Vse, kar morate vedeti, da pripravite ponudbo za gradbena dela
Gradbena ponudba je proces, pri katerem je izbran splošni izvajalec (in v nekaterih primerih tudi arhitekt) za delo na gradbenem projektu.
V nekaterih primerih je edina stvar, ki je pomembna v postopku zbiranja ponudb, najnižja cena predstaviti lastniku; v drugih primerih so kvalifikacije izvajalca enako pomembne - če niso pomembne - od najmanjšega zneska dolarja.
Poznavanje, kako ponuditi gradbena dela, je razlika med uspehom in stečajom za gradbenega izvajalca. Če izvajalec ne ve, kako ponuditi na gradbenih del, nimajo možnosti, da bi ustvarili dobiček .
Uporaba programske opreme za ocenjevanje ponudbe
Programsko opremo za gradbeno ponudbo v veliki meri uporabljajo splošni izvajalci kot del ocene stroškov in proračuna pri razvijanju ponudbe za nov projekt. Industrija je bila uvedena pred dvema desetletjema in je v kratkem času močno vplivala. Kaj je nekoč bilo glavno vprašanje skrbi za vse gradbene projekte, je zdaj mogoče hitro in učinkovito opraviti.
Glavna prednost ocenjevanja programske opreme je način avtomatizacije stroškov dela.
Programska oprema običajno prihaja s podatkovno bazo stroškov gradnje, ki se mesečno posodobi z naročnino. Mnogi gradbeniki bodo raje hranili svojo bazo podatkov za stroške dela, tako da bo programska oprema bolj natančno odražala lokalne stroške in nihanja cen na trgu.
Preprosto obremenitev materiala in stroškov dela olajša delo ocenjevalca.
Ocenjevalci lahko programsko opremo uporabijo tudi za določitev gradiva in delovnih ur dela. Programska oprema zajema to definicijo in izračunava stroške dela iz baze podatkov o stroških dela in materiala. Na ta način mora ocenjevalec izbrati samo nalogo, ki ga je določil v podatkovni bazi, program pa naredi ostalo. To zmanjšuje možnost, da se nekega postopka ali materiala pomotoma izloči iz enačbe.
Druga prednost ocenjevanja programske opreme je, da omogoča graditelju pogled na končne stroške dela in jih primerja z začetno ponudbo. Ponudbe je mogoče nato pregledati, da bi videli, kako jih je mogoče natančneje opredeliti. Ocenjevalec se lahko odloči spremeniti opredelitev določenega dela v podatkovni zbirki programske opreme, ki zahteva manj materiala ali manj delovnega časa.
Programska oprema za gradbeno ponudbo ni preveč draga, pri čemer večina programov pade v razpon cen med 60 in 250 USD, odvisno od zmogljivosti programske opreme. Večina programskih gradbenih ponudb je oblikovana za delo v Microsoftovem Excelovem programu, čeprav so nekateri od njih samostojni.
Prednosti programske opreme za gradbeno ponudbo so znatne. Z uporabo programskih programov lahko splošni izvajalci spremljajo finančni položaj na dnevni ali urni osnovi, kar je veliko manj pogosto, ko delo opravlja zaposleni.
Vsi proračunski podatki so shranjeni na eni lokaciji in so zlahka dostopni, v nasprotju z ročnim vnosom v ločene datoteke. Verjetnost napak je tudi veliko manjša, kot bi bila, če bi se izračuni opravili ročno.
Predloga za gradbeno ponudbo ali ponudbeni list
Predloga gradbenih predlog ali ponudbeni list je zahtevani dokument, na katerem gradbena podjetja predložijo svojo uradno ponudbo v svojih prizadevanjih za pridobitev projekta. Brez predloge za gradbeno ponudbo bi se spremenil celoten postopek pri izbiri splošnega izvajalca za izvedbo gradbenega postopka in njegova zakonitost.
Predlog za gradbeno ponudbo je potreben za vsak projekt, ne glede na uporabljeno metodo gradnje. Pri tradicionalni metodi izbire izvajalca arhitekturno podjetje najemodajalec najame za razvoj zasnove stavbe ali projekta.
