V tem izkazu so prikazani prihodki in odhodki podjetja ter dobljeni ali izgubljeni poslovni izid v določenem časovnem obdobju (mesec, četrtletje ali leto).
Kdaj potrebujem pripravo izkaza poslovnega izida?
Periodični P & L. Vsako podjetje mora redno pripravljati in pregledovati svoj izkaz poslovnega izida - vsaj vsako četrtletje. Pregled poslovnega izida pomaga podjetjem pri odločanju in pripravi obračunov davka od dobička. Davčna napoved za podjetja bo podatke iz P & L kot osnovo za izračun neto dohodka uporabila za določitev davka od dohodka, ki ga mora plačati vaše podjetje.
Pro Forma P & L. Novo podjetje mora ob zagonu ustvariti izkaz poslovnega izida. Ta izjava je ustvarjena pro forma , kar pomeni, da se projektira v prihodnost. Vaše podjetje bo prav tako potrebovalo pro formo P & L, ko zaprosi za financiranje katerega koli novega poslovnega projekta.
Katere informacije potrebujem za pripravo te izjave?
Večina podatkov za to izjavo izhaja iz vašega prvega mesečnega proračuna (izkaza denarnih tokov ) in iz ocenjenih izračunov amortizacije od vašega davčnega svetovalca.
Natančneje, boste potrebovali:
- Seznam transakcij, vseh transakcij v računu za preverjanje podjetja in vseh nakupov s kreditnimi karticami podjetja.
- Vključite vse gotovinske transakcije ali druge gotovinske transakcije, za katere imate potrdilo o prejemu.
- Za prihodke boste potrebovali seznam vseh virov prihodkov - čekov, plačil s kreditnimi karticami itd. Te podatke bi morali najti v bančnem izpisku. Ne pozabite na denarna sredstva, plačana za vaše podjetje, za katere bi morali imeti zapise.
- Potrebovali boste tudi informacije o morebitnih zmanjšanjih prodaje, kot so popusti ali donosi.
Če uporabljate programsko računovodsko programsko opremo, je treba izkaz poslovnega izida vključiti v standardna poročila. Tudi če imate to poročilo v vašem sistemu, morate še vedno vedeti, katere informacije so potrebne za pripravo poročila.
Postopek priprave in potrebni podatki so enaki, če pripravljate izjavo ob zagonu ali pa uporabite za pripravo davkov ali analizo poslovanja.
Priprava izkaza uspeha
Za vsako vrstico imate četrtletni znesek, nato pa skupni znesek za leto.
- Najprej pokažite svoj čisti poslovni dohodek (običajno z naslovom »Prodaja«) za vsako četrtletje leta. Dohodek lahko razčlenite na podsektorje, če želiš prikazati dohodek iz različnih virov.
- Nato pokažite svoje poslovne stroške za vsako četrtletje. Prikaži vsak odhodek kot odstotek prodaje. Vsi stroški morajo znašati 100% prodaje.
- Nato pokažite razliko med prodajo in stroški kot zaslužek. To se včasih imenuje EBITDA (dobiček pred obrestmi, davki, amortizacija, amortizacija).
- Nato navedite skupne obresti na poslovni dolg za zadevno leto in odštejejo od EBITDA.
- Naslednji seznam davkov na čisti dohodek (običajno ocenjeni) in odšteti.
- Nazadnje, prikazati skupno amortizacijo za leto in odštejemo.
Številka, ki jo imate zdaj, je neto zaslužek ali dobiček podjetja ali izguba.
Priprava Pro Forma (načrtovana izkaz poslovnega izida
Če začnete podjetje, nimate še nobenih informacij za pripravo resnične P & L-izjave, zato morate uganiti. Pro forma izjava je običajno pripravljena za vsak mesec prvega leta poslovanja, vendar pa lahko vaš posojilodajalec zahteva, da v projekcijo dodate več mesecev ali let, da prikažete prelomno točko , ko vaše podjetje ustvari pozitivni denarni tok na dosledno.
1. Navedite vse možne stroške, preveliko presojo, tako da niste presenečeni. Ne pozabite dodati kategorije za "razno" in znesek.
2. Ocenite prodajo za vsak mesec. Podcenite prodajo, tako glede časa in zneska.
3. Razlika med izdatki in prodajo je ponavadi negativna v določenem časovnem obdobju. Negativne zneske je treba zbirati, da boste dobili idejo, koliko boste morali izposoditi, da bi začeli vaše podjetje.