Naučite se pripraviti štiri pomembne računovodske izkaze
Letežete, če ne redno analizirate finančnih podatkov iz vašega malega podjetja. Tudi če finančni konec stvari ni vaš najljubši del poslovanja in nameravate oddati čim večji del tega dela, morate še vedno razumeti rezultate, ki jih prejmete od svojega računovodja ali drugih finančnih strokovnjakov. Morda ne boste morali vedeti toliko podrobnosti, kot je vaš računovodja, vendar morate gotovo razumeti veliko sliko.
Najbolje je začeti z osnovami. Morda ste bili izobraženi za finance in računovodstvo, in če je tako, lahko to upoštevate kot pregled. Če ne, tukaj je kratek potek razumevanja in analize vašega finančnega položaja. Vaši računovodski izkazi vam bodo pomagali določiti finančni položaj vašega podjetja v določenem trenutku in v določenem časovnem obdobju.
Podatki iz vašega računovodskega dnevnika in vaše glavne knjige se uporabljajo pri pripravi računovodskih izkazov vašega podjetja: izkaz poslovnega izida, izkaz poslovnega izida, bilanca stanja in izkaz denarnih tokov . Informacije iz prejšnje izjave se uporabljajo za razvoj naslednjega.
01 - Kako pripraviti izkaz poslovnega izida
V izkazu poslovnega izida so prikazani tudi poslovni odhodki za časovno obdobje, vključno z njegovimi primarnimi stroški, odhodki iz sekundarnih dejavnosti in končno izgube iz katere koli dejavnosti, vključno s trenutno amortizacijo. Ena stvar, ki jo je treba opozoriti na amortizacijo, prikazano v izkazu poslovnega izida, je, da v obravnavanem časovnem obdobju upošteva samo amortizacijo, ne pa celotno amortizacijo postavke od trenutka pridobitve sredstva.
Spodnja vrstica izkaza poslovnega izida je neto dohodek ali dobiček. Neto prihodek ohranja podjetje za rast ali izplača dividende lastnikom in vlagateljem podjetja, odvisno od dividendne politike družbe .
02 - pripravi izjavo o zadržanem dobičku
03 - Pripravite bilanco stanja
Vnosi v bilanci stanja izhajajo iz glavne knjige, oblika pa odraža računovodsko enačbo. Navedena so sredstva, obveznosti in lastniški kapital na zadnji dan obračunskega obdobja.
Zapis o amortizaciji: v nasprotju z amortizacijo, prikazano v izkazu poslovnega izida, je amortizacija, prikazana v bilanci stanja - ki je posnetek družbe ob koncu obračunskega obdobja - skupna amortizacija od dneva predmet je bil pridobljen do danes.
04 - Pripravite izkaz denarnih tokov
Izkaz denarnih tokov mora biti pripravljen zadnje, ker zajema informacije iz vseh treh predhodno pripravljenih računovodskih izkazov. Izjava deli denarne tokove v denarne tokove poslovanja, denarne tokove naložb in denarne tokove financiranja. Končni rezultat je čista sprememba denarnih tokov za določeno časovno obdobje in daje lastniku izčrpno sliko o denarnem položaju podjetja.
Izkaz denarnih tokov kaže finančni položaj podjetja na podlagi gotovine in ne na podlagi nastanka poslovnega dogodka. Gotovinska osnova zagotavlja poročilo o dejansko prejetih prihodkih od kupcev podjetja v večini primerov. Na podlagi nastanka poslovnega dogodka je prikazan in evidentiran prihodek, ko je bil zaslužen. Če je podjetje podaljšalo pogoje za zaračunavanje, kot je 30-dnevna neto, 60-dnevni 1-odstotni, ti dve metodi lahko prinesejo bistveno drugačne rezultate.