Kakšno knjigovodstvo je primerno za vaše mala podjetja?
Vendar morajo podjetja voditi podrobno računovodstvo svojih finančnih transakcij. Ta proces je znan kot knjigovodstvo . Preživetje podjetja je odvisno od sposobnosti lastnika, da vzpostavi dobre računovodske prakse.
Enotni knjigovodstvo
Knjigovodstvo z enim vstopom je verjetno samo za vas, če je vaše podjetje zelo majhno, preprosto, z nizkim obsegom dejavnosti. Pravzaprav je podobno vodenju lastne osebne čekovne knjige. Vodite evidenco transakcij, kot so gotovina, odhodki, ki se odštejejo od davka, in obdavčljivi dohodek, če uporabljate knjigovodstvo z enim vstopom.
Za enotno knjigovodstvo je značilno dejstvo, da se za vsako transakcijo izvede samo en vnos, tako kot v vašem registru. V enem stolpcu se vnosi zabeležijo kot pozitivni ali negativni zneski. V knjigovodstvu z enim vstopom lahko dejansko vodite knjižico z dvema stolpcema, en stolpec za prihodek in eno za stroške. Še vedno velja za en vstop, saj je za vsako transakcijo samo ena vrstica.
Ta vrsta knjigovodstva ni za velike, zapletene družbe. Ne sledi računih, kot so popis, obveznosti do dobaviteljev in terjatve.
Za izračun neto dohodka lahko uporabite knjigovodstvo z enim vstopom, vendar ga ne morete uporabiti za izdelavo bilance stanja in sledenje računom sredstev in obveznosti. Transakcije so enotni vnos in ne debet in dobroimetje v nizu knjig, kot je pri knjiženju z dvojnim knjigovodstvom.
Dvovrstno knjigovodstvo
Večina podjetij, pa tudi večina malih podjetij, za svoje računovodske potrebe uporablja knjigovodstvo z dvojnim knjigovodstvom.
Dve značilnosti dvojnega knjigovodstva sta, da ima vsak račun dva stolpca in da je vsaka transakcija v dveh računih. Za vsako transakcijo sta dva vnosa - bremenitev v enem računu in kredit v drugem.
Primer transakcije z dvojnim vstopom bi bil, če bi podjetje želelo plačati upnika. Gotovinski račun bi bil zmanjšan za znesek, ki ga družba dolguje upniku. To bi bilo debetno. Nato dvojni vnos zmanjša znesek, ki ga podjetje zdaj dolguje računu upnika, saj prejme znesek kredita, ki ga podjetje podaljša. To je kredit.
Če želite slediti računima premoženja in odgovornosti, želite uporabljati knjigovodstvo z dvojnim knjigovodstvom namesto enotnega vpisa. Druge prednosti, ki jih ima dvopovinsko knjigovodstvo nad knjigovodstvom z enim vstopom, je, da lahko lastnik natančno izračuna dobiček in izgubo v zapletenih organizacijah, finančne izkaze je mogoče pripraviti neposredno iz knjig, napake ali goljufije pa je mogoče enostavno zaznati.