Ali privlačite današnje prostovoljce?
Čeprav se je prostovoljstvo v zadnjih letih zmanjšalo, dobrodelne organizacije potrebujejo prostovoljce bolj kot kdaj koli prej. In mnogi ljudje, vseh starosti, želijo prostovoljno sodelovati. V ZDA samo 15 uradno priznanih posebnih dni, ki vključujejo prostovoljstvo.
Zdaj bi lahko bil najboljši čas, da si ogledate svoj prostovoljni program in ga prilagodite, tako da bodo prostovoljci želeli priti in ostati.
Toda prostovoljstvo se je spremenilo in pričakovanja prostovoljcev so se razvila. Današnji prostovoljci se morda zdijo zahtevnejši, vendar morajo biti resnično. Ni več dovolj, če bi šele izdali splošni klic za prostovoljce, nato pa jih obravnavamo enako, ko se pokažejo. Prostovoljci pričakujejo, da bodo dobili nekaj, da bi dobili nekaj nazaj.
Študija s strani JoinInUK.org precej povzema, kaj želijo prostovoljci. Točke študije lahko povzamemo z besedo GIVERS. Evo, kaj pomenijo te črke:
G. Osebna rast in dobro počutje
I. Povečano občutje namena, kot je vedeti, kako se razlikujejo.
V. Glas ali kako prostovoljci prosijo, naj podajo svoj čas.
E. Enostavno se prijavite, da pridete do dela.
R. Priznavanje. Zahvaljujoč se, cenjenem in slavljenem.
Socialne priložnosti, kot so ustvarjanje novih prijateljev in delo na ekipi.
Tukaj je deset načinov, kako lahko vsa ta pričakovanja delate v prostovoljnem programu.
01 - Prostovoljci želijo, da ste pripravljeni za njih.
Mnogi od nas so na neki točki delali v tempskem svetu. Skupno izkušnjo je treba poslati uradu, da dela samo, da ugotovi, da je pisarna nepripravljena. Torej si sedel okoli poskušal videti zaposleni, ko ste dejansko twiddling palca. Ne dovolite, da se to zgodi vašim prostovoljcem.
Temeljni delavec, konec koncev, potrebuje denar in to lahko prenese, vendar vas bodo prostovoljci videli kot neorganizirane in nepredstavljive. Ne prinašajte prostovoljca, dokler ne dobite vsega , od opisa službe do kraja za delo s pravilno opremo, do takojšnjega dela.
02 - Prostovoljci želijo počutiti dobrodošle.
Skok v tem pozdravnem smislu, tako da zaposlite prostovoljce čim bolj osebno. Na primer, ljudje se odzovejo bolj pozitivno, ko jih vpraša nekdo, ki ga poznajo, ali ko so le darili, ali ko jih obkrožajo drugi, ki prostovoljno sodelujejo. Kako lahko delate te vrste vprašanj za zaposlovanje prostovoljcev?
03 - Prostovoljci želijo dobro usposabljanje.
Pri usposabljanju skupine prostovoljcev se prepričajte, da uporabite tehnike učenja odraslih, kot je vključevanje skupine. Prostovoljci se ne želijo predavati. Želijo sodelovati pri usposabljanju. V svoje usposabljanje vključite jasna pričakovanja za svoje prostovoljce. Sporočite jim, kakšno delo ima, in ukrepe za kakovost, ki jih boste uporabili za ocenjevanje njihovega dela.
04 - Prostovoljci želijo narediti zanimivo delo.
Pomislite na svoje prostovoljce kot dodatno osebje, ki je sposoben opravljati zahtevne naloge, ki izkoriščajo svoje izkušnje in spretnosti. Zagotovite vodstvene možnosti tistim prostovoljcem, ki so pripravljeni in imajo čas, da prevzamejo več odgovornosti.
Ali intervjuišete vsakega prostovoljca? To morda ne bo mogoče za obsežne projekte, kot je enodnevna kampanja za čiščenje ali ko se prostovoljec prijavlja za oddaljeno opravilo na spletu. Ampak, če lahko, se pogovorite s prostovoljci, da vidite, v čem so dobre in bi želeli. Zanjo vas bodo zanimali in odkrivali svoje strasti in strokovno znanje.
05 - Prostovoljci želijo spoznati, koliko časa bo opravilo delo.
Vsakdo je bolj zaposlen kot kdaj koli prej, veliko prostovoljcev pa ima lahko le kratkoročne naloge. Videti je, da so projektno usmerjena in ne tekoča naloga zelo učinkovita.
Odločite se, koliko časa bo vaše delo potrebno, in vključite to, ko objavite svoj prostovoljni položaj . Ali bo trajalo 6 ur na teden? Ali je to treba storiti ob koncu tedna? Ali potrebujete prostovoljca za poletje, za sezono? Ali mora biti prostovoljec na voljo od 2. do 16. ure med tednom?
Zagotovite si veliko možnosti, da se lahko obrnete na tisočletne strokovnjake, zaposlene nogometne mame ali upokojence, ki imajo več časa. Razmislite o ponudbi "alternativnih" priložnosti, kot so projektno zasnovana družinska prostovoljnost in celo mikro-prostovoljstvo in virtualne priložnosti.
06 - Prostovoljci želijo ceniti.
Čeprav boste želeli ustvariti nekaj ustvarjalnih načinov za formalno zahvalo, ne prezrite moči enostavne geste, kot je pripeljanje skupine prostovoljcev na kosilo, dajanje darilnih kartic ali pošiljanje ročno napisane hvala .
07 - Prostovoljci želijo, da komunicirate z njimi dobro in pogosto.
Če vaša organizacija nima prostotrgovinskega koordinatorja, se prepričajte, da ste nekoga določili kot točkovno osebo za svoje prostovoljce. Naloga je lahko smrtonosna. Pozabljeni prostovoljec se ne bo vrnil, morda ste izgubili tudi donatorja .
-
Bodite pripravljeni poslušati prostovoljce in nemudoma odgovoriti na skrbi. Telefonirajte jih, sestanite jih, jih povabite, da se ustavijo pri svoji pisarni, pošiljajo informacije prek socialnih medijev ali pošiljajo redne posodobitve ali prostovoljno glasilo.
08 - Prostovoljci želijo vedeti, da pomagajo, da bi svet postal boljši kraj.
Dajte zgodbe o uspehu o svojih strankah in programih. Spoznajte prostovoljce o napredku pri doseganju ciljev vaše organizacije. Naj vam pokažejo vaše delo v akciji skozi ture, predstavitve o vprašanjih s strani vaših strokovnjakov in jih povabite, da predložijo predloge o tem, kako je vaše delo mogoče še izboljšati.
09 - Prostovoljci želijo biti socialno povezani.
Upoštevajte, da mlajši prostovoljci še posebej uživajo v prostovoljstvu kot skupina, zlasti z njihovimi delovnimi skupinami. Aktivno poiščite podjetja, ki ponujajo prostovoljne programe za zaposlene in načrtujejo priložnosti, ki za njih dobro delujejo.
10 - Prostovoljci se želijo naučiti nekaj novega.
Navedite to priložnost. Spodbujanje prostovoljnega dela v mini izobraževalno izkušnjo bodo zelo cenili potencialni prostovoljci in verjetno bodo imeli nekaj odličnih napotkov, saj bodo prostovoljci govorili drugim o tem, kakšno veliko izkušnjo imajo.