Kako izbrati pravo računovodsko metodo.
Izbira ustrezne računovodske metode za vaše podjetje je pomembna odločitev, ki bo na koncu vse od finančnega poročanja do davčne prijave.
V zgodnjih fazah majhnega podjetja je računovodstvo na podlagi denarnih sredstev pogosto metoda "gremo" za vodenje knjig, medtem ko bolj zapletena ali večja podjetja z 1 milijonom ali več v letnih prihodkih uporabljajo začasno osnovo.
Vendar pa se razlogi za določeno izbiro lahko razlikujejo glede na velikost in potrebe podjetja.
Izbira pravilne metode za vaše podjetje zahteva nekaj premisleka, še posebej zato, ker IRS pričakuje, da boste izbrali eno metodo in jo držite.
Kaj je Računovodstvo Cash Basis?
Računovodska metoda za gotovinsko plačilo je sistem, ki ga večina ljudi uporablja za svoje osebne finance, kot je spremljanje stanja na njihovih kontrolnih računih. Gotovinsko računovodstvo izkazuje prihodke in odhodke v trenutku, ko pride do transakcije.
Z osebnim preverjanjem se vloge (prihodki) prištejejo k stanju, ko so sredstva prejeta, medtem ko se čeki (odhodki) odštejejo, ko so napisani. Gotovinska osnova, ki na podoben način obravnava poslovna dela.
Prodaja se zajame, ko je plačilo prejeto, stroški pa se knjižijo ob plačilu, ne glede na to, kdaj so bile storitve opravljene ali so nastali stroški. V najpreprostejših pogojih računovodska evidenca temelji na tem, kdaj se denar spremeni v roke.
Kaj je računovodenje na podlagi nastanka poslovnih dogodkov?
Računovodstvo po načelu nastanka poslovnega dogodka je namenjeno usklajevanju prihodkov in odhodkov, ki nastanejo ali se dobavijo, ne glede na to, kdaj je bilo plačilo izdano ali prejeto.
To je izrazito drugačna, saj je cilj povezati stroške in prihodke, da bi povečali donosnost in poslovno zdravje.
Nekateri primeri tega vključujejo:
- Vaša stranka izda naročilo za 1000 dolarjev in vam izdelek pošlje, kar mu omogoča, da plača 30 dni. V tekočem obdobju beležili prodajo, pri čemer bi bil v bilanci stanja vključen odbitek v rubriko terjatev. Ko stranka prejme plačilo, vam ni treba zapisovati prodaje; Namesto tega bi bili vpisi v gotovino in terjatve.
- 30. junija boste prejeli račun za uporabnost za junijske pripomočke, vendar ga ne nameravate plačati do 10. julija. Pred zapiranjem knjig za junij ste pridobili odgovornost z objavo prispevka za bremenitev komunalnih stroškov in kreditnih računov, ki jih je treba plačati. V juliju boste označili račun v plačljivih računih.
- V januarju podaljšate licenčno licenco za 1.200 USD. Vendar pa namesto da bi zabeležili strošek v višini 1.200 dolarjev za januar, so stroški odhodkov v celotnem letu po 100 evrov na mesec.
Prednosti in slabosti vsake metode
Gotovinska metoda računovodstva je najpreprostejši način in metoda, ki je najbolj znana večini ljudi, zlasti lastnikom malih podjetij. Prav tako vam daje najboljši pogled na to, koliko denarja imate resnično na voljo za poslovanje vašega podjetja.
Vendar pa lahko ponudi pristransko sliko o svojem dobičku in izgubi, saj se stroški in prihodki pogosto priznavajo v različnih obdobjih.
Predvidevajte, da boste 25. junija porabili 2.000 ameriških dolarjev za nakup izdelkov za izpolnitev naročil stranke. Vaš kupec naroči 1. julij in plača 3.000 dolarjev. V malo verjetnem primeru, da nimate nobenih drugih transakcij za vsak mesec, bi bil vaš izkaz poslovnega izida izguba v višini 2.000 dolarjev v juniju in 3.000 dolarjev v juliju.
Metoda računovodstva na podlagi nastanka poslovnega dogodka opravlja boljše delo, ki ustreza dohodkom in stroškom v ustreznem obdobju. To vam daje jasnejšo oceno vašega dejanskega dobička ali izgube. Vendar metoda nastanka poslovnega dogodka teži k temu, da zamegljujete vaš pogled o tem, koliko denarja za poslovanje imate dejansko na voljo, zato boste morda morali pogosto pregledovati svoj izkaz denarnih tokov, da bi dobili boljšo sliko.
Metoda nastanka poslovnega dogodka je tudi bolj zapletena in dolgotrajna za izvedbo, včasih pa je potrebna tudi podpora računovodskih strokovnjakov za izvedbo in analizo.
Ali lahko izberem kateri koli način?
Na splošno se lahko odločite za uporabo načina računovodenja v gotovini ali obračunskem postopku, vendar upoštevajte pravila IRS, ki morajo uporabljati metodo nastanka poslovnega dogodka:
- Družbe, ki delujejo kot družba C, z bruto prejemki, ki povprečno presegajo 5 milijonov dolarjev na leto v zadnjih treh letih.
- Ne morete izpolniti definicije davčnega zavoda za IRS .
- Če vodite inventar, morate uporabiti metoda nastanka poslovnega dogodka, s katerim beležite nakupe in prodajo zalog, vendar lahko uporabite hibridno metodo, ki vam omogoča, da gotovine evidentirate druge stroške in prihodke, kot so najemnina ali obrestni prihodki.
Najboljši način za vaše poslovanje
Vaša izbira računovodske metode je odvisna od številnih dejavnikov, kot so velikost vašega podjetja, raven udobja z računovodskimi postopki in narava vašega podjetja. Če ste operacija ene osebe, vaše potrebe ne bodo enake kot uveljavljen proizvodni problem s 100 zaposlenimi.
Ne pozabite pa, da če imate popis, boste morali uporabiti metoda nastanka poslovnega dogodka, če želite zabeležiti del vaših vnosov in ko vaše podjetje presega omejitev bruto prejemkov, vam bo IRS verjetno prisilil, da se popolnoma spremenite v računovodstvo na podlagi nastanka poslovnega dogodka . Morda boste lažje potopili v metodo accrual od samega začetka, namesto da bi uporabili "hibridno" metodo ali se v prihodnosti soočili z radikalnimi spremembami.