, je vzpostaviti sistem za zbiranje denarja od strank. V tem članku se boste naučili prvih dveh pravil za izterjavo dolgov (pravilo št. 1 - več časa zapadlosti računa, manj verjetno je treba plačati in pravilo št. 2 - nekateri ljudje ne bodo plačali, ne glede na to kaj delaš). Naučite se, kako vzpostaviti sistem za spremljanje terjatev in zbirati zapadle račune ter tudi, kako ostati v skladu z zakonom o postopkih zbiranja dolgov.
04 - Načrt za poslovne nesreče
Vsakršne nesreče se lahko zgodi vašemu podjetju. Ustanovite načrt za pripravo na nesrečo in se izterjate iz te nesreče, vključno z:
- Načrtovanje vodenja poslovnih evidenc je varno
- Načrtovanje varnosti zaposlenih in zmanjševanje škode na premoženju
- Zdaj pridobite vrednotenje podjetja, tako da veste, koliko je bilo vaše podjetje vredno pred katastrofo
- Učenje o ameriških posojilih vlade in drugih pomoč pri nesrečah
- Kako izterjati poslovne zapise po katastrofi,
- in več.
05 - Naredite svoj sistem plače po naročilu
Prepričajte se, da imate sistem plačilnega prometa v vrstnem redu, vključno z evidenco zaposlenih, zapisi o izplačanih plačah in evidenco davkov na izplačane plače. Davki na izplačane plače (vsi davki, ki jih morate plačati, ker imate zaposlene) so eden od najvišjih revizijskih ciljev za IRS in države. Ne glede na to, ali to storite sami, uporabite programsko opremo za izplačane plače, spletni sistem za plače ali knjigovodja, morate vedeti, kaj storiti in kdaj storiti - za zadržanje, plačevanje in poročanje.
06 - Ustvarite in vzdržujte poslovne zapise za vašo korporacijo, LLC ali partnerstvo
Vse vrste podjetij morajo voditi pravne dokumente o sporazumih in ukrepih direktorja. Korporacije, partnerstva in LLC potrebujejo te evidence, da ohranijo odgovornost za zaščito. Tudi lastniki samostojnih podjetnikov morajo hraniti nekatere pravne dokumente. Članek obravnava knjige, ki jih zahteva država, ki jih mora vaše podjetje hraniti.
Če imate vse te knjige in zapise, kje so? Nekatere strategije za vodenje in posodabljanje poslovnih zapisov vam lahko dajo nekaj idej za lažje vodenje poslovnih zapisov.