Kako vedeti, če imate problem nadzora inventarja
Obstaja več metod, ki jih lahko uporabite za tlačni test vaših inventarnih postopkov nadzora. Eno metodo je, da pregledate nedavno zamujene pošiljke svojim strankam. Ali je katera od teh zamujenih pošiljk zaradi pomanjkanja razumevanja, kaj imate na roki in na voljo za ladjo?
Na primer, morda ste imeli 100 vsakega od dela A in kupec je prosil 100 za vsakega. Toda vam jih ni bilo treba odpremiti do naslednjega tedna, tako da je vsak 100 v delu A sedel v vašem skladišču. Naslednji dan je druga stranka poklicala in prosila za 100 vsakega dela A. Oddaljili ste se iz pisarne, skrbeli za štirideset milijonov drugih stvari, ki jih mora skrbnik malega podjetja skrbeti, zato je vaš drugi zaposleni prevzel klic . Tisti en drug zaposleni je preveril in videl 100 vsakega dela A, ki sedi tam in ga je poslal drugemu kupcu. Naslednji teden ste morali kupiti 100 vsakega od dela A prvemu kupcu in ni bilo tam.
Mala podjetja imajo lahko problem nadzorovanja inventarja. Pomembno je vedeti, ne samo, kaj ima vaše malo podjetje na roki, ampak kaj imate, ki je na voljo za ladjo. V zgornjem primeru, medtem ko je vaš en zaposleni videl, da ste imeli po 100 vsakega dela A za ladjo, ni bilo nobenega postopka, da bi ji sporočili, da je vsak izmed njih 100 dodeljen drugi kupec.
Revizija od tal do lista
Druga metoda, ki jo lahko uporabite za testiranje tlaka je, da vaš inventarni nadzor opravi revizijo po tleh. To pomeni, da greste na tla v skladišču (ali v skladišče, orlovnico ali garažo - kjer koli vaša maloprodajna zaloga ohranja zalogo) in izberete nekaj predmetov za štetje.
Pogovorili se bomo o številu elementov, ki jih lahko štejemo kasneje, ko pa ste končali, jih nato vzamete v svoj sistem, ki sledi inventarju. To je lahko vaš WMS (sistem za upravljanje skladišča), ERP / MRP (načrtovanje poslovnih virov / načrtovanje potreb materiala), preglednica Excel, knjiga knjige ali morda tudi kup Post-Its. Če nimate sistema, ki bi sledil vašemu inventarju - tudi če je le en kup Post-Its - imate vprašanje nadzora zalog.
Pri revizijah, opravljenih na tleh, nato primerjate fizično štetje, ki ste jo pravkar storili, glede na to, kakšen je bil vaš sistem nadzora nad zalogami, ki ste ga imeli. Tudi vaš cilj mora biti 100-odstotna natančnost. Če se vaše številke fizičnega števila niso natančno uskladile z vašim sistemom nadzora zalog, ste vedeli, zakaj? In ali lahko uvedete protiukrepe, da bi to preprečili? Nekateri izmed najbolj priljubljenih razlogov, ki se ne štejejo za poravnavo, so:
- Od dobavitelja ste prejeli pošiljko, vendar niste upoštevali delov v škatlah. Pakirnega seznama ne smemo šteti za 100% točne. Odprite polja in preštejte vsebino. Če vaš dobavitelj pravi, da vam je poslal 1.000 delov in so vam poslali samo 990 delov, in ne boste ujeli napake - ne boste imeli samo težave z nadzorovanjem inventarja, ampak boste morda na koncu kratko odpeljali svoje stranke.
- Delili ste stranki, vendar niste pravilno popravili inventarja. Ali sploh. Prepričajte se, da odštete odhodne pošiljke iz vašega inventarja v realnem času.
- Kakovostna vprašanja so vas prisilila, da del svojega inventarja odstranite iz svojega uporabnega kupa inventarja. Vendar vaš sistem nadzora zalog ne omogoča razlikovanja med uporabnimi in neuporabnimi, zato vaš sistem pravi, da imate več, kot ga lahko uporabljate. Imeti sposobnost razlikovati med uporabnim in neuporabnim inventarjem, ni samo pomembna značilnost, ki vam omogoča sledenje delov s kakovostnimi težavami, lahko pa je tudi mehanizem za dodeljevanje inventarja kupcu, pri čemer te dele hranite na zalogi.
