Kaj je poročilo o staranju, ki se plača v računu?
Preprosto povedano, poročilo o staranju, ki ga je treba plačati, vam daje pregled nad tem, kaj vaše podjetje dolguje za zaloge, zaloge in storitve.
Hitro pogled na to poročilo razkriva identitete vaših upnikov, koliko denarja je dolgovano vsakemu upniku in kako dolgo je ta denar dolgovan.
Kako je določeno poročilo o staranju, ki ga je treba plačati za plačilo?
Ta poročila razvrstijo vaše obveznosti, jih kategorizirate do trenutka, ko je prejel račun, ki je zahteval plačilo. Na splošno v prvem stolpcu so navedeni vaši dobavitelji. V drugem stolpcu je naveden skupni dolgovani znesek. Dodatni stolpci zagotavljajo razčlenitev obveznosti, ki so manjše od 30 dni, stare od 31 do 60 dni, stare od 61 do 90 dni in starejše od 90 dni.
Kakšna vrednost ponuja ponudba starajočega se poročila o plačilu?
Poročila o staranju, ki jih je treba plačati, zagotavljajo zelo učinkovit način, kako podjetje spremlja svoje stroške. To je še posebej priročno, ko gre za upravljanje tesnega denarnega toka, ker vam pomaga pri določanju, kateri od vaših prodajalcev je treba plačati takoj in ki lahko počaka malo dlje.
Prav tako vam olajša ogled prihajajočih obveznosti, ki vam lahko pomagajo pri načrtovanju plačil. Navsezadnje lahko s poročilom o staranju, ki ga je treba poravnati račun, pomagati povečati finančno stabilnost vašega podjetja s proračunom in ga pripraviti na prihodnjo rast.
Kako pogosto je treba pregledati poročilo o staranju, ki ga je treba plačati za plačilo?
V večini primerov je treba poročilo o staranju, ki ga je treba plačati, voditi in pregledovati mesečno.
Na ta način lahko vidite, ali plačujete ustrezno ali se preveč zanašate na kredit. Omogoča vam tudi hitro odkrivanje morebitnih težav, da boste lahko ukrepali, da bi jih rešili. Poleg tega lahko zagotovi računovodske informacije, potrebne za vas, da razvijejo in izvajajo strategije, ki izboljšujejo stanje vašega poslovanja v denarnem toku. Na primer, se lahko odločite, da poskusite svojo stran pri pogajanjih o boljših pogojih s prodajalci, tako da zahtevate bodisi popust za takojšnje plačilo ali podaljšan rok.
Kaj morate upoštevati pri pregledu tega poročila?
Ker poročila o staranju, ki se plačujejo, običajno temeljijo na času, ki je minil od prejema računa, je pomembno vedeti, da niso vsi časovni razporedi plačil enaki. Nekateri ponudniki omogočajo plačilo trideset dni; drugi imajo krajša ali daljša okna. To pomeni, da bi bil račun, ki je bil najdaljši, najbrž dejansko ni prvi. Pri pregledu poročila in načrtovanju plačil je bistveno, da upoštevate dejanske zapadle datume. Poleg tega nekateri prodajalci ponujajo popuste, ko je plačilo prejeto v določenem časovnem obdobju; če je ta popust bistven, lahko služi kot spodbuda za plačilo svojih računov pred drugimi.
Kaj se zgodi, če ne boste pravilno uporabljali poročila o staranju o plačilih?
Medtem ko se svet, kot ga poznamo, zagotovo ne bo končal, če se boste odpovedali pregledu nekaterih računov, ki jih je treba poravnati s staranjem, imate tveganje za manjkajočo priložnost ali se znajdete v težavah z upniki. Pregledovanje tega poročila vam redno omogoča spremljanje stroškov, nadziranje plačil, zgodnje odkrivanje morebitnih težavnih mest in določitev področij, na katerih bi lahko izvajali nove strategije in izboljšali denarni tok vašega podjetja. Ker so te naloge ključnega pomena za uspeh podjetja, je čas, ki ga porabite in pregledujete poročila o staranju, ki jih je treba plačati, običajno dobro porabljen.