Kot načrtovalec dogodkov lahko vplivate na ton dogodka, ki vključuje obliko in besedilo vabila. Vabilo mora ustrezati potrebam in osebnosti stranke.
Če načrtujete poroko za zabavno-ljubečega para, lahko na povabilo uporabite krepke barve in brezskrbno besedo. Nasprotno, če delate z odjemalcem podjetja za velikega zbiranja sredstev, je povabilo lahko bolj formalno in sedate.
Formalne vabila
Pisanje uradnih vabil za posebne dogodke in srečanja je lažje, kot bi si mislili večina ljudi. Prevečkrat ljudje iščejo vzorčno vabilo, ko resnično želijo najti obliko, ki ponuja ideje o vabilu. Zabaven del je ugotoviti, kako lahko ustvarjate pri izbiri pisarniškega materiala za vaše povabilo.
Toda uradno povabilo je pomemben element celotnega paketa vabilnih črk in materialov, ki se uporabljajo za dogodke. Vabila so predstavljena v številnih različnih formatih, vključno z telefonskimi klici, elektronsko pošto, črkami, ročno pisanimi pisarnami in uradnimi povabili.
Predvsem morate biti zaskrbljeni zaradi napak v črkovanju, slovnici in ločilih.
Delo z grafičnim oblikovalcem za oblikovanje postavitve po meri lahko naredi dogodek bolj značilen in ustreza vaši osebni osebnosti.
Sample Formal Vabilo
Ne glede na funkcijo je najboljši pristop za načrtovalce dogodkov vzpostaviti standardni format za sebe in posodobiti specifike glede na dejanski dogodek.
Uradno povabilo mora biti preprosto in oblikovano na kartici ali pisarniški stojnici, ki je velikost voščilnice ali manjše. Večina povabil uporablja pisavo, ki se ujema s standardnimi pisavami organizacije ali s skripti, ki ga ima oblikovalec. Ključ je zagotoviti, da spremljate standarde blagovne znamke gostitelja in ustvarjate občutek formalnosti.
Če pa po drugi strani delate na zasebnem dogodku, kot je poroka, boste morda želeli najeti kaligrafa, da ročno vnese vabila. To je priljubljena možnost za mnoge pare, saj izgleda bolj elegantno in osebno od natipkanih vabil.
Povabilo mora vsebovati naslednje podatke:
[Vstavi logo]
[Vstavi ime gostitelja, naslov]
zahteva zadovoljstvo vašega podjetja
pri
[Vstavi uradno ime dogodka]
[Vstavi lokacijo]
[Vstavi slog dogodka, če je primerno]
[Vstavi dan, datum (e), leto]
potrdi udeležbo
[Vstavi ime]
[Vstavi telefonsko številko]
[Vstavite e-poštno sporočilo, če je primerno]
Podrobnosti, ki jih je treba upoštevati
Za oblikovalca je pomembno, da oblikujejo posamezne linije, tako da ustrezajo razpoložljivemu prostoru končnega povabila. Načrtujte tesno sodelovati z oblikovalcem, da zagotovite, da so vse potrebne informacije vabljene na vabilo na privlačen način.
Kot načrtovalec dogodkov lahko pomagate vplivati na možnosti uspeha dogodka, še preden pride do dogodka. Pomagajte vaši stranki, da izberejo pravo povabilo in besedilo, ki ga skrbno lahko zagotovi, da je dogodek zapakiran in da vsakdo ve, kaj pričakovati.