- Ali so vaši izdelki dragoceni in enostavni za odhod? Podjetje, ki prodaja nakovale, ima lahko manj težav s pilferažo kot podjetje, ki prodaja zlate kovance. Prepričajte se, da vaš načrt nadzora zalog vsebuje način vzdrževanja varnosti vaših izdelkov. In izvajati program za štetje ciklov, ki vam pomaga spremljati vaš inventar.
Osnove programa Count Count
Program štetja ciklov je tisto, kar se dogaja med tremi števili na tleh. Program za štetje ciklov je proces, s katerim redno preštevate odstotek vaših delov, tako da ste jih v enem letu prešteli (ali vsaj vse vaše najbolj dragocene dele).
Program za štetje ciklov lahko uporabite v povezavi z letnim fizičnim inventarjem , ki običajno pomaga zmanjšati odstopanja teh fizičnih zalog. Nekatera podjetja namesto letnih fizičnih popisov uporabljajo število ciklov, vendar tega ne priporočam.
Če želite določiti parametre programa za štetje ciklov, morate določiti:
- Koliko skupnih delov moraš šteti?
- Ali jih boš štela vsa leta? Če ne, kako boste določili točko izklopa? Običajno podjetja sledijo pravilom 80-20, tj. 80% vaše zaloge prihaja iz 20% vaših delov - tako se osredotočite na štetje, da je 20%.
- Kako pogosto boš štel?
- Kdo bo vodil štetje? Če je vaše podjetje dovolj veliko, mora biti števec ciklov nekdo, katerega delovna uspešnost je vezana na natančnost inventarja. To pomaga odpraviti morebitno navzkrižje interesov v procesu štetja ciklov. Številčenje ciklov je revizija - ne orodje za ocenjevanje učinkovitosti dela.
- Kako bo štetje potekalo? Prednost postopka je postopek talne obloge. Števec ciklov je treba navesti seznam številk delov in lokacij. Števec nato gre na tla in šteje jih. Ne bi smel imeti ideje o tem, koliko pričakujejo, da bodo tam. Druga metoda je štetje listov. To je obratna metoda talne obloge. Metoda od metra do tal se začne, ko vaš nasprotni števec predloži seznam delov in njihova ustrezna števila v skladu s sistemom sledenja inventarja. Števec nato preveri fizične količine na policah v primerjavi s štetjem sistema.
Z razumevanjem zgoraj navedenih faktorjev procesiranja števila ciklov lahko nato izdelate program štetja ciklov. Na primer, če imate 500 številk delov, ki jih lahko štejemo in jih lahko računate enkrat tedensko, lahko računate 10 delov tedensko (ali samo dva na dan). Do konca 50-tedenskega leta boste prešteli vse 500 številk delov. Ne pozabite našteti števila različnih številk z vsakim štetjem, da bi se izognili previsokemu štetju ene številke dela in premajhnemu štetju drugega.
V tem procesu je pomembno vedeti, kdaj je število inventarjev izključeno. Zato števec ciklov ne bi smel biti nadzornik skladišča ali kontrolni uradnik inventarja. To je človeška narava, da ti zaposleni namestijo popravke, ne da bi se vodilni problemi povečali. Kot lastnik ali upravitelj majhnega podjetja morate vedeti, kdaj osnovni postopki nadzora inventarja ne delujejo, zato lahko uvedete protiukrep za preprečevanje nadaljnjih težav.
Reševanje težav z nadzorom inventarja
Program za štetje ciklov, skupaj z letnim fizičnim inventarjem, precej poteka v smeri reševanja problemov nadzora inventarja. Programi štetja ciklov pomagajo prepoznati pomanjkljivosti pri nadzoru zalog, vendar je na vas, da spremenite, da odpravite težave, ki jih odkrije vaš program štetja ciklov.