Slab premik. Tudi če ima samo en prostovoljec nekaj slabega doživetja, bi lahko že več let podprl svoja prizadevanja. Bolje je uvesti načrt za človeške vire za prostovoljce, podobno kot imate za plačano osebje.
Preden začnete iskati prostovoljce, se prepričajte, da sledite tem korakom, da se vaša organizacija pripravi.
Razumeti svojo kulturo in delovno okolje neprofitne organizacije
Vsaka neprofitna organizacija ima osebnost. Ali je na primer vaša organizacija formalna na način, ki določa meje in verige poveljevanja? Ali je odprt, prijazen, ustvarjalen in usmerjen na vrednost?
Morda je to kaotično in prosto tekoče. Ali so zaposleni resni ali sproščeni, humorni in prijazni, ali trdi in mrazi? Ali je situacija stabilna, ko je osebje varno na svojih delovnih mestih ali pa je zaskrbljen in nestabilen pri vseh, ki skrbijo za svojo prihodnost? Je to kraj, ki bi vam priporočal prijateljem ali družini kot dober kraj za delo ali prostovoljstvo?
Naredite tekmo med kulturo in prostovoljcem
Upamo, da je vaša organizacija prijetna in prijazna, vendar z jasno strukturiranimi procesi in pričakovanji. V vsakem primeru bo kultura vaše organizacije določila, kakšen prostovoljec vam zaposli.
Če je vaš urad hierarhičen, boste morda želeli poiskati ljudi, ki so zadovoljni s postopki in politikami.
Če je ohlapno organizirana ali podjetniška, boste želeli poiskati posameznike, ki so samozaposleni in ki radi delajo z manj strukturo in smeri. Analizirajte svoje delovno mesto, preden zaposlite prostovoljce, tako da boste lahko bolje usklajevali prostovoljce in organizacijo.
Pripravite svojo organizacijo za prostovoljce
Ali najvišji vodstveni delavci podpirajo delo prostovoljca in cenijo vrednost, ki jo lahko prinesejo prostovoljci? Ali je osebje pripravljeno in pripravljeno pomagati pri anketiranju, usmerjanju, usposabljanju in nadzoru prostovoljcev? Ali vaš upravni odbor cenijo prostovoljce?
Si razmišljal o vrstah dela, ki jih lahko daš prostovoljcem? Ali obstaja opis prostovoljnega položaja ? Ali ste pripravili gradiva za zaposlovanje, kot so brošure, letaki in priročnik za prostovoljce? Ali imajo prostovoljci za delo, s potrebnimi zalogami in razpoložljivo opremo? Ali obstajajo politike, postopki in sistemi vodenja evidence?
Prepoznavanje in reševanje pravnih vprašanj
Si opazil kakšno pravno in odgovornostno vprašanje o vključevanju prostovoljcev? Ali obstajajo sistemi za izvajanje preverjanja ozadja? Za ocenjevanje uspešnosti prostovoljcev in merjenje rezultatov, ki jih pričakujete? Ali je vaše zavarovanje aktualno in ali ščiti prostovoljce in organizacijo?
Vadite in pripravite svoje osebje
Ali je vaša ekipa pripravljena odgovoriti, ko se morebitni prostovoljci obrnejo na vas? Ali lahko znajo in navdušeno govorijo o poslanstvu in delu organizacije? Ali ima vaše spletno mesto informacije o tem, kako prostovoljno sodelovati, koga lahko kontaktirate, in fotografije prostovoljcev?
Tudi če ni bilo opravljeno nobeno posebno zaposlitev, vaša organizacija lahko sliši od morebitnih prostovoljcev. Prepričajte se, da vsi v pisarni, ki prejme klice od ljudi, ki izražajo interes za prostovoljno delo, vedo, kdo je odgovoren za prostovoljno upravljanje in je pripravljen na prenos klica ali posredovanje sporočila.
Nikoli ne prositi prostovoljca, naj pokliče nazaj! Najhitrejši način za pogrešanje na velikem prostovoljcu je, da ga pustite norčati. Prostovoljec verjetno ne bo naredil drugega poskusa doseči vas. Na njeno listo bo nadaljevala na naslednjo neprofitnost.
Izobražujte osebje o zaposlovanju prostovoljcev
Mnogi zaposleni v vaši organizaciji vsak dan vidijo potencialne prostovoljce. Ali veste o vrsti priložnosti za storitve, ki so na voljo v vaši organizaciji, in kje naj navedejo posameznike, ki izražajo interes za prostovoljno delo?
Ali ste zaposleni veleposlaniki v vaši organizaciji?
Ko razumete svojo organizacijsko kulturo in imate vse svoje sisteme, je čas, da nadaljujete s svojimi načrti zaposlovanja. Oglejte si 3 načine za zaposlitev prostovoljcev za svoje neprofitne organizacije