Ko to zasnovo dokonča in potrdi stranka, arhitekt nato oblikuje ponudbe za ponudbe. Medtem ko arhitekt lahko želi vedeti več informacij o izvajalcu od njihove cene, je osnovni razlog za izbor večine primarnih izvajalcev. V nekaterih primerih je ponudba edina stvar, ki je predstavljena, in najnižjo ponudbo dobi projekt.
Predlogi za tradicionalne ponudbe gradbenih del
Predlog za gradbeno ponudbo je osnova, na kateri se najamejo številna gradbena podjetja, ki naj bi služila kot glavni izvajalec projekta. Brez predloga za gradbeno ponudbo ne bi bilo mogoče določiti skupnih stroškov projekta, ki bi projekt in odnose izvajalca-odjemalca vrnili v kaos.
Po tradicionalnem načinu izbire izvajalca arhitekturno podjetje najemodajalec najame za razvoj zasnove stavbe ali projekta. Ko to zasnovo dokonča in potrdi stranka, arhitekt nato postavi načrt za oddajo gradbenih pogodb . Medtem ko arhitekt lahko želi vedeti več informacij o izvajalcu od njihove cene, so stroški osnovnih stroškov glavni razlog za izbor večine pogodbenih izvajalcev. V nekaterih primerih je ponudba edina stvar, ki je predstavljena, in najnižjo ponudbo dobi projekt.
Predlogi za gradnjo gradbenih del
Z metodo gradnje načrtovane ponudbe predlogi za gradbeno ponudbo pokrivajo več kot le ceno, ki jo je treba zgraditi. Metoda načrtovanja gradi arhitekt in izvajalec kot enotno ekipo, kjer predstavljajo ne samo svojo ceno za izgradnjo projekta, ampak tudi arhitekturno zasnovo. Predlog ponudbe za gradbeno konstrukcijo vključuje ceno, ki vključuje vse, vključno s stroški zasnove in gradnje. Podporniki, ki načrtujejo gradnjo, verjamejo, da ta metoda ni le učinkovitejša, temveč tudi nižje stroške.
Predlogi za ponudbe za tveganja pri upravljanju gradbenih del
Metoda tveganja pri tveganju (CM v nevarnosti) je drug način ponujanja ponudb za gradbene projekte. V skladu s CM tvegano metodo izvajalec in arhitekt delujejo ločeno, vendar je izvajalec od samega začetka vključen v postopek in služi kot povezava z naročnikom, ki se ukvarja z arhitektom.
CM tvegane ponudbe niso slepe in stranka lahko izbere, kateri izvajalec, za katerega meni, da je najbolj primeren za vodenje projekta. Ponudba izvajalca je v obliki zajamčene najvišje cene, ki navaja, da stroški storitev pred gradnjo in sami gradbeni proces sami ne bodo presegli določene vsote.
Spletne sisteme gradbenih gradbenih del
Razvoj interneta v zadnjih dveh desetletjih je bistveno spremenil številne vidike gradbene industrije. Več kot stoletje je podjetje, ki je ponudilo projekt, poslati veliko količino papirja potencialni stranki za razmislek; zdaj se lahko izvede spletna ponudba za gradnjo, dokončanje postopka ponudb s klikom miške.
Obstaja več spletnih mest, ki vam omogočajo ogled, prenos in tiskanje gradbenih risb za dokončanje predloga ponudbe. Podjetje mora registrirati in izpolniti vse zahteve za dostop do te baze podatkov. Potem se vse informacije delijo med vsemi izvajalci, pri čemer se obveščanje o datumih in spremembah podatkov pošlje preko e-poštnih sistemov.
Ti sistemi zagotavljajo podporo za:
- Izbira primernih strategij javnih naročil in sklepanja pogodb ter imenovanje ustreznega glavnega zavezanca v pogodbah.
- Priprava razpisne dokumentacije in pogodb na osnovi standardnih obrazcev.
- Izbor izvajalcev in svetovalcev z dokazano uspešnostjo.
- Učinkovito upravljanje pogodb, vključno s komentarji, vzorčnimi črkami in kontrolnimi seznami.
- Vzdrževanje učinkovitega sistema upravljanja uspešnosti s spremljanjem in poročanjem.
- Reševanje pogodbenih terjatev in sporov.