Kako ustvariti pogodbo o prosti trgovini ali sporazum

12 korakov in 5 nasvetov za uspeh

Če ste freelancer in koncerti so vaš način preživljanja, potrebujete pogodbo ali formalni sporazum, ki se uporablja za zaščito sebe in pustite svojim strankam natančno vedeti, kaj dobivajo od vas.

12 korakov k izdelavi pogodbe o samostojni uporabi

Tukaj je 14 preprostih korakov, ki vas vodijo skozi oblikovanje pogodbe za freelancing. Ko bo predloga ustvarjena, bo prilagoditev za druge samostojne naloge hitra.

Ustvarite dokument, ki se prikaže kot račun. Veliko programov za obdelavo besedil vsebuje čarovnika za dokumente in več računov . Odprite eno od teh predlog ali ustvarite novega.

  1. Vaša pogodba mora biti čim bolj natančna. V zgornjem desnem kotu dokumenta lahko vnesete besede STORITVENI POGOJI, POGODBA, NAČIN DELA ali katerokoli drugo spremembo v krepki pisavi velikosti 12 ali 14 točk (večja od preostale vrste pogodbe).
  2. Na levi strani vnesite svoje ime, naslov, naslov, telefon, faks, e-pošto itd. Prepričajte se, da so tukaj navedeni vsi vaši kontaktni podatki.
  3. Na desni strani vnesite datum in popolne podatke za stik z vašim odjemalcem.
  4. Projekt dodelite številki službe in jo zapišite za svoje zapise (hranite dnevnik tekočih opravil. Povežite številko opravila s posebnim odjemalcem in določenim obsegom dela). Vključite tudi te podatke o svoji pogodbi, ponavadi nad kontaktnimi informacijami stranke, ki jih je mogoče enostavno navesti.
  1. Naredite nekaj vrstic, da natančno opišete opis delovnega mesta ali obseg dela. Če dajete cenovno ponudbo za televizijsko reklamo, napišite čim več podrobnosti, kot lahko. Na primer: Obseg dela: Joe's Used Cars (: 30 TV Commercial). Bodite zelo specifični glede tega, kaj stranka pridobi. Samo zato, ker imate svoje pravilnike na vaši spletni strani, to ne pomeni, da bi lahko bili v vašem besedilu skriti. Primer: komercialna kopija
  1. Zdaj ste pripravljeni na srce vaše pogodbe. Natančno natančno pojasnite, kaj boste počeli za stranko in kaj ne boste počeli. Natančno natančno pojasnite informacije, ki jih potrebujete od odjemalca. Bodite specifični in ne puščajte nobenega prostora za vžigalice. Vključite časovni načrt za dokončanje.

  2. Ali zaračunavate ob uri ali ponujate pavšalno ceno? Če zaračunate eno uro, se prepričajte, da ste naročilo sklenili na urni postavki in ocenili, kako dolgo bo trajalo, da dokončate projekt. Prikaži končno pričakovano ceno. Če zaračunavate pavšalni znesek, se prepričajte, da ste na svojo pogodbo navedli, da je to cena bančnih cen. Vključite svoje pogoje, npr. Plačljive neto 30 dni in kaj se zgodi, če gre čez določen časovni okvir, npr. Neplačane račune po 90 dneh velja obrestna mera 2% na mesec. Sporočite jim, kako želite biti plačani, npr. Pošljite ček na ta naslov, pošljite preko tega PayPal računa itd. Vključite svojo socialno varnost ali EIN (identifikacijsko številko delodajalca), da bodo stvari potekale nemoteno, njihov računovodski oddelek pa ima vse informacije oni rabijo.
  3. Bodite prepričani, da vključite izraze o tem, kako ravnate po urni oceni. Če ocenite 3 ure po 100 $ na uro in se vrnete z delovnim časom 8 ur, boste težko prepričali stranko, da bo spoštovala svoj konec dogovora, razen če to zahtevajo.
  1. Vaša pogodba je lahko bolj profesionalna kot račun (linije za opis, ceno itd.). Seveda ne želite, da se beseda INVOICE prikaže na vaši pogodbi. Toda lahko preprosto shranite izvod tega dokumenta kot račun, tako da ko dokončate svoje delo, lahko pošljete račun, ki odraža vašo pogodbo. Manj zmede in manj prostora za razpravo o plačilu.
  2. Na dnu pogodbe naredite dve vrstici. Eden za vas z vašim imenom, ki ga natipkamo pod črto, in eno za vašo kontaktno osebo v oglasni agenciji ali posameznem podjetju s svojim imenom, vnesenim pod črto. To bodo vaše vrstice za podpis, ko se vi in ​​stranka strinjate s pogoji drugega.
  3. Napišite vrstico, ki potrjuje, da stranka sprejema pogoje s podpisom pogodbe. Če poslujete po e-pošti, ker večina samostojnih podjetnikov teh strank komaj ne izpolnjuje svojih strank, boste želeli povedati naročniku, ki ga potrebujejo za podpis pogodbe in e-pošto nazaj k vam. Podpisali boste pogodbo, preden jo pošljete za podpis, tako da bodo imeli vaš podpis na svoji kopiji. Izmenjava pdf-jev deluje dobro. Ali, če vi in ​​vaša stranka še vedno imate faks, lahko izmenjujete podpisane dokumente po faksu.
  1. Shranite svojo pogodbo, da lahko priklopite podrobnosti za svoj naslednji projekt, ne da bi morali znova začeti.

To je to! Če si želite ogledati vzorec dokončane pogodbe, kliknite povezavo v razdelku »Povezane vire« na dnu te strani.

5 nasvetov

  1. Ne bodite sramežljivi pri pridobivanju vaše stranke, da podpiše pogodbo. Pridobivanje njihovega podpisa ni jamstvo, ki ga bodo plačali, ampak povečuje vaše možnosti.
  2. Če stranka ne plača v času, ki ste ga navedli v pogodbi, pošljite uradno in prijazno pismo skupaj s kopijo pogodbe, ki ste jo podpisali. Obvezno se sklicujte na pogodbo in dejstvo, da so bili vaši plačilni pogoji opisani v sami pogodbi.
  3. Ob tem kosu papirja ni neprebojna zaščita. Vendar pa vam lahko pomaga izjemno, če kdaj naletite na stranko, ki noče plačati. Če je nekdo prekršil pogodbo in ste izčrpali vse možnosti zbiranja, se obrnite na odvetnika.
  4. Razmislite o postavitvi vrstice v vaši pogodbi, da boste plačani, tudi če projekt ne bo tiskal ali izvedel. Vaša odgovornost je, da zagotovite, kar ste obljubili, kar je lahko le del celotnega projekta naročnika. Stranka bi lahko rekla, da je bil projekt ubit ali spremenjen, tako da vaša kopija ni bila uporabna, vendar to ni vaša težava.
  5. Naročila ali dogovori, kot je ta, so na mestu, da vas zaščitijo ravno toliko, kolikor so za zaščito vaše stranke. Redko je, da boste našli nekoga, ki ne bo plačal za delo, ki ste ga opravili. Pogodba lahko olajša obema stranema, da veste, da boste dokončali projekt, ki ste ga obljubili agenciji / podjetju, in vam bodo plačali za vaše trdo delo.