Vsak prostovoljec si zasluži opis delovnega mesta
Nobena poslovna ali neprofitna organizacija ne bi začela zaposlovati ljudi, preden bi ugotovila, kaj jim je bilo treba storiti. Pisno opisujejo delovne opise, ker so načrti za zaposlovanje, upravljanje in ohranjanje zaposlenih.
Enako načelo velja za prostovoljce.
Neverjetno uporabno orodje, opis delovnega mesta prostovoljca pomaga vašim prostovoljcem pri zaposlovanju , vodenju tega prostovoljca in ohranjanju njega.
Določitev pričakovanj z opisom delovnega mesta bi morala biti številka ena za vsakega prostovoljskega upravitelja.
Vsak opis delovnega mesta bi moral razložiti nalogo, poleg spretnosti, sposobnosti in interesov, ki so potrebni za uspešno izvedbo prostovoljne naloge.
Jasnost je tisto, kar vsak volunteer raje. Preden začnete zaposliti prostovoljce, naredite seznam delovnih mest, ki jih želite opraviti, in nato opišite ta stališča čim bolj jasno.
Opis prostovoljca ni zelo drugačen od tistega, ki ga pripravite za plačanega zaposlenega. Tudi jasna pričakovanja lahko pomagajo preprečiti vrsto težav, vključno s pravnimi .
Kaj naj vključim v opis delovnega mesta prostovoljca?
Obstaja veliko načinov za opis opisa položaja, vendar tukaj je nekaj področij, ki jih mora obsegati:
- Naziv delovnega mesta
Opisni naslov daje prostovoljcu občutek identitete in pomaga plačanemu osebju in drugim prostovoljcem razumeti to posebno vlogo. Odstranite opise, ki se nanašajo na plačilo. Na primer, zakaj receptorka pokličite receptorja "prostovoljca"? Za člana uslužbenca ne govorite "plačanega" receptorja.
- Mesto dela
Kje bo posameznik delal? Ali je delo mogoče opraviti doma ali na določenem spletnem mestu? Ali obstaja javni prevoz blizu vaše službe / mesta, tako da lahko zaposlite ljudi, ki morda nimajo osebnega prevoza?
- Namen položaja
Kako bo delo prostovoljca vplivalo na izid projekta, stranke ali poslanstvo ? Navedite pričakovani učinek tako za neposredne in administrativne naloge, da bi prostovoljci razumeli, kako pomembni so za to organizacijo.
- Odgovornosti in dolžnosti
Pojasnite posebne odgovornosti in obveznosti prostovoljca. Jasno povejte, kaj se pričakuje.
- Kvalifikacije
Izplača se, da je zelo jasno in konkretno pri navedbi kvalifikacij za katero koli prostovoljno pozicijo. Vključite izobraževanje, osebne značilnosti, spretnosti, sposobnosti in izkušnje.
- Pričakovana obveznost
Koliko časa pričakujete od prostovoljca? Vključite dolžino službe, ure na teden in ure na dan. Vključite vse posebne zahteve, kot je delo vikend.
- Usposabljanje
Navedite, katero usposabljanje bo dobil prostovoljec . Vključite splošno usposabljanje, ki ga morajo vsi položaji imeti poleg tega za vsako nalogo posebno usposabljanje za to nalogo.
Vključite datum opisa ali datum, ko je bil posodobljen. Navedite ime nadzornika prostovoljca in njegove kontaktne podatke. Vključite informacije o tem, kako priti do več informacij in koga poklicati, če zanima.
Vzorec opisa delovnega mesta prostovoljca
Naziv delovnega mesta: Dnevni stol
Namen: Dnevni stol je sprejemnik za agencijo Charles County za staranje, ki podpira poslanstvo Agencije za podporo starejšim prebivalstvom županije Charles. Dnevni predstojnik je predstavništvo javnosti, ki obišče svoje pisarne ponedeljek, sreda in petek od 9.00 do 16.00
Lokacija: Dnevni stol deluje v javnem sprejemnem prostoru centralnega urada agencije na 567 N. Oak St v Tulsi, OK.
Ključne naloge:
- Dnevni stolp odgovori na telefon in usmerja klice.
- Pozdravlja goste in jih usmerja v druge pisarne ali lokacije.
- Odgovori na vprašanja o agenciji in po potrebi nudi obrazce.
- Natisne seznam dejavnosti, ki potekajo ta dan na uradih agencije in satelitskih lokacijah.
- Opomni telefonske klice drugim prostovoljcem, ki so dodelili projekte naslednji dan.
- Odpre pošto in jo razdeli.
- Vnaša donacije, prejete po pošti v bazo podatkov.
- Kopiraj brošuro, ko čas dopušča.
- Pomoč pri pripravi pošiljk v razsutem stanju.
- Pripravi korespondenco po potrebi.
- Druge naloge, dodeljene.
Poročila pomožnemu direktorju Agencije Charlesa za staranje
Dolžina imenovanja: Dnevni stol za tri mesece traja en dan na teden. Po treh mesecih lahko predsednika dnevnega reda ponovno presodi še tri mesece po presoji nadzornika. Po šestih mesecih lahko oseba, ki opravlja funkcijo predsednika dnevnika, rotira na drugo mesto v agenciji.
Časovna zaveza: En dan na teden (M, W ali F) šest ur (od 9 do 12 in 1-4 ure), najmanj tri mesece.
Kvalifikacije: Osnovno znanje o računalništvu in vnosu podatkov. Prijeten način, potrpljenje, sposobnost reševanja težav, zanesljivost.
Podpora: Zagotovljeno bo usposabljanje za to delovno mesto. Poleg tega bo pomočnik na voljo za vprašanja in pomoč.
Starostna zahteva: ni
Šifra oblačenja: Poslovna priložnostna
Druge kategorije, ki jih želite vključiti v opis prostovoljca, so:
- Zahtevane certifikate / licence, na primer licenca CPR ali licenca za komercialne gonilnike.
- Razvojne možnosti, kot so usposabljanje in promocija na druga delovna mesta.
- Potrebne so varnostne kontrole, kot so preverjanje kriminalne zgodovine ali preverjanje prstnih odtisov.
- Prednosti, kot so potrdilo o storitvi, brezplačno parkiranje ali odpust šolanja.
Prostovoljni opisi delovnih mest niso samo za dobro prostovoljca, pač pa tudi za pravne probleme. Prostovoljci volijo jasna pričakovanja, usposabljanje in doslednost svojih prostovoljnih menedžerjev.
Pisanje dobrih opisov delovnih mest je le del pridobivanja vaše neprofitne organizacije, ki je pripravljena sprejeti in delati s prostovoljci .