Za dobro opravljanje finančne napovedi za podjetje za mala podjetja mora lastnik razviti obsežen niz načrtovanih računovodskih izkazov.
Ti načrtovani računovodski izkazi, imenovani pro forma računovodski izkazi, pripomorejo k napovedovanju bodočih ravni bilančnih računov ter dobičkov in pričakovanega zadolževanja. Ti pro forma računovodski izkazi so finančni načrt lastnika malih podjetij.
Zakaj mala podjetja potrebujejo pro forma izjave
Ob upoštevanju tega finančnega načrta lastniku omogoča, da spremlja dejanske dogodke v primerjavi s finančnim načrtom in izvede prilagoditve, kolikor leto prehaja. To je neprecenljivo za lastnika, da bi poslovanje iz finančnih težav v spreminjajočem se gospodarskem okolju. Če poslovno podjetje potrebuje bančno posojilo ali drugo financiranje, se ti pro forma računovodski izkazi navadno zahtevajo.
Mala podjetja lahko razvijejo svoje pro forma finančne izkaze za različna časovna obdobja. Najpogostejša obdobja so šest mesecev ali eno leto. Kompleti pro forma računovodskih izkazov za tri ali pet let se pogosto razvijajo za banke ali investitorje v kapitalu pri iskanju financiranja.
Tako tvegani kapitalisti kot angelski vlagatelji zahtevajo pro forma računovodske izkaze.
Za pripravo celovitega finančnega načrta je najboljša metoda najprej pripraviti pro forma finančni izkaz. Potem boste potrebovali denarni proračun in, končno, pro forma proračunski list. Tukaj je pregled vsake od teh izjav.
Pro Forma izkaz poslovnega izida
Pro forma izkaza poslovnega izida daje projekcijo, koliko dobička podjetje predvideva zaslužek v določenem časovnem obdobju. Na splošno lastnik malih podjetij sledi štirim korakom za razvoj pro forma izkaza poslovnega izida:
- Vzpostavite prodajno projekcijo
- Nastavite načrt proizvodnje
- Izračunajte druge stroške
- Določite pričakovani dobiček
Ko uporabite svojo prodajno projekcijo kot začetno točko, uporabite svoj proizvodni načrt za izračun stroškov prodanega blaga, če prodajate fizični izdelek. Če prodajate storitev , potem morate na svojo storitev postaviti vrednost in nadomestiti to vrednost za stroške prodanega blaga.
Drugi odhodki, ki jih odštejemo od prodaje, vključujejo splošne in administrativne stroške, davke, dividende in stroške obresti. Na tej točki boste dosegli oceno bruto dobička , ki je vaš cilj za pro forma izkaza poslovnega izida .
Denarni proračun
Lastniki malih podjetij ne morejo domnevati, da le zato, ker kažejo pričakovani dobiček za svoje poslovanje, da je vse dobro. Dobiček ni enak gotovini v času. Za vsakodnevno poslovanje je potrebno plačati denar. Posledično morajo lastniki malih podjetij razviti načrtovani proračun za denar, da bi zagotovili, da bodo imeli v prihodnosti ustrezno gotovino za poslovanje podjetja.
Proračuni gotovine se izvajajo mesečno. Denarni prejemki ali prilivi, ki so običajno prihodki od prodaje, temeljijo na projekcijah prodaje iz pričakovanega izkaza poslovnega izida. Denarni odhodki ali odlivi se izračunajo podobno. Razlika med njimi je neto denarni tok . Lastnik podjetja mora upoštevati, ali omogoča strankam, da plačajo v dobro in obračunajo pri izračunu denarnih pritokov ob prejemu.
Vsak mesec nato lastnik malega podjetja izračuna, če bo dovolj denarja za izpolnjevanje minimalnega denarnega salda in denarnih potreb podjetja za mesec. Če ne, se bo moral lastnik sposoditi. Če je presežek denarja, lahko lastnik odplača mimo posojil. Na ta način lahko lastnik podjetja dobro obvlada denarno pozicijo podjetja.
Pro Forma bilanca stanja
Po razvijanju pro forma izkaza poslovnega izida in denarnega proračuna ima lastnik malega gospodarstva vse potrebne podatke za izdelavo pro formalne bilance stanja.
Pro forma bilance prikazuje kumulativne spremembe v podjetju skozi čas.
Lastnik potrebuje tudi podatke iz bilance stanja iz preteklega leta. Znesek vsake vrstice postavke v bilanci stanja lahko dobite iz enega od teh treh dokumentov. Nekateri računi o stanju, po možnosti dolgoročnem dolgu in / ali navadni zalogi, ostanejo nespremenjeni.
Če se sredstva podjetja povečajo iz prejšnjega časovnega obdobja, mora lastnik podjetja pogledati stran obveznosti v bilanci stanja in ugotoviti, kje je povečanje v obveznostih, ki podpirajo povečanje sredstev. To je samo en možen scenarij za lastnika podjetja.