Ti posamezniki bodo vodili korporacijo prek zagona in operacij ter bodo imeli splošno odgovornost za delovanje korporacije.
Na splošno odgovornosti upravnega odbora vključujejo fiduciarno odgovornost za finančno blaginjo družbe, odgovornost za določitev poslanstva in vizije družbe ter nadzor nad določanjem politike in pregledovanjem dejavnosti zaposlenih.
Korporativni uradniki v primerjavi z upravnim osebjem
Uradniki korporacij, kot boste videli, imajo posebne naloge v zvezi s splošnimi nalogami upravnega odbora. V manjših podjetjih se pogosto zgodi, da upravne dolžnosti prevzamejo upravni častniki. V tem primeru se poveča odgovornost posameznika. Na primer, korporativni blagajnik, katerega naloge so omejeni na nadzor in politiko, kot je opisano spodaj, lahko prav tako prevzame vsakodnevno finančno odgovornost za plačevanje računov in davkov.
Morda je treba nositi izvršilni častnik, vendar se zavedajte, da vsakodnevne naloge posameznika pogojujejo z različnimi vrstami obveznosti.
Če se davki na izplačane plače ne izplačajo, je lahko blagajni podjetja, ki je bil odgovoren, da so ti davki plačani, osebno odgovorni za neplačilo teh davkov. Pomembno je razumeti odgovornost podjetja, saj izberete in vodite svojo družbo.
Predsednik uprave / predsednika uprave
Predsednik odbora ali predsednik je odgovoren za splošno delovanje upravnega odbora in zagotavlja, da se sprejmejo vsi ustrezni ukrepi.
Natančneje, predsednik uprave / predsednik:
- Zagotavlja, da se za vsako sejo upravnega odbora načrtuje dnevni red
- Predseduje sestankom upravnega odbora in letni skupščini
- Služi kot nadzornik / zveza s poslovodnimi direktorji, ki poročajo odboru
- Služi kot glavni predstavnik organizacije
- Podpira posebne dokumente v imenu upravnega odbora in družbe
Podpredsednik podjetja
Podpredsednik družbe ne sme imeti nobenih posebnih dolžnosti, ampak mora biti sposoben izpolniti dolžnosti predsednika, če je to potrebno. Pogosto podpredsednik vodi posebne odbore ali ima druge redne naloge, kot jih določi uprava v njenih podzakonskih aktih ali ad-hoc.
Sekretar korporativnega odbora
Sekretar upravnega odbora je v celoti odgovoren za oblikovanje in vzdrževanje poslovnih zapisov in drugih pomembnih dokumentov družbe. V to odgovornost spadajo:
- Deluj kot sekretar
- Zapišite zapisnik vseh sestankov upravnega odbora in zapisnikov vseh odborov, kot je potrebno. Zapisnik je treba sprejeti v posebni obliki in zabeležiti je treba vse ukrepe odbora in odbora.
- Ohrani zapis vseh politik, ki jih odobri odbor.
- Ohrani se koledar poslovnih dogodkov, vključno z datumom letnega zasedanja in datumi odobritve proračuna.
- Voditi evidenco osebja in plačilnih listov za izvršilne delavce, ki neposredno poročajo upravnemu odboru.
- Vse evidence hranite na varnem mestu in zagotovite, da so vsi dokumenti v dobrem stanju v primeru revizij.
Blagajni korporativnega odbora
Blagajnik upravnega odbora je primarno odgovoren za finančno blaginjo družbe, vendar ne prevzema vsakodnevne odgovornosti. Obveznosti upravnega odbora so vključene:
- Ustvarjanje in vzdrževanje letnega proračuna družbe za vsako fiskalno (finančno) leto . Ta odgovornost vključuje predložitev proračuna odboru v odobritev.
- Ustvarjanje, izvajanje in pregledovanje finančnih usmeritev za korporacijo.
- Pregledovanje naložbenih dejavnosti družbe
- Nadzor nad letno finančno revizijo korporacije (če je javna) in druge revizije poslovnih dokumentov in financ.
- Vodenje odbora finančnega odbora