V pravnem dokumentu ste našli napako. Kaj pa zdaj?
Standardni postopek za odpravljanje napak v pomembnih dokumentih:
- Prekini napačne podatke (poskrbite, da bodo informacije še vedno lahko prebrale).
- Spremenite.
- Datum in začetek spremembe.
- Druga stranka mora datum in začeti spremembo tudi, zato je jasno, da sta obe strani priznali spremembo.
Dober primer tega je vprašanje, ki sem ga nedavno prejela o odpravi napake v časovnem listu. Napako je treba postaviti, nato pa vnesene pravilne podatke, zaposleni in nadzornik (ali drug predstavnik podjetja) pa morajo začeti / podpisati in datum spremeniti.
Še en dober primer, kako to deluje, je v poslovni prodaji, ko stranke gredo naprej in nazaj ter naredijo spremembe, recimo za vključitev določenega sredstva ali sredstev. Vse take spremembe morajo biti postavljene, nato pa podpisane in datirane s strani obeh strani.
Ne uporabljajte korekcijskih tekočin ali poskusite zbrisati napake. Če bi dokument kdaj končal na sodišču, bi lahko izgledalo, kot da ste namerno poskušali skriti nekaj.
Če skrijete spremembo, vam lahko zaračuna goljufijo, zato ga ne poskušajte.