Samo prikazovanje ni dovolj
Nisi sam. Odgovornost odbora je pogosto slabo razumljena in slabo obveščena.
Dolžnosti članov odbora sodijo v dva tabora: zakonske odgovornosti in dolžnosti "opraviti".
Pravne odgovornosti upravnega odbora
Neprofit vključuje v državi, kjer ima sedež. Pri dobrodelnih neprofitnih organizacijah je vključitev navadno pred vložitvijo statusa t ax-exempt iz IRS.
Mnoge države imajo zakone, ki urejajo funkcije upravnega odbora neprofitnih organizacij in ravnanje članov upravnega odbora.
Neprofitni odbor mora nadzirati delovanje neprofitne organizacije in zagotoviti, da njegovo osebje in prostovoljci delujejo zakonito in etično. Države pogosto uporabljajo naslednja načela neprofitne pravne družbe.
Dolžnost skrbi:
Član uprave mora biti dejaven pri organizacijskem načrtovanju in odločanju. Člani uprave morajo skrbno skrbeti, ko odloča za organizacijo.
Razumna skrb je tisto, kar bi lahko storila oseba, ki je "običajno preudarna" v podobni situaciji.
Dolžnost zvestobe:
Član uprave ne sme nikoli uporabljati informacij, pridobljenih s svojim položajem za osebno korist, in mora vedno delovati v najboljšem interesu organizacije. Člani odbora se morajo izogibati navzkrižjem interesov ali pojavom konfliktov.
Dolžnost poslušnosti:
Član upravnega odbora mora biti zvest poslanstvu organizacije.
On ali ona ne more delovati na način, ki ni v skladu s cilji organizacije. Javnost zaupa upravi, da upravlja donirana sredstva za izpolnitev poslanstva organizacije.
Tudi vaš odbor mora:
- Prepričajte se, da organizacija sledi zakonu.
- Odobri vse ključne pogodbe.
- Udeležite se večine sestankov odbora, s čimer navedete predanost organizaciji.
- Najem in nadzor izvršnega direktorja.
- Prepričajte se, da organizacija ostaja finančno topna z ocenjevanjem finančnih politik, odobritvijo proračunov in pregledom finančnih poročil.
Poskrbite, da bodo člani sveta razumeli in se zavezali k njihovim dolžnostim
Ker neprofit pripada javnosti in služi javnemu interesu, je upravni odbor odgovoren za to, da se organizacija drži zakona.
Poskrbite, da bodo vaši člani odbora spoznali resnost svojih dolžnosti, ko se strinjajo, da bodo služili na upravi.
Za zagotovitev, da potencialni član upravnega odbora razume svoje odgovornosti, mora predsednik uprave in predsednik uprave imeti sestanek z novim članom uprave.
Takšno srečanje bo verjetno navdušilo novega člana uprave ali potencialnega člana z resnostjo svojih obveznosti. Pregled odgovornosti upravnega odbora je še posebej pomemben za nove člane, ki niso bili v nobeni drugi tabli in za člane, ki so bili zaposleni pri prostovoljcih.
Čeprav prostovoljci prinašajo poglobljeno znanje o tem, kako organizacija deluje, morda ne bodo razumeli, kaj odbor ali se zaveda, da morajo pomagati pri zbiranju sredstev.
Po prvem sestanku je naslednji korak usposabljanje.
Če imate več novih članov odbora, skupinsko usposabljanje dobro deluje. Člani odbora lahko spoznajo zgodovino, poslanstvo, podzakonske akte, dejavnosti in drugo.
Vključite ogled svojega objekta, uvod v ključno osebje in nekaj časa, namenjenega opazovanju vaših programov v akciji. Ustavite nove člane odbora z veliko branja, ki jih lahko sami naredijo.
Ne predpostavljajte, da novi člani sveta razumejo:
- Kakšna je neprofitnost ,
- kako se razlikuje od profitnega ,
- vloga osebja proti odboru ,
- morebitna navzkrižja interesov ,
- ali kako neprofitne organizacije pridobijo svoj prihodek
Ujemite člane odbora s potrebami vaše organizacije
Vaš odbor je lahko čudovit vir pro bono strokovnega znanja na področjih, ki jih morate razumeti, vendar si ne morejo privoščiti strokovne pomoči. Na primer, vaši člani odbora bi lahko imeli spretnosti v:
- finance
- odnosi z javnostjo
- pravnih in človeških virov ali programskih področij, kot so socialne storitve, izobraževanje, religija itd.
Postavite Fundraising Front in Center
Toliko neprofitnih organizacij neradi omenja zbiranje sredstev za člane sveta. Vendar pa pomoč pri zbiranju sredstev ima vse, kar je povezano s tem, da dobrodelnost ostane finančno zdrava.
Finančna sredstva niso le nadzorovanje proračuna. Gre za razumevanje, kako se organizacija financira, kako zbira sredstva in sodeluje pri tem zbiranju sredstev.
Torej upoštevajte potencial pri zbiranju sredstev vsakega člana uprave. To ne pomeni, da mora biti vsak član upravnega odbora bogat. Vendar pa se pričakuje, da bodo zgledovali z doniranjem organizacije in iskanjem drugih prispevkov. Vsak član upravnega odbora mora sodelovati pri dajanju na način, ki si ga lahko privoščijo.
Številne uspešne neprofitne organizacije zahtevajo darovanje organizacije članom upravnega odbora . Zahtevani znesek ni nujno izredno visok. To je pomembna zaveza.
Člani odbora bi morali biti zadovoljni z zbiranjem sredstev. Dejansko najuspešnejše neprofitne organizacije imajo aktivne in aktivne boarde. Dajo osebna darila in sodelujejo pri oglaševalskih akcijah.
Ko zaposlujete in usposabljate člane upravnega odbora, morate svoje obveznosti zbiranja sredstev jasno določiti. Vsi ne bodo hoteli osebno poklicati na donatorjih, vendar lahko nekaj storijo.
Naredite seznam načinov, kako pomagati pri pridobivanju sredstev, kot so pisanje zahvaljevanja ali pozivanje donatorjev, da se zahvalite. Člani odbora bi morali biti sposobni prepoznati potencialne glavne donatorje in predstaviti. Predlagajte, da člani odbora zahtevajo predmete podjetij za svojo letno avkcijo ali pomagajo organizirati dogodek zbiranja sredstev.
Člane odbora naj bodo aktivne. Nihče ne dobi brezplačnega prehoda. Samo prikazovanje na sestankih krovu ni dovolj.