Kaj je proforma faktura?
Proforma račun se šteje za dokument pred svetovanjem in služi kot vodilo za ukrepanje glede pričakovanj pri izvozu.
Prav tako določa fazo pogajalskega procesa. Tukaj je podrobna razlaga te teme v knjigi "Izvoz: dokončni vodnik o prodaji v tujini dobičkonosno."
Zakaj uporabljati račun Proforma?
Proforma faktura pomaga zožiti prodajo izvoza. Tukaj je nekaj načinov, na katere je koristen proforma račun:
- Zmanjša napake.
- Služi kot pravno zavezujoč sporazum.
- Navede vse ustrezne informacije, ki se nanašajo na izvozni posel.
- Je splošno sprejeta oblika strukture prodajnih dokumentov v izvozni industriji.
- Omogoča bankam, da v imenu uvoznika določijo način plačila.
Recimo, da želite kupcu ponuditi iztovorjeno ceno za pošiljanje čopičev v njihovo pristanišče vstopa, v tem primeru CNF (stroški in tovor) Rotterdam. Evo, kako pripravite račun.
Kako pripraviti proforma račun
Primer:
Predračun
ZDA Pripomočki za Rotterdam preko oceana - Izračun cene zemljišča na enoto
Imate 100 primerov ščetk za lase, pakiranih 12 enot na primer. Vsak primer je cena 120 evrov ali 12 evrov na enoto. Skupni stroški za naročilo znašajo 12.000 dolarjev.
- Prodajna cena : 12.000 $ - FOB tovarna vrata v ZDA
- Celinski promet: 700 dolarjev
- Ocean transport: 1500 dolarjev
- Dolžnost: 300 dolarjev
- CAF: 1.250 dolarjev
- Dokumentacija: 125 dolarjev
Skupna iztovorjena cena (ali skupaj CNF Rotterdam)
Prodajna cena je vaš strošek za nakup izdelka od proizvajalca, skupaj z vašo oznako.
Dodajte to številko na skupne stroške pošiljanja in to skupino razdelite s številom primerov. Tako dobite svojo iztovorjeno ceno za primer. Razdelite to številko s številom enot v primeru. To vam daje svojo iztovorjeno ceno na enoto. Pred besedo "račun" vpišite "proforma".
Zdaj ste dokončali svojo ponudbo cen in ustvarili proforma račun. Ne pozabite natančno določiti natančnega časovnega obdobja, v katerem je vaš ponudnik veljaven, in navedite referenčno številko referenčne številke za logistiko tovornega špediterja ( logistični specialist ).
Ali obstaja razlika med ponudbo cen in predračunom? Med obema je zelo majhna razlika. Proforma faktura služi kot citat v obliki računa. Kotacija je bolj kot poslovno pismo ali podroben e-poštni naslov, v katerem je opisano dogovorjeno ponudbo, ki je ponavadi v pisni obliki, medtem ko se predračun izkazuje popolnoma enak računu, razen izjave »Proforma faktura« na vrhu.
Ko bo stranka odobrila predračun, bo postal vaš dejanski račun za naročilo. Kupec bo uporabil tudi predračun, da pridobi potrebna sredstva ali uvozna dovoljenja. Vaša stranka mora sporočiti sprejem s kratkim pisnim stavkom ali dvema besedama, kot je na primer (običajno po elektronski pošti ali faksu), s podpisom: "Sprejmemo vašo proformo fakturo št.
1234 z našo PO št. ABCD. «Potem se boste odzvali:» Potrdite in potrdite PO PO. Št. ABCD z našim predračunom št. 1234. «
To je to. Imaš prodajo. V poslu ste! Od tega trenutka do transakcije s strani vas ali vaše stranke do transakcij ne bo nobenih dodatnih sprememb. Pred oddajo naročila pa se morate s strankami pogajati o plačilnih pogojih. Pri izbiri načina izvoznega plačila je treba upoštevati številne dejavnike . Preverite vse, preden dokončate transakcijo.