Vzemite medicinske odtegljaje po nekaj preprostih pravilih
Oddelki za medicinske odtegljaje in oddelek 105 za IRS
V skladu z oddelkom 105 Notranjega dohodka lahko podjetje zaposlenim zapiše račune za povračilo stroškov v korist zaposlitve.
Zdravstvene stroške zaposlenega plača ali povrne podjetje do določenega zneska v dolarju kot del odškodnine delavca. To plačilo zdravstvenih stroškov ne predstavlja dohodka zaposlenega za davčne namene, vendar se šteje kot zakoniti poslovni odhodek in daje znatnemu davčnemu odbitku odvetniškemu podjetju ali drugemu podjetju, ki zagotavlja zaslužek zaposlencem.
Stroški, ki so upravičeni do odbitka po HRA, so običajno isti kot tisti, ki izpolnjujejo pogoje na podlagi prilagodljivega potrošnega računa ali FSA.
Zahteve za odtegnitev zdravstvenih stroškov
Odbitni stroški zdravljenja so odvisni od dveh pomembnih zahtev:
- Financiranje HRA mora zagotoviti samo delodajalec. Noben del stroškov ni mogoče odbiti od nadomestila zaposlenega.
- Koristi se lahko zagotovijo samo za utemeljene zdravstvene stroške. Če odhodek ni naveden na standardnih vnaprej potrjenih vrstah izdatkov, kot so zdravstveni računi ali stroški lekarne za predpisana zdravila, se lahko zahtevajo pisni ukazi zdravnika, ki označujejo medicinsko nujnost zdravila.
Medicinski odbitki in poslovna struktura
HRA so predmet različnih omejitev, odvisno od vaše poslovne strukture.
- Samostojni lastniki: odvetniki v samostojni praksi ne morejo vzpostaviti HRA neposredno zase, lahko pa zaposlujejo zakonce na minimalni delovni čas in zagotovijo večino nadomestila zakonca v obliki HRA z družinskim pokritjem. Lastnik / odvetnik postane odvisen od njegovega zaposlenega / zakonca, njegovi zdravstveni stroški pa so pokriti z backdoor pristopom. Edini strokovnjak mora biti sposoben dokazati, da zakonec zakonito opravlja delo za podjetje.
- Partnerstva : odvetniki, ki delajo v partnerstvu, morajo upoštevati enaka pravila kot samostojni podjetniki, da imajo svoje zdravstvene račune, ki jih pokriva HRA. Če pa so partnerji poročeni, kot na primer pri zakonskem podjetju moža in žene, ne morejo pridobiti takšnega kritja.
- C-korporacije: odvetniške družbe, ki delujejo kot družbe C, lahko zagotovijo odbitek za svoje zaposlene, vključno z odvetnikom / lastniki, ne da bi prešli dodaten korak pri zaposlovanju njihovih zakoncev.
- S-korporacije: te korporacije so nekoliko bolj zahtevne in posebna pravila veljajo za ugodnosti, ki se izplačajo zaposlenemu, ki ima v lasti več kot dva odstotka podjetja. Vendar pa lahko zaposleni, ki niso delničarji, sodelujejo v načrtu brez kakršnih koli težav.
- Družbe z omejeno odgovornostjo: Pravila za LLC-je so odvisna od tega, katera družba je izbrala način obdavčitve. Nekateri LLC-ji se obravnavajo kot samostojni podjetniki, nekateri kot partnerstva, nekateri pa delujejo kot korporacije. Preverite s svojim računovodjo, če ste nejasni, o kateri davčni razvrstitvi je vaše podjetje izvolilo.
Začnite z odštevanjem zdravstvenih stroškov
Zagon HRA vključuje veliko papirja in vodenja evidenc, če to storite sami. Mnoga podjetja najemajo tretje upravitelje, kot je TASC, za nastavitev svojih programov z minimalnimi stroški.
TASC ni edina družba, ki tam nudi to storitev, ampak to je tista, ki smo jo izbrali za našo podjetje, in je zelo dobro delo.