Predloga brezplačne fakture za mala podjetja
V Kanadi to pomeni, da je ta obrazec za račun storitve namenjen malim podjetjem, ki v Kanadi ne potrebujejo zaračunavanja zveznih davkov ( malim dobaviteljem , ki po definiciji ni treba zaračunati GST (Davek na blago in storitve) ali HST (Harmonizirana prodaja Davek) in ne poslujejo v pokrajini, kjer bi morali zaračunati Provincial Sales Tax ( PST ).
(Ne pozabite, da za PST ni nobenega izjema za male dobavitelje).
Če želite zaračunati GST / HST in / ali PST, si oglejte povezave na druge predloge računov spodaj. (Morda boste morda morali narediti eno ali oboje v določeni točki, če se poveča prihodek vašega malega podjetja in izgubite status svojega malega dobavitelja.)
To brezplačno računsko predlogo uporabite kot model za svoje preproste račune. Če želite, ga lahko kopirate v MS Word ali drug obdelovalec besedil in nadomestite ustrezne podatke s svojo lastno prilogo podjetju in formatirate predlogo računa, kot želite.
Obrazec za račun za male dobavitelje, ki ne potrebujejo davka na dodano vrednost
| Račun | |||
| Od: Seastream Skin Care | Številka računa: | _________ | |
| Suite 7, 140 Atlantis Drive | Datum računa: | dd / mm / llll | |
| Orillia, Ontario L3V 0A8 | |||
| 1-888-888-888 | |||
| Za: gospo Alana Pendergast | |||
| 7890 Fallinghawk Way | |||
| Mississauga, Ontario, L4Z 2H7 | |||
| Storitve izvedene | Količina | Vmesni seštevek | |
| Detoksikacija Derma-abrazija @ 50,00 $ na uro | 1,5 ure | 75,00 dolarjev | |
| Mokra glava obraza | N / A | 39,00 $ | |
| Skupna vsota | 114,00 $ | ||
| Plačilni pogoji: Izplača se v 30 dneh po datumu računa | |||
O tej predlogi računa
Prvi naslov te predloge za brezplačni račun je vaš poslovni naslov; naslov spodaj je naslov kupca, ki je kupil storitve.
Če vaše majhno podjetje prodaja tudi izdelke, je preprosto dodati še en razdelek temu računu z računom z naslovom Račun za izdelke in nato navedite te nakupe.
Upoštevajte, da to predlogo računa ne vključuje poslovne številke (včasih se imenuje registrska številka GST), ker sem domneval, da majhno podjetje, ki ni registracijski zavezanec GST / HST, nima poslovne številke . Če ima vaša mala podjetja številko podjetja, jo boste seveda dali na vaš račun.
Pomen določanja plačilnih pogojev
Upoštevajte tudi izjavo na dnu računa, ki pravi, da znesek računa zapade v 30 dneh. Pogosto boste videli račune, ki pravijo: "Plačljivo po prejemu", vendar to samo zahteva težave, ker niste nujno vedeli, kdaj vaš kupec ali stranka vidi račun, še posebej, če ste jo poslali z običajno pošto.
Uporaba določenega izraza izrazov, kot je ta na tem računu, daje vašemu uporabniku datum zapadlosti in vam pomaga preprečiti težave pri zbiranju . Redno pregledovanje terjatev do vaših računov in sledenje preko neplačanih računov je pomemben del vzdrževanja denarnega toka v vašem podjetju.
Računovodska programska oprema olajša izdajanje računov
Računanje je še lažje, če uporabljate računovodsko programsko opremo . Ko je vaše podjetje v začetni fazi, je sledenje računih preprosta naloga, a ko vaše podjetje raste, boste ugotovili, da vaše zahteve knjigovodstva postanejo bolj zapletene in dolgotrajne.
Računovodska programska oprema, namenjena malim podjetjem, se ne more uporabljati samo kot sistem POS ( Point of Sale ) in natisniti račun na kraju samem, ampak olajšati izračun in spremljanje davkov, kot je GST / HST. Obstajajo številni poceni in enostavni za učenje, računalniški paketi, ki temeljijo na oblaku, na voljo malim podjetjem.